ANTECEDENTES: CRONOLOGÍA HISTORICA BAAN-Danec Evaluación opciones cambio de ERP ANTECEDENTES: CRONOLOGÍA HISTORICA BAAN-Danec Año 1996 se instala el sistema BAAN TRITON para empresa Danec. Año 2000 se realiza migración al sistema BAAN IV C2 con base de datos BISAM propia de BAAN. Año 2006 se realiza migración de base de datos BISAM a Oracle 10g. Año 2007 se implementa sistema BAAN para las compañías PDE y PDA En la actualidad Grupo Danec posee 107 licencias del Sistema ERP BAAN IV C2. DANEC Sistemas 2010

ANTECEDENTES: INSTALACIÓN ACTUAL BAAN IV C2 Evaluación opciones cambio de ERP ANTECEDENTES: INSTALACIÓN ACTUAL BAAN IV C2 DANEC Sistemas 2010

PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: A.) PARA SUPERAR LA PROBLEMÁTICA ACTUAL Evaluación opciones cambio de ERP PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: A.) PARA SUPERAR LA PROBLEMÁTICA ACTUAL Para tener un sistema que no presente frecuentemente fallas, problemas e inconsistencias. Para tener un sistema que proporcione los reportes adecuados en el momento oportuno. Para que el ingreso de información sea más ágil y menos complejo. Para tener un sistema con soporte asegurado. Para tener un mejor rendimiento de los procesos. DANEC Sistemas 2010

Evaluación opciones cambio de ERP PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: B.) PARA CUBRIR NUEVAS NECESIDADES FUNCIONALES IMPLEMENTACIÓN DE CONTABILIDAD SEGÚN NIIF. IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULOS DE MANUFACTURA Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA. IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES AGRÍCOLAS INTEGRADAS. CONSOLIDACIÓN DIRECTA DE INFORMES FINANCIEROS. DANEC Sistemas 2010

PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: C.) PARA APROVECHAR MEJORAS TECNOLÓGICAS Evaluación opciones cambio de ERP PARA QUE CAMBIAR ERP BAAN IV: C.) PARA APROVECHAR MEJORAS TECNOLÓGICAS PARA PODER DESARROLLAR DINÁMICAMENTE CAMBIOS Y ADECUACIONES AL SISTEMA PARA REALIZAR APLICACIONES QUE PERMITAN INGRESAR Y CONSULTAR INFORMACIÓN VIA INTERNET DANEC Sistemas 2010

PARA QUE CAMBIAR REQUERIMIENTOS NUEVO ERP Evaluación opciones cambio de ERP DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA QUE CAMBIAR REQUERIMIENTOS NUEVO ERP DANEC Sistemas 2010

REQUERIMIENTOS NUEVO ERP: Evaluación opciones cambio de ERP REQUERIMIENTOS NUEVO ERP: REQUERIMIENTOS FUNCIONALES GENERAL FINANZAS DISTRIBUCIÓN PRODUCCIÓN PLANIFICACIÓN Y CONTROL AGRÍCOLA REQUERIMIENTOS DE MARCA Y SOPORTE DEL SISTEMA O PRODUCTO DE SOFTWARE DEL IMPLEMENTADOR REQUERIMIENTOS DE INVERSIÓN LICENCIAS, CONSULTORÍA-IMPLEMENTACIÓN, INVERSIÓN DE HARDWARE,INVERSIÓN EN BASE DE DATOS DANEC Sistemas 2010

EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS Evaluación opciones cambio de ERP EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS PARA QUE CAMBIAR REQUERIMIENTOS NUEVO ERP EVALUACION CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS DANEC Sistemas 2010

OPCIONES ERP Preseleccionadas Evaluación opciones cambio de ERP OPCIONES ERP Preseleccionadas CRITERIOS DE PRESELECCIÓN Que sean sistemas ERP reconocidos internacionalmente. Que tengan implementadores locales. Que tengan implementaciones nacionales. Que cumplan con por lo menos el 70% de las necesidades. Que ofrezcan algún tipo de reconocimiento o descuento por licencias de sistema BAAN. DANEC Sistemas 2010

PONDERACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS Evaluación opciones cambio de ERP PONDERACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS DANEC Sistemas 2010

PONDERACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Evaluación opciones cambio de ERP PONDERACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES EVALUACIÓN PONDERADA REQUER. FUNCIONALES INFOR LN (BAAN) JD-EDWARDS ORACLE S A P ALL IN ONE   % PUNTAJE PONDERADO REQ. FUNCIONALES GENERALES 20% 100.00 REQ. FUNCIONALES FINANZAS 96.25 19% REQ. FUNCIONALES DISTRIBUCIÓN 94.50 99.70 REQ. FUNCIONALES PRODUCCIÓN 86.00 17% 98.00 REQ. FUNCIONALES AGRÍCOLAS 0.00 0% 95.00 TOTAL 100% 376.75 75% 492.70 99% 489.25 98% DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. MARCA Y SOPORTE Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. MARCA Y SOPORTE DANEC Sistemas 2010

DOS ESCENARIOS DE INVERSIÓN Evaluación opciones cambio de ERP DOS ESCENARIOS DE INVERSIÓN SIN INCLUIR MANUFACTURA Y MANTENIMIENTO DE PLANTA DANEC INCLUYENDO MANUFACTURA Y MANTENIMIENTO DE PLANTA DANEC DANEC Sistemas 2010

Evaluación opciones cambio de ERP ESCENARIO DE EVALUACIÓN DE INVERSIÓN SIN IMPLEMENTACIÓN DE MANUFACTURA Y MANTENIMIENTO DE PLANTA DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN SIN MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN SIN MANUFACTURA EVALUACIÓN PONDERADA INVERSIÓN (OPCION 2) INFOR LN (BAAN) JD-EDWARDS ORACLE S A P ALL IN ONE   % PUNTAJE PONDER. PRECIO DE LICENCIAS (INCLUYE BASE DE DATOS) 0% $ 16,350.00 $ 151,000.00 $ 300,782.85 PRECIO DE MANTENIMIENTO ANUAL DE LICENCIAS $ 41,025.00 $ 33,220.00 $ 66,172.23 Explicación de Puntaje: En el valor del mantenimiento de BAAN esta sumado el 20% de los 120,498 + el valor que de este año nos resta por pagar a BAAN por las licencias que poseemos en la actualidad. PRECIO DE CONSULTORÍA $ 178,200.00 $ 234,520.00 $ 630,000.00 TOTAL $ 235,575.00 100% $ 418,740.00 56% $ 996,955.08 24% Se le da 100% a la oferta más baja (BAAN) y se calcula el puntaje para las otras 2 calculando el porcentaje que la oferta más baja representa del total de las otras dos ofertas PRECIO DE HARDWARE $ 80,000.00 $ 80,000.00 $ 80,000.00 El valor de hardware necesario para el proyecto es similar en las 3 propuestas pues se dimensiona el servidor de acuerdo al tamaño de la base de datos. Por eso no tomamos en cuenta este rubro para la evaluación de INVERSION DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN SIN MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN SIN MANUFACTURA DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. SIN MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. SIN MANUFACTURA DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. SIN MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. SIN MANUFACTURA DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. SIN MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQ. SIN MANUFACTURA DANEC Sistemas 2010

Evaluación opciones cambio de ERP ESCENARIO DE EVALUACIÓN DE INVERSIÓN INCLUYE IMPLEMENTACIÓN DE MANUFACTURA Y MANTENIMIENTO DE PLANTA DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN CON MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN CON MANUFACTURA EVALUACIÓN PONDERADA INVERSIÓN   INFOR LN (BAAN) JD-EDWARDS ORACLE S A P ALL IN ONE % PUNTAJE PONDER. PRECIO DE LICENCIAS (INCLUYE BASE DE DATOS) 0% $ 118,650.00 $ 226,000.00 $ 300,782.85 PRECIO DE MANTENIMIENTO ANUAL DE LICENCIAS $ 61,485.00 $ 49,720.00 $ 66,172.23 Explicación de Puntaje: En el valor del mantenimiento de BAAN esta sumado el 20% de los 120,498 + el valor que de este año nos resta por pagar a BAAN por las licencias que poseemos en la actualidad. PRECIO DE CONSULTORÍA $ 251,700.00 $ 350,460.00 $ 715,000.00 TOTAL $ 431,835.00 100% $ 626,180.00 69% $ 1,081,955.08 40% Se le da 100% a la oferta más baja (BAAN) y se calcula el puntaje para las otras 2 calculando el porcentaje que la oferta más baja representa del total de las otras dos ofertas PRECIO DE HARDWARE $ 80,000.00 $ 80,000.00 $ 80,000.00 El valor de hardware necesario para el proyecto es similar en las 3 propuestas pues se dimensiona el servidor de acuerdo al tamaño de la base de datos. Por eso no tomamos en cuenta este rubro para la evaluación de INVERSION DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN CON MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQ. INVERSIÓN CON MANUFACTURA DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS CON MANUFACTURA Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS CON MANUFACTURA EVALUACIÓN PONDERADA CONSOLIDADA   INFOR LN (BAAN) JD-EDWARDS ORACLE S A P ALL IN ONE % PUNTAJE PONDERADO REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 50% 75 38% 99 49% 98 REQUERIMIENTOS DE MARCA Y SOPORTE 25% 93 23% 96 24% REQUERIMIENTO DE INVERSIÓN 100 69 17% 40 10% TOTAL 100% 269 86% 264 91% 230 82% DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS (MF) Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS (MF) DANEC Sistemas 2010

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS (MF) Evaluación opciones cambio de ERP CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO TOTAL DE REQUERIMIENTOS (MF) DANEC Sistemas 2010

Evaluación opciones cambio de ERP DECISIÓN RECOMENDADA Después análisis fundamentado en calificaciones ponderadas se recomienda compra de opción JD EDWARDS ORACLE. En primer escenario la diferencia en la calificación es mayor. En el segundo escenario se disminuye la diferencia pues BAAN reduce sus costos al no necesitar licencias adicionales. Aún así JD Edwards consigue mejor calificación. El análisis ha tratado de ser lo más objetivo en las calificaciones de los distintos rubros. Para determinar los requerimientos que debían ser evaluados se realizaron talleres y reuniones en las que participaron funcionarios de los departamentos de Operaciones, Dat, Comercialización, Sistemas, Adquisiciones, Gerencia Agrícola, Sub Gerencia General, Gerencia Proyectos, Contraloría y Contabilidad. Los porcentajes o ponderación de las características se han realizado desde el punto de vista del área de Sistemas. Por ello se da mayor porcentaje al cumplimiento de Requerimientos Funcionales. DANEC Sistemas 2010