San José 2014 CONVOCATORIA DE PROPUESTAS DE LA UE : COMO DISENAR UN BUEN PRESUPUESTO.

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1 San José 2014 CONVOCATORIA DE PROPUESTAS DE LA UE : COMO DISENAR UN BUEN PRESUPUESTO

2  Condiciones particulares:  Presupuesto completo de la Acción  Contribución de la CE – porcentaje y calendario de los importes  Modo de gestión  Obligaciones en cuanto a los informes narrativos y financieros  Limitaciones eventuales para la adjudicación  Anexo I: Descripción de la Acción, incluso el plan de acción y el marco lógico  Anexo II: Las condiciones generales (FAFA)  Anexo III: El presupuesto (detallado con la indicación del porcentaje de la contribución de la CE si aplica) EL CONTRATO DE SUBVENCIÓN

3  El nivel de detalle en los informes es igual al nivel de detalle de los documentos que constituyen el Contrato  El presupuesto tiene que ser lo más claro y preciso posible con el fin de:  Permitir una evaluación sencilla por la OIT y la CE  Permitir un monitoreo fácil  Minimizar el numero de preguntas/problemas antes de la firma del acuerdo y durante la ejecución ESTABLECER UN PRESUPUESTO PARA LA CE: LO QUE HAY QUE SABER

4  Un presupuesto en EURO  Un presupuesto en el formato CE / respetar el documento y las categorías presupuestarias  Los costes tienen que ser detallados: unidad – numero de unidades – coste unitario – coste total  El presupuesto sigue la organización de la descripción de la Acción:  Actividad 1.1.1  Actividad 1.1.2  Etc.  El presupuesto se presenta con «La justificación del presupuesto de la Acción» (tab 2 )  El presupuesto se presenta con «Las Fuentes de financiación previstas y resumen de los costes estimados» (tab 3) EL PRESUPUESTO: PRESENTACIÓN

5  Las categorías presupuestarias de la CE son diferentes de las de la OIT 1.Recursos Humanos = salarios + dietas para misiones 2.Viajes 3.Equipos y material = vehículos, ordenadores, herramientas, etc. + mantenimiento 4.Oficina local (alquiler, material de oficina, comunicación, costes de seguridad) 5.Otros costes, servicios (consultores, formaciones / CIF, evaluación, impresión = los costes relativos a los productos y las actividades EL PRESUPUESTO: LAS CATEGORIAS PRESUPUESTARIAS

6  Une organización socia:  Participa en el diseño y ejecución de la acción  Se compromete oficialmente (con o sin contribución financiera). En el caso de une Convocatoria, una declaración firmada por el socio esta anexada a la propuesta.  El socio es indirectamente sometido a las mismas condiciones particulares y tiene que proporcionar el mismo nivel de detalle requerido por la CE  La OIT es responsable del desembolso de los fondos y del seguimiento de los progresos (o de la ausencia de progresos) de la organización socia LAS ORGANIZACIONES SOCIAS

7  A determinar al momento del diseño de la Acción  Tiene que ser elegible:  No puede venir de otro proyecto financiado por la CE  Si viene de un proyecto de un Estado Miembro de la UE o de otro donante, se tiene que pedir y obtener una autorización escrita, y en este caso el proyecto debe tener la misma duración.  Pueden ser:  Los servicios técnicos de profesionales de la OIT asignados a la Acción  Los servicios especializados de colaboradores externos  Una actividad o un conjunto de actividades que constituyen una parte integral del proyecto y que esta especificada en el documento de proyecto CONTRIBUCIÓN DE LA OIT Y DE SUS SOCIOS

8  Relacionar el presupuesto CE y las categorías presupuestarias de la OIT  Hacerlo durante la fase de diseño del proyecto  Facilita el seguimiento de los gastos para el informe  Facilita el seguimiento de las revisiones presupuestarias en acuerdo con los procedimientos (+/- 15% del presupuesto inicial)  Contribución  Se tiene que precisar la contribución de la OIT  La contribución tiene que ser aprobada por BUD/CT antes de la activación en el Fisext  Reglas de oro  Una línea presupuestaria CE = una o varias LP OIT  Una línea presupuestaría OIT = una LP CE máximo MAPPING DEL PRESUPUESTO

9  Lo que la CE pide:  Justificaciones por los costes de Recursos Humanos  Los salarios y las dietas son frecuentemente consideradas demasiado altas  Lo que BUD/CT pide:  La contribución de la OIT  Los costes indirectos  Lo que le puede ayudar  Las FAQ  Involucrar a PARDEV, BUD/CT y la OIT Bruselas EL PRESUPUESTO: PREGUNTAS

10  Todos los documentos son disponibles contactando a BUD/CT:  Mapping,  Presupuesto  Revisión presupuestaria  Informe financiero  Presupuesto previsional  Timesheets Punto focal en BUD/CT: Olivier Chaillet FORMULARIO DE PRESUPUESTO CE

11 PREGUNTAS?