PLAN DE EMERGENCIAS

Objetivo general: Comprender la importancia de la prevención, preparación y respuesta inicial ante situaciones de emergencia, como herramienta para la mitigación de los siniestros, sobre las personas, los bienes, la productividad de las empresas y el impacto ambiental.

TERMINOLOGIA Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una pérdida. Análisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especifica.

TERMINOLOGIA Desastre: situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos. Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la capacidad de respuesta. Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica

TERMINOLOGIA Plan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento específico. Plan de evacuación: Conjunto de acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo. Prevención: conjunto de medidas y acciones dispuestos con anticipación con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes, servicios y medio ambiente

Definición Plan de Emergencias. Marco Legal. Estructura del Documento Plan de Emergencias. A. Administrativo. B. Técnico. C. Táctico. D. Operativo.

1. Definición Plan de emergencias Es un Documento en el cual se identifican las Amenazas y la Vulnerabilidad de las Empresas, para desarrollar Planes de Prevención, Preparación y Mitigación inicial de las situaciones de emergencia, teniendo en cuenta los Recursos ( Humanos, Técnicos, Tecnológicos y Financieros).

2. Marco Legal Nacional LEGISLACIÓN / AÑO DESCRIPCIÓN Ley 9 Titulo III Enero 24de 1979 Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Art. 80, literal e: Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, con amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada. Art. 96 - Puertas de salida En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo Art. 114 Prevención y extinción de incendios Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia. Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevengan los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión. Ley 1523 de 2012 Organización el Sistema Nacional la Gestión del Riesgo Resolución 1016 Marzo 31 de 1989 Se reglamenta la organización, funcionamiento y formas de programas de salud ocupacional

2. Marco Legal Nacional LEGISLACIÓN / AÑO DESCRIPCIÓN Estatuto de seguridad Industrial Resolución 2400 Mayo 22 de 1979 Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Art. 4 - Edificios y locales Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas). Art. 14 - Escaleras de comunicación entre plantas del edificio Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosos Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro. Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas Art. 220 - Extintores Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio Art. 223 - Brigada Contra Incendio Debidamente entrenada.

2. Marco Legal Nacional LEGISLACIÓN / AÑO DESCRIPCIÓN Resolución 1016 Marzo 31 de 1989 Articulo 11 numeral 18 Menciona que los empresarios deben organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta ramas preventivas, pasivas y de control Rama preventiva Aplicación de las normas legales y técnicas Combustibles, Equipos eléctricos, Fuentes de calor Sustancias peligrosas Rama pasiva o estructural Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes Vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación Análisis riesgos existentes Número de trabajadores, Rama activa o control de las emergencias Conformación y organización de Brigadas Selección Capacitación Planes de emergencia y evacuación) Sistema de detección, alarma, comunicación Equipos de control fijos o portátiles Inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control

Normas Técnicas de Referencia DESCRIPCIÓN NFPA 10 EXTINTORES. USO, MANTENIMIENTO SEÑALIZACION NFPA 101 CODIGO DE SEGURIDAD HUMANA. CONDICIONES DE SEGURIDAD EN LAS EDIFICACIONES NFPA 30 LIQUIDOS COMBUSTIBLES Y LIQUIDOS INFLAMABLES NFPA 70 E NORMA PARA LA SEGURIDAD ELECTRICA EN EL TRABAJO NFPA 72 CÓDIGO NACIONAL DE ALARMAS DE INCENDIOS NTP 390 COMPORTAMIENTO HUMANO EN EMERGENCIAS NTC 1700 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y MEDIDAS DE EVACUACION NTC 1461 COLORES Y SEÑALES DE SEGRIDAD NTC 1931 PROTECCION CONTRAINCENDIOS, SEÑALES DE SEGURIDAD NTC 2765 SEÑALES DE SEGURIDAD NTC 4144 SEÑALIZACION DE EDIFICIOS NFPA 1600 ADMINISTRACION DE EMERGENCIAS. NFPA 600 FORMACION DE BRIGADAS CONTRAINCENDIOS. PLAN DE FORMACION, REQUISITOS NFPA 471 PRÁCTICAS RECOMENDADAS PARA RESPONDER A INCIDENTES DE MATERIALES PELIGROSOS NTC 2885 EXTINTORES

3. Estructura del Documento Plan de Emergencias. ADMINISTRATIVO: Sector Económico. Georreferenciación. ( Dirección, Ubicación Geográfica, Localidad, Barrio y Vías de Acceso). Población. (Empleados, Contratistas, Visitas). Política de ……, Justificación, Objetivos, Marco Legal.

3. Estructura del Documento Plan de Emergencias. B. TECNICO Identificación de Amenazas y Vulnerabilidad. Según Metodología del Diamante del riesgo Antecedentes. Análisis de Amenazas Internas y Externas. Análisis de Vulnerabilidad en Personas, Recursos, Administrativa ó Sistemas y Procesos.

CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN DE LA VULNERABILIDAD 3. Estructura del Documento Plan de Emergencias. Identificación de Amenazas y Análisis de Vulnerabilidad. CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

3. Estructura del Documento Plan de Emergencias Nivel de riesgo

3. Estructura del Documento Plan de Emergencias. TACTICO Organización del Recurso Humano Conformación de Brigadas de Emergencias ( Primeros Auxilios, Control de Incendios, Evacuación y Rescate ). Nombramiento de Coordinadores de Evacuación. Comité Operativo de Emergencia (COE). Inventario y Distribución de Equipos de Respuesta. Botiquines, camillas, inmovilizadores. Extintores, Gabinetes, Sistemas de Detección y Control de incendios. Señalización de Emergencias, Alarmas. Equipos especializados.

JEFE Ò COORDINADOR DE EMERGENCIAS 3. Estructura del Documento Plan de Emergencias - Comité Operativo de Emergencias COMITÉ DE EMERGENCIAS JEFE Ò COORDINADOR DE EMERGENCIAS JEFE Ò LIDER DE BRIGADA Brigada de Emergencia Coordinadores de Evacuación Grupos de Apoyo Interno Externo Bomberos Primeros Auxilios Control de Incendios Evacuación y Rescate Mantenimiento Seguridad Física S.D.S. Movilidad Policía Asesor ARP Servicios Generales

3. Estructura del Documento Plan de Emergencias – Diferencias en Documento P.E 1. Sector Salud Plan de Emergencias Interno. Plan de Emergencias Externo. 2. Plan de Emergencias para Sistemas Integrados de Gestión ( OHSAS 18001, RUC, ISO 14001) Matriz Requisitos Legales que incluyan Legislación Ambiental. Plan de Rescate de las Tareas de Alto Riesgo del Sector. MEDEVAC. Tipos de Simulacros en Sector Hidrocarburos. Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad incluyendo amenazas ambientales y Recursos Ambientales.

3. Estructura del Documento Plan de Emergencias – Diferencias en Documento P.E 3. Plan de Contingencias y Aglomeraciones Según Metodología FOPAE Aglomeración Eventos de Alta y Normal Complejidad Eventos específicos de tiempo limitado de aglomeración.

Diferencias en los Documentos Planes de Emergencia Aglomeración de Actividad Permanente. Bares, Hoteles, Restaurantes, Circos, Teatros y Cinemas Centros comerciales y grandes superficies Iglesias y centros de culto, Universidades, Cárceles Terminales de transporte Edificios de servicio público Plazas de mercado

3. Estructura del Documento Plan de Emergencias. OPERATIVO Plan de Evacuación. Señalización de Emergencias, Rutas de Evacuación, Puntos de Encuentro. Guión de Simulacro y Ejercicios de Simulación de Emergencias. Procedimientos Operativos Normalizados (PON’s)

APLICATIVO WEB PLAN DE EMERGENCIAS

Introducción aplicativo web Fase Planear Fase de Hacer Fase de Verificar Fase de Actuar

1. Introducción aplicativo web Plan de Emergencias Prevención Preparación Organización eficiente Estrategias para Gestión del Riesgo Indicadores de Gestión Planificación de respuesta Capacitación y entrenamiento Adquisición de equipo

Características del aplicativo web 1. Método de valoración cualitativa 2. Herramienta de administración, que busca establecer una estructura administrativa propia, bajo la metodología de la ARP | SURA 3. Administración de la información de la empresa 4. Posibilidad de Sinergia con otros productos 5. Acceso virtual 6. Es un producto ágil y fácil de usar 7. Optimización de tiempo en el proceso de diligenciamiento 8. Organizar documentos y disponer de ellos 9. Generación de reportes 10. Proporciona soporte

Gracias Equipo de Emergencias Consultoría | ARP SURA eeruiz@sura.com.co oalmonacid@sura.com.co