XXII JORNADAS DE GERENCIA UNIVERSITARIA León, octubre 2004 Mesa redonda: “La Gestión de la Investigación: visión de los investigadores” Dr. Francisco Tomás Rector de la Universitat de València

La investigación hoy Investigación Desarrollo Innovación Nuevos procesos Nuevos productos Conocimiento Tecnología I I

La investigación hoy Pluralidad de fuentes de financiación –(estructuradas en programas, o puntuales: licitaciones) Diversificación de instrumentos financieros –(subvenciones (totales y parciales), préstamos, contrataciones) Complejidad de la información y de la documentación. Diversificación de condiciones de participación. Nuevas actividades más allá de la investigación básica tradicional: –I. Aplicada, I. Cooperativa con empresas, creación de spin-offs, protección de resultados, comercialización de resultados, licencias, prestaciones de servicios, alianzas tecnológicas, participación en redes de investigación de carácter transnacional. Nuevas estructuras y modelos de gestión –(Unidades mixtas, Institutos mixtos, Sociedades)

Ámbitos de la gestión de Investigación (I+D+I) Información – comunicación Administrativo Financiero Legal Relación – Promoción – Comercial Gestión de actividades

Visión de los Investigadores Ante el Programa Marco Europeo de I+D+I. Ante los planes nacionales y/o autonómicos de I+D. Ante la contratación de trabajos científicos, técnicos y cursos de especialización (contratos/convenios art. 83 L.O.U.)

Programa Marco de I+D+I Características de la actividad Idioma Complejidad de la documentación. Diversidad de la Información –(áreas temáticas, instrumentos, tipos de actividades financiables). Necesidad de cooperación (“intra” e “inter” nacional). Alta competitividad. Gran envergadura en la gestión (RE/PI). Derechos sobre los resultados y Gestión activa de protección de IPR. Hacia una contabilidad analítica.

Programa Marco de I+D+I Requerimientos para su gestión Especialización de la plantilla de gestión en temas de: A) Gestión de la cooperación: participación en reuniones y/o comisiones Preparación de presentaciones Búsqueda de Socios Gestionar alianzas empresariales, redes de PYMEs, y proveedores, tanto científicos como tecnológicos. Resolución de conflictos Establecimiento de modelo de gestión y coordinación del Consorcio y del Proyecto.

Programa Marco de I+D+I Requerimientos para su gestión Especialización de la plantilla de gestión en temas de: B) Gestión de la Información: –Utilización y administración de fuentes de información caracterizada por ser Amplia, Diversa y Difusa. –Difusión de información –(personalizada, relevante, legible, rápida).

Programa Marco de I+D+I Requerimientos para su gestión Especialización de la plantilla de gestión en temas de: C) Apoyo legal: –Negociación de los contratos con la Comisión Europea. –Negociación de las condiciones de los “Acuerdos de Consorcio”. –Protección legal del conocimiento –(derechos de la Universidad /derechos de los Investigadores). –Operaciones en espacios internacionales. –Asesoramiento sobre posibilidades y limitaciones de las actuaciones universitarias. –Requiere: viabilidad legal y seguridad

Programa Marco de I+D+I Requerimientos para su gestión Especialización de la plantilla de gestión en temas de: D) Gestión administrativa (idiomas): Elaboración y obtención de documentos complejos. Utilización de aplicaciones informáticas y canales de comunicación electrónica. Registro, firmas, remisión de documentaciones. Requiere Flexibilidad y agilidad

Programa Marco de I+D+I Requerimientos para su gestión Especialización de la plantilla de gestión en temas de: E) Gestión económica: Sujeta a contabilidad pública requiere funcionamiento adaptado a entornos privados y competitivos. Muy relevante y compleja (hay que gestionar subcontrataciones, compras, contratación laboral, dotación de becas, asignación de créditos, justificaciones económicas ajustadas a las normas impuestas por la Comisión). Gastos totales “versus” gastos marginales. Hacia una Contabilidad Analítica. Auditorias externas. Nueva complejidad. Requiere: flexibilidad, burocracia mínima y seguridad (minimización de riesgos)

Programa Marco de I+D+I Requerimientos para su gestión Especialización de la plantilla de gestión en temas de: G) Gestión de actividades: (con participación de otros: internacional, interdisciplinar) –Planificación de tareas –Organización de reuniones –Elaboración de informes, presentaciones –Requiere: –Conocimientos mínimos de las disciplinas científicas. –Sintonía con el grupo de investigador –Anticipación a necesidades

Programa Marco de I+D+I Qué necesita el investigador Cambios en el modelo de contabilidad de la institución: hacia una contabilidad analítica. Instrumentos financieros y curriculares que incentiven su participación. Búsqueda de otras fuentes de financiación para el porcentaje de coste no cubierto por la CE (RE) y para los costes no elegibles por la CE. Financiación para la protección de los resultados (patentes), generación de prototipos, planes de negocio. Dedicación “full time” de la Unidad de Gestión en las RE y PI en que es coordinador. Masa crítica suficiente dentro del grupo (tamaño grande e interdisciplinar) “Apoyos especializados muy próximos al investigador implicado”

Contratos y Convenios art. 83 LOU Características de la actividad Cambio de CULTURA: Rentabilidad social de la investigación pública. Requiere mayor interacción con el entorno socioeconómico: Organiza la cooperación. Formaliza negocios jurídicos con entidades públicas y privadas. Diversifica la financiación de la I+D universitaria. Requiere funcionamiento adaptado a entornos privados y competitivos –(en la gestión económica Y en la calidad científico- técnica). Investigación de carácter más dinámico: –Adaptación a los ritmos y exigencias de las Empresas. Genera Imagen de la Universidad ante terceros: –Responsabilidad, Calidad, Continuidad…

Contratos y Convenios art. 83 LOU Requerimientos para su gestión DINAMIZACIÓN: –Incentivos económicos y prioridad en la proyección académica. –Difusión de “buenas prácticas”. –Generar en la Comunidad Universitaria una IMAGEN POSITIVA de las actividades de TT. VISIBILIZACIÓN del potencial científico-técnico de la Universidad. SINTONÍA con el grupo de investigación. CONOCIMIENTO del entorno productivo.

Contratos y Convenios art. 83 LOU Requerimientos para su gestión CONOCIMIENTO TÉCNICO: IPR, negocios jurídicos, marco legal aplicable. GESTIÓN ADMINISTRATIVA de CALIDAD al servicio de los investigadores. SECTORIALIZACIÓN del apoyo a los investigadores por área de conocimiento. COMUNICACIÓN eficaz entre profesores y empresas

Contratos y Convenios art. 83 LOU Requerimientos para su gestión Sistemas de incentivos: –Incidencia de estos indicadores en los procesos de evaluación de la investigación. –Desarrollo de normativas adaptadas a los requerimientos de esta actividad Agilidad (capacidad de respuesta) Y flexibilidad en la gestión de: –Generación y gestión de créditos –Gestión y contratación de RRHH –Sistemas de facturación y gestión de cobro –Justificación de gastos Información personalizada para: –Captación de recursos para proyectos propios en un marco diversificado y cambiante Conexión con el mundo empresarial: –Acercamiento de los investigadores a las oportunidades y ventajas de convocatorias y/o demandas socioeconómicas adaptadas a sus capacidades. –Aumentar el valor de la comunicación y difusión de las capacidades de los investigadores ante los distintos agentes socioeconómicos. Requerimientos DE los investigadores : Ventanilla Única

Contratos y Convenios art. 83 LOU Requerimientos para su gestión Apoyo y asesoramiento en: – la negociación de las condiciones contractuales (IPR, confidencialidad, plazos facturación…). –la elaboración del presupuesto: costes y precio del servicio a prestar (costes reales versus costes marginales). –la interlocución con la empresa o institución Sintonía con el investigador Conocimiento de los mercados Evaluación del potencial de los resultados de inv. Apoyo en la preparación de presentaciones a empresas. Representatividad Requerimientos DE los investigadores : Diferencia entre coste y precio

Contratos y Convenios art. 83 LOU Requerimientos para su gestión Cumplimiento de hitos “en plazo” establecidos contractualmente. Calidad en la presentación de informes parciales y finales. Corresponsabilidad en la gestión económica. Cumplimiento de compromisos de confidencialidad. Cumplimiento de normativas –(leyes, estatutos, reglamentos…) Asunción de responsabilidades derivadas de su actividad. Capacidad de respuesta a requerimientos de su administración o de las empresas. Requerimientos A los investigadores :

La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos apoyo a la gestiónEl investigador requiere cada vez más de un apoyo a la gestión que cumpla estas condiciones: –Profesionalizado, técnico (de “todoterrenos” a profesionales para cada función). –Cercano, accesible, eficaz (fortalecer la capacidad de gestión de los grupos: preparación de propuestas, gestión de documentación y de actividades). –Soportado sobre herramientas de “gestión integral del conocimiento” a “tiempo real”: Integración de personas, estructuras, actividades, terceros. –Adaptado a las condiciones de la nueva economía global –En sintonía con la misión de la investigación universitaria como servicio a la sociedad (compartir objetivos entre gestores e investigadores) –Que suavice barreras administrativas entre lo público y lo privado –Que le permita la dotación de personal técnico de apoyo a la investigación.

La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos La complejidad y los requerimientos financieros y legales del nuevo marco de la investigación pública requiere que se pase de la atomización de los grupos de investigación a la constitución de grupos pluridisciplinares y con suficiente masa crítica (aumento del tamaño de los grupos) “Una nueva organización de los grupos de investigación”

La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos Los grupos deben diversificar sus fuentes de financiación y organizar un reparto de “actividades” dentro del grupo: –Tareas de gestión administrativa –Investigación Básica (convocatorias públicas) –Investigación Aplicada. (convocatorias públicas y privadas) –Prestaciones de servicios científico-técnicos y de proyectos de investigación a entidades públicas y privadas –Oferta de Formación especializada –Promoción y difusión de su investigación y de sus resultados (en cooperación con las OTRI) y Difusión La gestión del grupo como “unidad de negocio”

La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos Programación de objetivos y actividades a corto/medio y largo plazo. Planificación de la financiación de las actividades del grupo Aseguramiento de una estabilidad en la financiación de sus actividades investigadoras, al margen de los vaivenes políticos y se les permita el mantenimiento de personal técnico de apoyo. La gestión del grupo como “unidad de negocio”

La gestión de la I+D+I: hacia adonde vamos Antes: Gestión de I = Gestión de Recursos: –Control de gasto, control de ingresos, justificaciones, aplicación a reglamentos internos de ejecución. Ahora: Gestión de la I = Gestión de Recursos + Gestión del Conocimiento: –Qué –Qué: Identificación, Catalogación –Para qué –Para qué: Rentabilidad social, rentabilidad económica –Evaluación –Evaluación: toma de decisiones: Divulgación científica Aplicación, Explotación Política de patentes –De quién: –De quién: propiedad intelectual (propia, compartida, de terceros), confidencialidad –Valor económico –Valor económico: coste real, precio –Plan de financiación: Fondos públicos (diversidad de convocatorias públicas) Fondos privados (patrocinios, alianzas, contratos)