Secretaría de la Función Pública DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SISTEMA INTERADO DE GESTION Y CONTROL Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno MECI

CONTENIDO Objetivo de la sensibilización a la Alta Dirección Introducción al Sistema Integrado de Gestión y Control ( Calidad y MECI) Normatividad y Plazo Etapas y Responsabilidades del Proyecto Estado del la implementación Compromiso de la Alta Dirección

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN y CONTROL Integración de SGC y MECI SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NTCGP 1000:2004 MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN y CONTROL

8 DE DICIEMBRE DE 2008 - 12 DE LA NOCHE SGC MECI Ley 872 de 2003 Ley 87 de 1993 Decreto 4295 de 2007 Salud Decreto 1011 de 2006 SALUD Decreto 4110 de 2004 Decreto 1599 de 2005 NTCGP 1000:2004 MECI 1000:2005 8 DE DICIEMBRE DE 2008 - 12 DE LA NOCHE

Artículo 2 - Parágrafo Transitorio Origen NTCGP 1000:2004 Ley 872 (30/12/2003) Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público Decreto Reglamentario 4110 de 9/12/2004. Decreto Ordenanzal 0025 de 2005 deja en coordinación de la Secretaria de la Función Pública Artículo 2 - Parágrafo Transitorio “Las entidades obligadas a aplicar el sistema de gestión de calidad, contarán con un término de cuatro (4) años a partir de la expedición de la reglamentación”. Vence 08/12/2008

Herramienta de gestión Criterios y parámetros Objetivos 1. Sistema de Gestión de la Calidad 2.Modelo Estándar de Control Interno Constituirse en una Herramienta de gestión que permita dirigir y evaluar el desempeño Institucional para la satisfacción en la prestación de servicios a su cargo Busca unificar los Criterios y parámetros Básicos de Control Interno

Fecha de límite de implementación: 08/12/2008 Origen MECI 1000:2005 Ley 87 (29/11/1993) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del Control Interno Decreto 1599 de 20/05/2005 Decreto Departamental 0056 de 2006 y 00195 de 2008 deja en coordinación de la Secretaria de la Función Pública Decretos 2621 de 2006 y 2913 de 2007 Fecha de límite de implementación: 08/12/2008

Sistema de Gestión de la Calidad y Integración de Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno MECI Son complementarios por cuanto tienen como propósito común el fortalecimiento institucional, la modernización de las instituciones públicas, el mejoramiento continuo, la prestación de servicios con calidad, la responsabilidad de la Alta Dirección y los funcionarios en el logro de los objetivos

Organización del Sistema Integrado de Gestión y Control

Exigencias del Sistema Integrado de Gestión y Control Aprender a planificar las tareas diarias y controlarlas. Fomentar el trabajo en equipo. Conocer las políticas y los objetivos de calidad. Reconocer que la calidad - “es parte de”, “es inherente a” - todas las labores de la Entidad. Compromiso de la Alta Dirección y de los Funcionarios Un cambio de actitud y un comportamiento acorde a la nueva estrategia, Aprender a recibir retroalimentación y también a darla.

ESTADO DE LA IMPLEMENTACIÓN SGC Etapa de planeación Etapa de diseño e implementación Etapa de medición y seguimiento (Auditorias) Etapa de mejoramiento (revisión por la Dirección)

ESTADO DE LA IMPLEMENTACIÓN MECI Planeación al diseño de la implementación Diseño e Implementación Evaluación a la implementación Normograma Sistema de Control Interno

SRÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA D. DESARROLLO ORGANIZACIONAL Que sigue…..

Compromisos Revisión y aprobación de Procedimientos Socialización a todos los funcionarios Preparación para Certificación (Auditorias) Mejoramiento continuo

Compromiso para cumplir en diciembre 8 ELEMENTO PRODUCTOS A EVALUAR PARA EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI Comunicado del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial. Fecha: 20 de octubre de 2008 Acuerdos, Compromisos y Protocolos Documento con los principios y valores de la entidad, construido participativamente Acto Administrativo que adopta el documento con los principios y valores de la Entidad Socialización de los principios y valores de la organización a todos los servidores

Compromiso para cumplir en diciembre 8 Desarrollo del Talento Humano Manual de Funciones y Competencias Laborales Plan Institucional de Formación y Capacitación Programa de Inducción realizado a los servidores vinculados a la entidad Programa de Reinducción realizado en respuesta a cambios organizacionales, técnicos o normativos Programa de Bienestar Plan de lncentivos Selección meritocrática de cargos directivos (en las entidades en las que aplique) Sistema de evaluación del desempeño acorde con la normativa que rige para la entidad Estilo de Dirección Acuerdos de Gestión suscritos y evaluados en las entidades a las que les aplica el Titulo VIII de la Ley 909 de 2004 Evidencias que soporte el compromiso de la alta dirección con la aplicación de las herramientas y políticas que facilitan la implementación del MECI y Sistema de Gestión de Calidad, donde se aplique

Compromiso Enamorarse del Sistema

Objetivos de Calidad Satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad cundinamarquesa mediante la atención de sus derechos Construir un territorio equitativo, de derechos, autentico, moderno, democrático y competitivo Formular e implementar instrumentos de planificación y políticas públicas debidamente concertadas con la comunidad Emplear de una manera transparente los recursos disponibles que brindan apoyo a los procesos misionales Mejorar continuamente la eficiencia, la eficacia y la efectividad del sistema de gestión integral Cumplir con la normatividad legal vigente

Compromiso De TODOS Reflexión

Reflexión

Mirando por un agujero en la pared ve a un granjero FÁBULA DEL RATÓN Mirando por un agujero en la pared ve a un granjero Descubrió que era una trampa para ratones.

Fue corriendo al patio de la granja a advertir a todos: -¡Hay una ratonera en la casa,! La gallina, que estaba cacareando y escarbando, levanto la cabeza y dijo: - Discúlpeme Sr. Ratón, yo entiendo que es un gran problema para usted, más no me perjudica en nada, no me incomoda.

El ratón fue hasta el cordero y le dice: - ¡Hay una ratonera en la casa, una ratonera! - Discúlpeme Sr. Ratón, mas no hay nada que yo pueda hacer, solamente pedir por usted. Quédese tranquilo que será recordado en mis oraciones.

El ratón se dirigió entonces a la vaca, y la vaca le dijo: - Pero acaso, ¿estoy en peligro? Pienso que no dijo la vaca

Aquella noche se oyó un gran barullo, como el de una ratonera atrapando su víctima. La mujer del granjero corrió para ver lo que había atrapado. En la oscuridad, ella no vio que la ratonera atrapó la cola de una serpiente venenosa. La serpiente veloz picó a la mujer. El granjero la llevó inmediatamente al hospital. Ella volvió con fiebre alta.

Todo el mundo sabe que para reconfortar a alguien con fiebre, nada mejor que una nutritiva sopa. El granjero agarró su cuchillo y fue a buscar el ingrediente principal: la gallina. Como la enfermedad de la mujer continuaba, los amigos y vecinos fueron a visitarla. Para alimentarios el granjero mató el cordero

La mujer no mejoró y acabó muriendo La mujer no mejoró y acabó muriendo. El granjero entonces vendió la vaca al matadero para cubrir los gastos del funeral.

MORALEJA: La próxima vez que escuches que alguien tiene un problema y creas que como no te afecta no es tuyo y no le prestas atención, piénsalo dos veces...