¿QUE ES EL REGISTRO 001? Es un archivo generado por el SAT, en el cual se puede consultar el estado que guardan las diversas operaciones de los pedimentos dentro del proceso de Despacho Aduanero, específicamente en los Módulos de: Pago. Selección Automatizada. Desaduanamiento. Una vez generado, éste es distribuido a los Prevalidadores correspondientes (CAAAREM en nuestro caso) con la información de todas las patentes correspondientes a cada Aduana. Por lo tanto, por motivos de confidencialidad, éste archivo no puede ser entregado a todo aquel que lo solicite.
El Registro 001 está conformado por los siguientes campos: Patente. Factura.* Cantidad.* Aduana. Valor.* Pedimento. Patente Ant.+ RFC. Aduana Ant.+ Prevalidador. Numdcto Ant.+ Fecha y Hora. Clave de Documento. *Sólo en Remesas. Tipo de Operación. + Sólo en Rectificaciones Estado Subestado. Secuencia.*
Validación (sólo previos y algunos casos de tránsitos) Pagado A su vez, el Registro 001 exhibe los siguientes estados, de acuerdo al momento de su ejecución: Validación (sólo previos y algunos casos de tránsitos) Pagado Primera Selección Automatizada Primer Reconocimiento Desaduanado/Cumplido
Rojo en Primera Selección. Verde en Primera Selección. Desaduanado. Y cada uno de ellos a su vez contiene subestados, los cuales definen a mayor detalle el proceso del despacho, por ejemplo: Clave del Banco. Rojo en Primera Selección. Verde en Primera Selección. Desaduanado. Cumplido. Rectificado.
EJEMPLO DE ARCHIVO REGISTRO 001 NOMBRE ARCHIVO: C1201015.110 CONTENIDO: 1234|020|3000969|ABC123456111|539|2003-05-2710:15:11|H2|1|2|11|0000|||||| |8888|020|3000139|ZYX987654XXX|539|2003-05-2710:18:11|J1|2|3|320|0000|||||| |8888|020|3000139|ZYX987654XXX|539|2003-05-2710:18:11|J1|2|7|710|0000|||||| |8888|020|3000139|ZYX987654XXX|539|2003-05-2710:18:11|J1|2|7|730|0000||||||| DESGLOSANDO: PATENTE ADUANA NUM DCTO RFC NUM PREVALIDADOR FECHA CVE DCTO TIPO OPER ESTADO SUBESTADO 1234 20 3000969 ABC123456111 539 27/05/2003 10:15 H2 1 2 11 8888 3000139 ZYX9876543XXX 27/05/2003 10:18 J1 3 320 7 710 730
SERVICIO REGISTRO 001 INDIVIDUALIZADO El servicio por parte de SISYSA consta de la generación de un archivo que incluya solamente la información de una patente por cada archivo del Registro001 que el SAT nos envíe por medio de CAAAREM, de ésta manera se podrá entregar la información de cada Agente Aduanal que lo solicite, cumpliendo así con los requisitos de protección y confidencialidad de la información.
BENEFICIOS Tener en archivos la situación actual de sus despachos, con la posibilidad de poder integrar la información a su sistema de captura y de esta manera manejarla según lo requieran (se evitarían la continua visita a páginas web de terceros). Ahorros sustantivos económicos y en tiempo al no disponer de personal que esté capturando y revisando contínuamente la información del estatus que tengan sus despachos en SOIA. Los archivos generados para cada Agencia Aduanal quedarán respaldados en nuestro sistema en caso de solicitar su reenvío. Acceso protegido para seguridad de la información. El archivo generado está conformado con la misma estructura y nombre del archivo del SAT para que pueda ser manejado por cualquier proveedor de sistemas de captura. La forma de obtención del archivo será a través de una comunicación sencilla, segura y transparente para el usuario. Reportes estadísticos por patente de algunos datos del Registro001 en un intervalo de tiempo.
NOTAS No hay un tiempo estimado de llegada de los archivos Registro001 por parte del SAT a través de CAAAREM, por lo que el monitoreo del despacho no puede ser en tiempo real. Cuando el SAT tiene problemas técnicos en alguno de sus sistemas y esto llega a afectar directa e indirectamente la generación del Registro 001, la autoridad ha tardado desde horas hasta algunos días en volver a generar los archivos para su transmisión a CAAAREM. Es necesario hacer hincapié en que estas situaciones no son exclusivas ni afectan solo a este nuevo servicio brindado, sino que a todos los que dependen del Registro 001 (SOIA, PROCEDA, etc).
COSTO DEL SERVICIO $5.00 pesos más IVA por pedimento con firma. La facturación electrónica será mensual. La Agencia Aduanal cuenta con 7 días para el pago de la factura electrónica que se emita a fin de evitar suspensión en los servicios.
¿COMO SOLICITAR EL SERVICIO? Comunicarse al Depto. De Sistemas para que le sea enviada la Solicitud de Servicio del Registro001 Individualizado. Enviar la solicitud firmada para que sea dado de alta su servicio. Se enviará por e-mail su usuario y password para la descarga de los archivos. Para cualquier duda o aclaración estamos a sus órdenes al tel: 33-13006 o al e-mail aguzman@sisysa.com.mx