RENIEC Registro Nacional de Identificación y Estado Civil PERÚ RENIEC Registro Nacional de Identificación y Estado Civil MESA DE TRABAJO N° 03 Expositora: Srta. Lic. Celia Antonia Saravia Bonifacio

TEMA Sesión 1: Automatización de los Procesos del Registro Civil

INDICE Evolución Automatizando los Registros Civiles Servicios de los Registros Civiles y resultados de la Automatización

I Evolución

Evolución de los RRCC Constitución Política 1993 Ley 26497 RENIEC 1993 1984 1938 1936 1913 1852 Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI Código Civil 1984 Reglamento de Registros del Estado Civil 1938 Código Civil 1936 Registros Ordinarios Registros Extemporáneos Reglamento del Estado Civil 1913 Código Civil 1852 5

Evolución del Sistema de Registros Civiles en el RENIEC Gerencia de Registros Civiles RJ N° 1006-2007-JNAC 12 DIC 2007 Registro Pelmatoscópico Digital RJ N° 703-2006-JEF 18 JUL 2006 Certificación Microformas (Imágenes con Valor Legal) RJ N° 954-2005-JEF 30 SET 2005 Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles RJ N° 742-2005-JEF 06 JUL 2005 Departamento de Depuración de Registros Civiles RJ N° 383-2007-JEF 23 ABR 2007 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2003 Base deD Registros Civiles RJ N° 453-2003-JEF 02 OCT 2003 Certificación ISO 9001 SGC 18 – 19 DIC 2008 Evolución del Sistema de Registros Civiles en el RENIEC Gerencia de Procesos de Registros Civiles RJ Nº 650 -2010-JNAC/RENIEC 20JUL2010 Acta Electrónica RJ N° 0014-2010 13 ENE 2010

III Automatizando los Registros Civiles

LINEA DE PROCESAMIENTO PERMANENTE ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES PROCESAMIENTO DE ACTAS INCORPORADAS SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES DEPURACIÒN DE ACTAS INCORPORADAS SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE REGISTROS CIVILES RENIEC MUNICIPIO

ORGANIZACION GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles Sub Gerencia de Depuración de Registros Civiles 9

ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES PROCESAMIENTO O ARCHIVO SEGÚN CORRESPONDA ORDENAMIENTO Y LIMPIEZA PRE INVENTARIO DE LIBRO TRASLADO DE LIBROS, EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS DE SUSTENTO DESCARGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO EN RENIEC

Proceso de Incorporación Inventario

Acervo Registral en ORECs Actividades de mantenimiento del Acervo Registral antes de ser incorporado al RENIEC

Comunidades Nativas y Centros Poblados Delegando función registral a los lugares mas alejados del Pais

PROCESAMIENTO DE ACTAS REGISTRALES SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES EVALUACIÓN REGISTRAL RECEPCIÓN DIGITACIÓN / DIGITO - VERIFICACIÓN ETIQUETADO REGISTRO EVALUACIÓN PREVIA DIGITALIZACIÓN Y CONTROL DE IMÁGENES

Flujo de Procesos de la Línea de Procesamiento de Registros Civiles

Línea de Producción Imágenes Microformas PDF/A (ISO 19005) Sistema de Gestión de la Calidad – ISO 9001 Datos Acta Registral Módulos de Trabajo Imágenes Evaluación Previa Generación de Imágenes y Digitación Evaluación Registral Certificado de Nacido Vivo Aseguramiento de la Calidad de los Procesos Microformas PDF/A (ISO 19005) Sistema de Producción de Microformas Digitales

Certificación SGS Microformas Certificación SGS MicroArchivo Certificación ISO 9001 17

Postulaciones a Premios DESCRIPCION GANADOR CATEGORIA: SIMPLIFICACION DE TRÁMITE” “Automatización de los Registros Civiles y Emisión de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción desde cualquier Oficina a nivel Nacional” PARTICIPACIÓN CATEGORIA: “SISTEMA DE GESTIÓN INTERNA” “Modernización de los Registros Civiles: Acta Registral Electrónica” Creatividad Empresarial 2010

Control de Calidad DEPURACIÒN DE ACTAS REGISTRALES BD RRCC SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE LOS REGISTROS CIVILES Control de Calidad ACTAS REGISTRALES OBSERVADAS (Para Rectificación, Reposición y vinculación) Emisión de Copia Certificada sin Errores Ni Irregularidades BD RRCC Actas procesadas Notificaciones a los Ciudadanos (Resoluciones) INSCRIPCIONES IRREGULARES (Por Múltiples Inscripciones, Poligamias, Datos Falsos y otros) Reconstitución y Reposición de Oficio simplificación administrativa OR´s RENIEC Registros en Línea de Reconstitución

PROCEDIMIENTO INDAGATORIO DE CASOS IRREGULARES

III Servicios de los Registros Civiles y resultados de la Automatización

Servicios en Registros Civiles Inscripción de Nacimientos, matrimonios y defunciones (Reposición, Reconstitución y Acta Electrónica) Ciudadanos necesitan de los RRCC Procesamiento de actas para la emisión de certificaciones de actas registrales Registro de rectificaciones en las actas registrales 22

Usos de certificación Registral Solicitar pasaporte, seguros, permisos de viaje, procesos judiciales, pensiones, etc. Sustentar filiación Sustentar el vinculo matrimonial Acreditar el parentesco en una sucesión intestada Tramitar un DNI 23

Servicios RENIEC en línea… Consulta de Estado Civil

Servicios RENIEC en línea… Consulta de Certificaciones

Servicios RENIEC en línea… Tramite Web Rectificación del Estado Civil

INDICADORES DE RESULTADO Actas Incorporadas Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en línea y electrónica) 13`857,349 Actas Digitalizadas Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en línea y electrónica) (*) 7`802,277 Actas Repuestas Ley 29312 distribuidas a las OREC`s 284,083 Actas Depuradas (rectificaciones, cancelaciones, depuraciones y reconstituciones) 605,461 Centro Poblados y Comunidades Nativas Autorizadas (Incorporados al Sistema Registral) 2,463 (*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)

INDICADORES DE RESULTADO Notificación a las OREC`s en cumplimiento de la Ley 29312 (100%) 4,165 OREC`s que han dado respuesta en cumplimiento de la Ley 29312 (61%) 2,531 Producción de Acta electrónica 25,523 Atención de solicitudes de Certificación (Fase Ciega cuando se incorpora una OREC) 84,947 (*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)