II Seminario de Consorcios Ítalo-Ibero-Latino Americanos (SCBIILA) São Paulo, Brasil de septiembre de 2007 L a UNAM: hacia la formación de un consorcio nacional para el acceso a revistas y bases de datos electrónicas Silvia González-Marín Octavio Alonso-Gamboa Dirección General de Bibliotecas, UNAM México

DGB-UNAM C ontenido Experiencias de consorcios en México Antecedentes: la UNAM como un consorcio Acceso y uso de revistas electrónicas y bases de datos en la UNAM Recursos financieros Los usuarios del servicio Las estadísticas de uso El programa ECOES y la necesidad de crear un consorcio nacional Objetivos Alcance y estructura del consorcio Tareas del Consorcio Avances

DGB-UNAM Experiencias de consorcios en México Existen varios esfuerzos de consorcios en el país; hasta la fecha ninguno de ellos tiene una cobertura nacional, a nivel universitario:  Red de Centros CONACYT (24 centros) RESBIUC (7 universidades públicas) CONPAB (41 instituciones de educación superior) RENCIS (23 instituciones de educación superior) Red de Bibliotecas de Institutos Tecnológicos de la Secretaría de Educación Pública (varios cientos de bibliotecas) Red Nacional de Cooperación Bibliotecaria (11 instituciones)

DGB-UNAM Antecedentes: La UNAM como un consorcio La UNAM es la universidad pública más grande de México Cubre programas desde el bachillerato hasta el posgrado Realiza cerca del 50% de la investigación en el país Su presupuesto para la adquisición de revistas y bases de datos es el más grande del país La Dirección General de Bibliotecas (DGB) es la encargada de coordinar el Sistema Bibliotecario de la UNAM compuesto por 142 bibliotecas. El Sistema Bibliotecario de la UNAM funciona como un consorcio Hasta la fecha, la UNAM no forma parte de ningún consorcio bibliotecario a nivel nacional o regional

DGB-UNAM Acceso y uso de las revistas electrónicas y bases de datos en la UNAM En la UNAM persiste la fórmula: impreso + electrónico Ha habido una gran aceptación de los recursos electrónicos Hay un uso sostenido y creciente de la información electrónica en los últimos once años Se asegura el acceso electrónico de títulos impresos existentes en las bibliotecas El acceso a esta información está organizado a través de la Biblioteca Digital UNAM, diseñada y mantenida por la Dirección General de Bibliotecas (

DGB-UNAM 20076

7 Disponibilidad de recursos electrónicos en la UNAM Bases de datos internacionales: 219 Bases de datos propias: 19 Revistas electrónicas: 25,063 Libros electrónicos: 8,379 Tesis digitales (de la UNAM): 61,009

DGB-UNAM Recursos financieros Existe un presupuesto centralizado que coordina la DGB La inserción de los recursos electrónicos ha impactado en el presupuesto bibliotecario. La UNAM destina ya el 30% de su presupuesto total a la adquisición de recursos electrónicos Hay una tendencia a aumentar el nivel de gasto en la UNAM para adquirir recursos electrónicos. Todos los recursos son seleccionados por las comisiones de biblioteca de cada dependencia Para 2008, la UNAM tendrá que licitar por vez primera las suscripciones de revistas impresas. Las revistas electrónicas y las bases de datos no entraron al proceso de licitación.

DGB-UNAM Costo de la colección de revistas y bases de datos ( ) en millones de USD dólares AñoCosto total de la colección Costo colección en papel % Papel Costo colección electrónica % Electrónica

DGB-UNAM Distribución del gasto por áreas (2007)

DGB-UNAM L os usuarios del servicio Alumnos, profesores e investigadores en la UNAM: 272,000 Bachillerato 106,000 Licenciatura142,000 Investigación y posgrado 24,000 Desigual incorporación de tecnologías de información a procesos de estudio y de trabajo diario Imperativo el desarrollo de habilidades informativas Escasez de recursos electrónicos adecuados al bachillerato y licenciatura, en español Creciente demanda de acceso remoto: para 2008 se tendrá acceso mediante una contraseña (autenticación) y un token (dispositivo USB)

DGB-UNAM L as estadísticas de uso 25% 15% Gráfica 1. Obtención de artículos en texto completo, por año. Tasa de crecimiento media anual: 22.59%

DGB-UNAM E l Programa ECOES y la necesidad de crear un consorcio  La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) está impulsando un programa de alcance nacional denominado “Espacio Común de Educación Superior” (ECOES), por medio del cual pretende fortalecer la colaboración de las universidades públicas mexicanas.  Los programas de ECOES están relacionados con la educación superior en el país, específicamente:  Posgrados compartidos  Movilidad estudiantil  Educación a distancia  Innovación educativa  Red de bibliotecas digitales (dentro de la cual se contempla la formación de un consorcio bibliotecario)

DGB-UNAM Objetivos del consorcio  Obtener ahorros por medio de la adquisición cooperativa  Optimizar los recursos financieros en materia de suscripción de información  Ampliar el acceso a la información a más usuarios  Acceder a esa información a través de un sólo punto: el portal del consorcio  Fomentar la cultura de la cooperación a través del compromiso de todas las instituciones participantes  Establecer criterios únicos de negociación y compartir la experiencia

DGB-UNAM Alcance y estructura del consorcio Consorcio ECOES de alcance nacional, considerando universidades públicas en una primera etapa Integración de un Consejo, formado por las autoridades del más alto nivel de las universidades participantes Formación de un Comité de directores de los sistemas bibliotecarios quienes realizarán las funciones de selección, evaluación y negociación de las licencias a ser consorciadas. Establecimiento de una oficina responsable de la gerencia, servicios, operaciones y administración del consorcio.

DGB-UNAM Tareas del Consorcio ECOES Definir su estructura organizativa y marco legal Establecer el Acuerdo de colaboración, firmado al más alto nivel en cada una de las universidades Identificar y definir las necesidades de información de los integrantes en un listado único Diseñar una estrategia conjunta de negociación Propiciar el intercambio de conocimientos en materia tanto de gestión como de tecnología

DGB-UNAM Tareas del Consorcio ECOES  Definir los mecanismos de participación y distribución de costos  Establecer un plan estratégico de actividades  Dar seguimiento a los acuerdos y solicitudes de los miembros  Organizar evaluaciones de los recursos  Determinar los procesos y tiempos de pago  Dar seguimiento a las estadísticas de uso

DGB-UNAM Avances  El programa ECOES ha sido firmado por 30 universidades públicas (septiembre de 2006)  En el subprograma Red de Bibliotecas Digitales (Consorcio) están trabajando actualmente 12 universidades, cuyos representantes se han reunido en dos sesiones plenarias.  En enero de 2007 se estableció el Reglamento de la Red de Bibliotecas Digitales que contiene sus objetivos, integración, funciones, obligaciones y mecanismo de las reuniones de trabajo  En octubre de 2007 se tendrá la reunión para definir la estructura legal del consorcio

DGB-UNAM Muchas gracias.