Taller de Subvenciones Humanitarias Distrito 4170 Gobernador Carlos Rodríguez 2014-2015 The order of this session is really confusing and out of order. I think this is going to need work. I am happy to help with reordering if you like.

Seminario de Administración de Subvenciones de La Fundación Rotaria Taller practico Material preparado por el Comité de Subvenciones Humanitarias del Distrito 4170

Objetivos de la capacitación Preparar correctamente una solicitud de subvención Entender cabalmente la financiación de las subvenciones Entender todos los requisitos para Subvención Global Reconocer la importancia de la evaluación

Subvenciones de La Fundación Rotaria Subvenciones Distritales Subvenciones Globales Subvenciones Prediseñadas

Subvenciones Distritales Las Subvenciones Distritales financian proyectos y actividades que respaldan la misión de la Fundación con resultados a corto plazo en los ámbitos local e internacional. Los clubes remiten sus solicitudes de financiación al distrito, y éste administra y distribuye los fondos. Cada distrito establecerá su propia normativa sobre cómo y cuándo los clubes deben remitir sus solicitudes de financiación, así como sobre cualquier otro requisito adicional que decidan establecer.

Subvenciones Globales Las Subvenciones Globales financian proyectos y actividades de mayor alcance con las siguientes características: • Se relacionan con una de las áreas de interés. • Responden a una necesidad identificada por la comunidad beneficiaria. • Incluyen la participación activa de la comunidad beneficiaria. • Son sostenibles después de que los clubes o distritos rotarios han concluido su labor. • Se obtienen resultados mensurables.

Subvenciones Prediseñadas Las subvenciones prediseñadas hacen posible que los clubes rotarios trabajen con los socios estratégicos de La Fundación Rotaria en actividades previamente diseñadas. El Fondo Mundial y el socio estratégico financian íntegramente estas actividades.

Solicitud de Subvenciones Globales Proceso de dos etapas realizado en línea Buscan lograr las metas de las áreas de interés Deben ser sostenibles Cuentan con la participación de clubes rotarios de dos distritos Presupuesto mínimo de 30.000 dólares El distrito confirma la certificación del club

Áreas de interés Paz y prevención/resolución de conflictos Prevención y tratamiento de enfermedades Suministro de agua y saneamiento Salud materno-infantil Alfabetización y educación básica Desarrollo económico y cívico

Proyectos sostenibles Un proyecto sostenible brinda a la comunidad los conocimientos y habilidades necesarios para mantener sus resultados a largo plazo, después de que se hayan agotado los fondos de la subvención

Pasos preliminares para la solicitud de Subvenciones Globales

Solicitud KIM: We need a different photo; this one implies that students are filling out the application.

Financiación de las Subvenciones Globales Contribuciones del FDD: el Fondo Mundial efectúa una aportación paralela por el mismo importe Contribuciones en efectivo de los rotarios: el Fondo Mundial efectúa una aportación paralela de 50 centavos por cada dólar recibido Contribuciones en efectivo realizadas por personas ajenas a Rotary

Distribución de fondos donados por los Rotarios (“Cada Rotario Cada Año”) FONDO ANUAL DE PROGRAMAS – Inversión 3 años 50% 50% (FDD) – Fondo Distrital Designado 50% de lo donado 3 años antes (Cada Club que genero el FDD Decide como utilizarlo) FONDO MUNDIAL (Asignan los Fiduciarios) OTROS (Intereses del Fondo Permanente, DAF y otras inversiones) Subvenciones Globales – Becas Pro Paz – Subvenciones Globales y Distritales (50%)

Pautas para la financiación Las contribuciones deben provenir de actividades de recaudación de fondos organizadas por los rotarios Las contribuciones no podrán proceder de los beneficiarios a cambio de una subvención Las contribuciones no podrán proceder de otras subvenciones Las contribuciones serán acreditadas a las personas que las realizaron

PUNTOS QUE DEBEN CUMPLIR TENER TODO PROYECTO DE SUBVENCION GLOBAL 1.- PRESUPUESTO. 2- INCLUYE LA PARTICIPACION ACTIVA DE LOS ROTARIOS? 3.- CUENTA CON UN PATROCINADOR INTERNACIONAL? 4.- COINCIDE AL MENOS CON UNA DE LAS AREAS DE INTERES? 5.- RESPONDE A UNA NECESIDAD IDENTIFICADA POR COMUNIDAD ROTARIA? 6.- INCLUYE LA PARTICIPACION ACTIVA DE LA COMUNIDAD BENEFICIADA? 7.- TRANSMITE CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y RECURSOS ALA COMUNIDA NUEVOS. ESTO INCLUYE LA FUENTE DE AUTOFINANCIAMIENTO Y ADQUISICION DE MATERIALES EN AL COMUNIDAD LOCAL. 8.- BENEFICIA A LARGO PLAZO A LA COMUNIDAD DE UNA VEZ QUE EL CLUB O DISTRITO ROTARIO HAYAN CONCLUIDO SU LABOR? 9.- SUS RESULTADOS SON MESURABLES?

Patrocinadores del exterior Como conseguir uno? Tener una presentación muy específica del proyecto en Power Point, en idioma del patrocinador (español/Ingles) Usar el Directorio Mundial de clubes Subir una película o presentación a You tube Existen varias herramientas para ayudar a encontrarlos: Grupos de Acción Rotaria relacionados con las áreas de Interés (Universidades, Vinculaciones, incubadora de Empresas, Convenios Gobierno) La Convención Mundial de RI www.matchinggrants.org Linked in, ProyectLINK Viajes Personales

Patrocinadores del exterior En el mes de Octubre vendrán de nuevo el Grupo H2H. En Enero viajará dos personas por el Distrito 4170 a la feria de Proyectos de Guatemala del Distrito 4250 Se enviará por internet la pagina de Proyectos del Distrito que los clubes cumplan con todos los requerimientos para que por ese medio se vendan los proyectos como Subvenciones Globales a diferentes contactos. La feria de proyectos a realizarse previa al Rimex del próximo año.  Necesitamos el Inventario de Proyectos del Distrito

Implementación Comunicación Plan para la administración de los fondos Mantenimiento de registros Seguimiento del plan original aprobado por la Fundación

Evaluación Facilita el cumplimiento del requisito de presentación de informes Mejora los proyectos futuros Debe basarse en las metas establecidas Debe ser permanente Sirve para identificar los éxitos obtenidos

Preguntas. José Antonio Gonzalez Castillo gonzalezoffset@gmail Preguntas ? José Antonio Gonzalez Castillo gonzalezoffset@gmail.com Ignacio Holtz igholtz@hotmail.com Marcos Calvert calvertmarcos@gmail.com Eduardo Rodríguez Robles doctoral44@yahoo.com.mx Lino Márquez linomar22@hotmail.com Gracias