Tipología de formatos electrónicos en IBOA

IBOA admite insertar textos a partir de los siguientes formatos:.doc,.docx,.odt y.rtf – para el texto de las disposiciones y de los anuncios. También se puede utilizar la opción copiar y pegar desde un txt. PDF o TIFF para los anexos

Preparación de los textos Antes de entrar en la aplicación IBOA para insertar los textos debemos prepararlos adecuadamente. El documento debe cumplir una serie de requisitos para que IBOA pueda importarlo. IBOA va a realizar una lectura del documento y va a eliminarle todas las características de formato.

Si IBOA encuentra en el documento información contenida en tablas o imágenes lo convertirá automáticamente a formato PDF Todo la información que llegue al BOA en formato PDF se trata como imagen, es decir, que no se le puede aplicar el diseño del BOA (tipo de letra, tamaño, etc…)

Requisito que debe cumplir el documento El primer Párrafo del documento debe ser el Título. IBOA lo colocará en el campo título del formulario del menú INSERCIÓN.

Ejemplo correcto

Ejemplo incorrecto

Este ejemplo es incorrecto por 2 motivos: El título no es el primer párrafo del documento Los textos están enmarcados en celdas Cómo se comportaría IBOA en este caso: Colocaría el emisor en el campo Título Convertiría a pdf todo el documento porque interpretaría que la información es un anexo.

Requisito que debe cumplir el documento word Las firmas no deben ir en tabla Si utilizamos tablas para maquetar las firmas a izquierda y derecha IBOA lo convertirá a pdf y no se le podrá dar el estilo del boletín. El personal de maquetación del BOA se encargará de alinear las firmas adecuadamente.

Ejemplo

Requisito que debe cumplir el documento word Los logos deben ir en el encabezado de word Si colocamos los logos fuera del encabezado, IBOA interpretará que es el primer párrafo del documento y lo colocará en el campo TITULO.

Requisito que debe cumplir el documento word No debe contener Saltos de sección Existen elementos como los Saltos de sección que IBOA no sabe interpretar.

Elementos que pueden dar problemas Etiquetas inteligentes Opciones de autocorrección Campos de formulario Fechas automáticas Hipervínculos Viñetas

Si IBOA no sabe interpretar un elemento del documento dará el siguiente mensaje:

ANEXOS en IBOA Toda la información que requiere una maquetación especial, como tablas, formularios, etc… tienen en IBOA la consideración de ANEXO. El formato es PDF o TIFF y su tratamiento en maquetación se realizará como imagen, no como texto.

Tipos de anexos en IBOA Automáticos – son los que genera automáticamente IBOA cuando encuentra imágenes o tablas dentro del documento word. Manuales – son los que hay que adjuntar de forma manual.

Siempre son PDF Aparece la siguiente marca Anexos Automáticos

Pueden ser PDF o TIFF Anexos manuales

Cuando se deba respetar el formato de un texto como una instancia, un formulario, unos listados tabulados se deben ADJUNTAR COMO ANEXOS en IBOA, aunque IBOA pueda importarlos.