Gestión Documental basada en la Digitalización Los Sistemas Documentales cumplen una función cada día más importante y vital en todo de tipo de organización. Las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada. Mejoramos la gestión de documentos, aumenta la rapidez en los procesos de consulta, revisión y actualización para su análisis inmediato

Gestión Documental basada en la Digitalización La selección de los documentos es el proceso mediante el cual el especialista debe identificar la información pertinente y relevante para la empresa y que es necesario incorporar al sistema. Son documentos digitales aquellos en los cuales la información está registrada en formato electrónico, sobre un soporte electrónico, y que requiere de dispositivos informáticos para la consulta.

Gestión Documental basada en la Digitalización Los principales objetivos del Proyecto son: Modernizar y optimizar la gestión documental. Homogenizar y unificar los procesos de digitalización de documentos iniciados en las diferentes Dependencias de la organización. Mejorar la capacidad de gestión administrativa y de planeamiento estratégico. Fortalecer el marco, normativo y regulador existente en ésta materia. Implantar progresivamente un Sistema de Trámite Documentario con un sistema adecuado a la naturaleza de los procesos de gestión documental.

Gestión Documental basada en la Digitalización

Gestión Documental basada en la Digitalización Los beneficios que se derivan de la implantación de una solución documental de digitalización: Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, Uso racional de los recursos La gestión documental facilita que la información se  comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos.

Gestión Documental basada en la Digitalización Las publicaciones electrónicas nos permite además salvaguardar colecciones originales del deterioro físico, daños materiales, o extravíos, característicos de los documentos tradicionales.

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