San José 2014 RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA CE PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

 Antes: Acuerdo de Contribución Estándar (cualquier sea el modo de gestión)  : ACE, Subvenciones 2013 y 2014 (con derogaciones), IMDA 2014  Después: PAGODA RECORDATORIO: DIFERENTES CONTRATOS

 Delivery  Resultados  Valor añadido = por qué deben elegir a la OIT / los demás  Responsabilidad / rendición de cuentas  Transparencia  Visibilidad  Informes de buena calidad QUE BUSCA LA CE

LEA EL CONTRATO! Y RESPETE LOS PLAZOS! ENTONCES… ANTES DE EMPEZAR:

Condiciones particulares Condiciones generales (Anexo II) Otros anexos (ejemplo: PRODOC) UN CONTRATO CE: JERARQUÍA LEGAL

 COSTES ELEGIBLES  INFORMES  PAGOS  MODIFICACIONES  VISIBILIDAD  EVALUACIÓN LO QUE DEBE SABER

 Deben ser:  Incurridos durante duración del proyecto  Comprometidos antes del final de proyecto  Respaldados por documentación justificativa  Estar directamente relacionados con el acuerdo Los gastos de personal y dieta (DSA) se calculan sobre la base de las tasas ONU COSTES ELEGIBLES / GASTOS ACEPTABLES

 Beneficios, deudas, gastos bancarios  Impuestos deductibles  Contribuciones en especie (in kind) Los costes de personal no son contribuciones en especie EJEMPLOS DE COSTES QUE NO SON ELEGIBLES:

 Llamados costes indirectos o remuneración  Máximo 7% de los costes totales directos  “Waiver” del Tesorero necesario PROGRAMME SUPPORT COSTS

Plazos:  Informes de progreso:  Anual (mínimo) desde el día que ha comenzado el proyecto  Para solicitar el próximo pago  Nuevo plazo: 60 días  Informes finales: 6 meses después del final del proyecto INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS

Estructura  IMDA: NO hay modelo de informe obligatorio PERO el nivel de detalle debe corresponder con el del PRODOC y presupuesto  Subvención: modelo de informe obligatorio Además:  lnforme anual del auditor externo de la OIT  IMDA : plan de visibilidad + declaración de gestión + medidas de control sobre los sub- delegatarios INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS (2)

 Primer pago después de la firma del acuerdo  Los pagos posteriores: 70% del pago precedente (y el 100% de los anteriores).  Al presentar los informes  Puede incluir compromisos (con excepción de: subvenciones) PAGOS

 Periodo de 90 días  BUD/CT abre el presupuesto en base al importe recibido  Ultimo pago -> después de aprobar los informes finales CUIDADO!

 Siempre en el formato CE  Para aprobación: >25% entre rúbricas presupuestarias, uso de contingencias  Para información: <25% entre rúbricas presupuestarias, transferencias dentro de una rúbrica, introducción/cancelación de una LP  Resumen narrativo de los cambios propuestos Cambios elegibles a la firma del apéndice REVISIONES PRESUPUESTARIAS

 Mínimo un mes antes del fin del proyecto  Respaldado por documentación justificativa  Incluir plan de trabajo revisado y nueva previsión de gastos (o revisión presupuestaria) Cambios elegibles a la firma del apéndice EXTENSIÓN

 Cláusula de exención de responsabilidad  Siempre reporte sobre la visibilidad; siempre que sea posible ilustrar con recortes de prensa, fotos, etc.  Invite a los representantes de la UE a los eventos del proyecto VISIBILIDAD (MANUAL DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD)

Se aplican los procedimientos de la OIT; además:  Compartir el borrador de términos de referencia con la DUE para comentarios  Entrevista a la DUE como parte interesada  DUE puede ser invitada a participar en la misión de evaluación  Compartir el borrador de informe para comentarios EVALUACIÓN

 Además de las evaluaciones previstas en el acuerdo, el proyecto puede ser objeto de una misión de monitoreo de los resultados (ROM) (ejercicio de supervisión independiente para asesorar el diseño y la eficiencia de los proyectos) MONITOREO ORIENTADO A LOS RESULTADOS

 Las misiones de verificación:  Previstas en el marco del FAFA  Asesora la gestión financiera del proyecto  Lista al principio de cada año, TdR  Hasta 5 años después del proyecto  Para todos los demás casos: principio de auditoría única de las Naciones Unidas -> refiérase al Auditor Externo de la OIT  OIT= único responsable con respeto a la UE, incluyendo para socios -> selecciónelos bien VERIFICACIÓN

 Preguntas más frecuentes (FAQ)FAQ)  Joint Reporting Guidelines  Se revisará el “Marco común de interpretación” de la CE-ONU  “Guías prácticas" pronto en el intranet de PARDEV  Sus colegas dedicadas de PARDEV y la OIT-BRUSELAS ASISTENCIA

¿PREGUNTAS?