ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM TECNICAS PARA SELECCION Y EVALUACION DE ALTERNATIVAS DE MEJORAS en PyMES.

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1 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM TECNICAS PARA SELECCION Y EVALUACION DE ALTERNATIVAS DE MEJORAS en PyMES

2 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM HECHOS SINTOMAS CUADRO SINTOMÁTICO Problemas funcionales Enfermedad ALTERNATIVAS DE SOLUCIONES LA EMPRESA COMO UN SISTEMA

3 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM LOS PROBLEMAS DE LA EMPRESA CONTEMPLADA INTEGRALMENTE, NORMALMENTE SE PUEDEN RESOLVER DE MAS DE UNA MANERA HAY MEDIDAS DE SENTIDO COMUN QUE NO REQUIEREN INVERSION Y SIMPLIFICAN PROCESOS. HAY MEDIDAS QUE IMPLICAN INVERSIONES O CAMBIO DE PROCEDIMIENTOS. EN LOS DOS CASOS LO IMPORTANTE ES COMO DECIDIR LA ALTERNATIVA QUE RAZONABLEMENTE ASEGURE CONSOLIDACIÓN Y BENEFICIO ECONOMICO ¿ COMO SE PUEDE EFECTUAR UNA BUENA SELECCION PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS?

4 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM ETAPA de ANALISIS CUALITATIVO (Operativo-funcional) El proceso inicia en plantear y proponer varias alternativas posibles de solución y evaluarlas en sus aspectos humanos y operativos, por función, para comparalas contra la situación actual. De este proceso se selecciónan las mejores alternativas para la evaluación de su beneficio económico. ETAPA de ANALISIS ECONOMICO (cuantitativo) A las alternativas seleccionadas cualitativamente, se les determinarán sus costos, las inversiones requeridas, y los beneficios esperados, comparando estas contra la situación actual y entre ellas y así poder determinar cual será su beneficio económico neto ETAPAS DEL ANALISIS

5 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM 1.EXPLORAR EL PROBLEMA INTEGRALMENTE 2.EFECTUAR EL PLANTEAMIENTO de ALTERNATIVAS 3.PRE-SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS 4.CALIFICACION DE ALTERNATIVAS 5.SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS METODOLOGIA PARA EL ANALISIS CUALITATIVO Análisis operativo-funcional

6 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM CUAL ES EL OBJETIVO DEL CAMBIO QUE SE DESEA MEJORAR ¿ PORQUE? ¿ PORQUE? Es indispensable o no, el hacerlo Es indispensable o no, el hacerlo Si se hace que implicaciónes tendrá Si se hace que implicaciónes tendrá Si no se hace que riesgo hay (presente o futuro) Si no se hace que riesgo hay (presente o futuro) Cuando hay que hacerlo Cuando hay que hacerlo Se puede hacer en varias etapas o NO Se puede hacer en varias etapas o NO 1. EXPLORAR EL PROBLEMA Antes de efectuar el planteamiento, es recomendable reflexionar sobre los resultados del DIAGNOSTICO

7 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM Todo cambio deberá hacerse en los mismos tiempos en todos los departamentos de la empresa (que puedan ser afectados) Será indispensable entender como se opera y como se operará, como son y serán las interacciones con otras áreas significativas de la empresa (Producción, Mantenimiento, Comercialización, Administración, Finanzas, Sistemas de Información, Personal, Compras, Almacenes, etc.) COMPRENDER CLARAMENTE LA RELACION ENTRE LOS PROBLEMAS DETECTADOS Y LA PROBLEMÁTICA GENERAL DE LA EMPRESA y SOBRE TODO LAS IMPLICACIONES DEL CAMBIO PROPUESTO IMPLICACIONES

8 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM RIESGOS Y RESTRICCIONES El RIESGO de una acción se determina por el rango probable de cambio en su importancia y en su frecuencia. Las RESTRICCIONES puden ser: Insalvables Insalvables ( fuera de nuestro control), tales como acciones del gobierno, cambio de clientes, incumplimiento de proveedores etc. De rechazo De rechazo. … Habrá que convencer De posibilidades de no colaboración De posibilidades de no colaboración. Si pero … De obstaculos que impidan su oportunidad yo su aplicación De obstaculos que impidan su oportunidad yo su aplicación. Tiempo de entrega, variaciones en el desempeño prometido, restricción de financiamientos etc.

9 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM Es HASTA ENTONCES que se HACEN LOS PLANTEAMIENTOS sobre lo mas IMPORTANTE y / o lo mas URGENTE. Estas serán las ALTERNATIVAS posibles 2. EFECTUAR LOS PLANTEAMIENTOS Después de haber reflexionado sobre lo anterior, los PROBLEMAS DETECTADOS se enlistan agrupándolos por aspectos funcionales, indicando FUERZAS, DEBILIDADES Y SOBRE TODO MPLICACIONES A OTRAS ÁREAS..

10 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM El planteamiento de cada ALTERNATIVA debe ser breve y claro y debe determinar su cobertura de la META BUSCADA, parcial o total y sus etapas. En las alternativas planteadas debe evitarse incluir la solución al problema Cada alternativa debera describir su proceso (desde el diseño hasta la operación y mantenimiento) Cada alternativa debe establecer como se medirán y como se evaluarán sus resultados y como se retroalimentará al sistema. LISTADO Y DESCRIPCION ALTERNATIVAS

11 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM 3. PRE-SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS La discusión para pre-selección se debe hacer basandose en HECHOS y no en motivos subjetivos o corazonadas Se recomienda efectuar una PRE-SELECECION antes de calificar las alternativas. Esto es un segundo proceso de auto - cuestionamiento y reflexión. Deben eliminnarse las alternativas que parezcan muy complicadas o de muy largo plazo o que visiblemente tengan menos oportunidades de lograr la META deseada

12 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM CRITERIO SISTEMICO CRITERIO SISTEMICO que considera las mejoras y/o consecuencias del cambio EN TODA LA EMPRESA y por área o departamento. CRITERIO DIRIGIDO CRITERIO DIRIGIDO que considera las mejoras o implicaciones en la FUNCION o AREA META. 4. CALIFICACION DE ALTERNATIVAS Es muy importante definir que CRITERIO o quien o que área de la empresa tendrá mas peso (o el único que se basará la decisión)

13 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM 5. SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS La mas sencilla de implementar La mas sencilla de implementar La de costo cero La de costo cero La que permita una calidad uniforme La que permita una calidad uniforme La de menor tiempo de implementación La de menor tiempo de implementación La que afecte menos a otras áreas de la empresa y al personal La que afecte menos a otras áreas de la empresa y al personal La que abra nuevos mercados o desarrolle nuevos productos. La que abra nuevos mercados o desarrolle nuevos productos. Habiendo definido el CRITERIO las alternativas se califican y se hace una segunda selección considerando adicionalmente alguna o algunas de las siguientes características.

14 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM Al haber terminado la fase de EVALUACION CUALITATIVA, se habrán seleccionado una o varias alternativas y para ellas será dificil establecer consideraciones de valor. Hasta esta parte del proceso de evaluación, NO hay elementos que indiquen que el cambio vaya a crear un beneficio económico a la empresa En estos casos se requerira un ANALISIS ECONOMICO y si este es favorable, se requerirá efectuar posteriormente un ANALISIS FINANCIERO ANALISIS ECONOMICO Y FINANCIERO

15 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM El ANALISIS ECONOMICO DETERMINA LA FACTIBILIDAD ECONOMICA DE LA INVERSION incluyendo los costos financieros durante la fabricación e instalación. ES EL ANALISIS DE LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO. El ANALISIS FINANCIERO DETERMINA LA FACTIBILIDAD ECONOMICA DEL CAPITAL DE RIESGO DE UNA INVERSION QUE INCLUYA LOS CARGOS FINANCIEROS DURANTE LA OPERACION. ES EL ANALISIS DE LA RENTABILIDAD DEL CAPITAL DE RIESGO

16 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM METODO del VALOR PRESENTE NETO METODO de la TASA INTERNA de RENDIMENTO METODO de la RELACION BENEFICIO / COSTO TIPOS de ANALISIS ECONOMICO El BENEFICIO NETO y el BENEFICIO MARGINAL se puede calcular con cualquiera de los siguientes procedimientos (que casi siempre se ejecutan simultaneamente)

17 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM METODO DEL ANALISIS ECONOMICO 1.Obtener el tiempo para poder operar, vida úitil del equipo (o del producto que se va a obtener) y sus características de desempeño 2.Determinar los importes del día de hoy (valor presente) de la Inversión, los costos operativos y los beneficios esperados 3.Determinar el tiempo y forma esperada de la ocurrencia de los beneficios y costos 4.Asignar una TASA DE RENDIMIENTO DESEADA 5.Seleccionar el METODO de ANALISIS, dereminar variables y constantes y vaciar los datos en una hoja de cálculo 6.Calcular los INDICADORES ECONOMICOS (TIR,VPN,RBC etc) 7.Cuantificar los BENEFICIOS ESPERADOS y sensibilizarlos 8.Seleccionar la mejor opción de BENEFICIO

18 ING. LUIS E. NORIEGA GIRAL Agosto 2002 Facultad de Ingeniería, UNAM CONCLUSIONES EL ENTORNO EN QUE VIVIMOS ES UN RETO DIARIO PARA ADECUARSE AL CAMBIO. EN UNA EMPRESA SIEMPRE HABRA PROBLEMAS QUE RESOLVER Y OPORTUNIDADES DE CAMBIO PARA MEJORAR. SERA IMPORTANTE DETERMINAR EL BENEFICIO A OBTENER POR EL CAMBIO Y EL PRECIO A PAGAR PARA OBTENERLO … Y SI ESTO VALE LA PENA. UN PROYECTO ESTARA BIEN PLANTEADO CUANDO PUEDA SER FINANCIABLE Y DEJE UN RENDIMIENTO ADECUADO PARA LA EMPRESA. GRACIAS POR SU ATENCION