Aplicaciones de Gestión Económico-Administrativa

GAUR Actuaciones desde la presentación anterior -Nueva tarjeta universitaria (Julio de 2007) -Gestión de Programas Interuniversitarios -Programas Oficiales de Postgrado -Suplemento Europeo al Título

PDR Usuarios -Planificación Docente Funcionalidad -Elaboración de la Plantilla Docente de Referencia Tecnología -Aplicación cliente servidor (a medida) -Open Road y Oracle, sobre Windows

Contabilidad Usuarios -Vicegerencia de Contabilidad y Presupuestos -Servicios Centrales -UGAS Funcionalidad -Elaboración del Presupuesto -Contabilidad Presupuestaria -Contabilidad Extrapresupuestaria -Contabilidad Patrimonial -Contabilidad Auxiliar Tecnología -Aplicación a medida -CSP, CICS y DB2, sobre OS390

Patrimonio Usuarios -Vicegerencia de Contabilidad y Presupuestos -Vicerrectorados de Campus -Servicios Centrales -UGAS administradoras Funcionalidad -Gestión del Patrimonio Tecnología -Aplicación web a medida + SAP R3 -PLSQL, Visual C, Java, iAS y Oracle, sobre AIX

Expedientes S. Contabilidad Usuarios -Servicios de Contabilidad -Secretarías de Centros y Departamentos Funcionalidad -Gestión de los expedientes tramitados desde el Servicio de Contabilidad Expediente de operación de gasto, de ingreso, de operación extrapresupuestaria Expediente de modificación transferencia presupuestaria sin ingreso. Expediente de modificación transferencia presupuestaria por ingreso. Expediente de petición moneda extranjera, de incorporación de remanentes. Expediente de operaciones mensuales nómina PAS. Expediente Mecenazgos. Expediente contratación con financiación externa. Expediente gestión de fianzas. Etc. Tecnología -Aplicación web -Lotus Domino, Java-script, sobre Windows

Expedientes V. Euskera Usuarios -Vicerrectorado de Euskera -Profesores y alumnos universitarios Funcionalidad -Gestión de los expedientes y documentos tramitados desde el Vicerrectorado de Euskera Testu Orrazketa. Convocatoria subvención profesorado para aprendizaje del euskara. Convocatoria subvención estudiantes para aprendizaje del euskara. Gastos gestión de facturas. Operaciones presupuestarias general. Operaciones extrapresupuestarias predefinidas. Pagos por nómina. Tecnología -Aplicación web -Lotus Domino, Java-script, sobre Windows

Expedientes V. Campus Usuarios -Vicerrectorado de Campus de Bizkaia -Profesores universitarios Funcionalidad -Gestión de documentos referentes a Convocatorias de Cursos, Congresos y Bolsas de Viaje Gestión de las Convocatorias de ayuda a organización de Cursos y Congresos. Gestión de las Convocatorias para Bolsas de Viaje. Tecnología -Aplicación web -Lotus Domino, Java-script, sobre Windows

Gestión RRHH Meta4 Usuarios -Servicios relacionados con RRHH Funcionalidad -Gestión de Personal (PAS y PDI) -Nóminas y Seguridad Social -Convocatorias y Bolsas de trabajo(PAS y PDI) -Formación -Gestión Presupuestaria -Relaciones Laborales Tecnología -Aplicación estándar cliente servidor -Servidor de aplicaciones Meta4 y BD Oracle, sobre AIX En fase de implantación -Migración a la versión 7.1 -Nuevos clientes con actualización automática

Gestión RRHH Portal del Empleado Usuarios -Personal empleado de la UPV/EHU Funcionalidad -Perfil (PAS-PDI) -Consulta y modificación datos personales, profesionales y económicos -Prestamos, Formación, ayuda fondo social, historial de puestos y directorio -Solicitud de cursos -Perfil Responsable -Consulta datos personales, solicitudes formación -Perfil Validador -Valida datos introducidos por PAS y PDI Tecnología -Aplicación web estándar (adaptada) -Tomcat, módulo Meta4 y Oracle, sobre AIX

ENPLEGU Usuarios -Personal de la UPV/EHU y público en general, interesado en acceder a las convocatorias de empleo de la UPV/EHU Funcionalidad -Información y tramitación de solicitudes a las convocatorias de Bolsas de Trabajo y OPEs de la UPV/EHU Tecnología -Aplicación web estándar (adaptada) -Tomcat, módulo Jobsite de Meta4 y Oracle, sobre AIX En fase de implantación -En fase de implantación para la OPE (Julio 2007)

Gestión de Presencia Usuarios -Servicio de Relaciones Laborales -PAS Funcionalidad -Gestión Horaria de Entradas y Salidas(Servicio de Relaciones Laborales) -Consulta de fichajes(PAS) Tecnología -Aplicación cliente servidor Evalos, sobre Windows (Servicio de Relaciones Laborales) -Lotus-Domino, sobre Windows (Consulta PAS) En fase de implantación -Proyecto piloto para la implantación del módulo Avant-Control de Sessions

Gestión de Accesos Usuarios -Personal con acceso al CPD de Leioa Funcionalidad -Gestión de acceso a locales de la UPV/EHU Tecnología -Aplicación web Sessions (adaptada), sobre Windows -IIS y Avant-Control, sobre Windows y BD Oracle sobre AIX En fase de implantación -Proyecto piloto en el CPD de Leioa del módulo Avant-Control de Sessions

Tarjeta inteligente Usuarios -PAS y PDI de la UPV/EHU Funcionalidad -Gestión de Accesos y Gestión de Presencia -Aplicaciones de Firma digital (Solicitud de Horas Extras, Incidencias Control Horario, firma correo electrónico) Tecnología -Chip de proximidad de 13,56 Mhz MIFARE de 4 KB -Chip de contacto Starcos SPK 2.3 -Certificado de Izenpe En fase de implantación -RA inicial en el Rectorado -Desplegadas tarjetas del PAS de Alava

IKERTU Usuarios -Vicerrectorado de Investigación -Profesores universitarios -Secretarías de Centros y Departamentos Funcionalidad -Oferta tecnológica, Contratos, Proyectos y Patentes…… -Memorias de investigación de los Departamentos Universitarios -Curriculum electrónico individual de los investigadores Tecnología -Aplicación web a medida -Java, Tomcat y Oracle, sobre AIX

JARDUERA Usuarios -Servicio de Deportes (Gipuzkoa) Funcionalidad -Gestión de actividades Tecnología -Aplicación web a medida -Java, Tomcat y Oracle, sobre Windows y AIX

SEHTRA Usuarios -Servicio Médico -Servicio de Prevención Funcionalidad -Evaluación de riesgos -Estudios de accidentalidad -Fichas de los puestos de trabajo y el equipamiento utilizado Tecnología -Aplicación cliente servidor -Paquete estándar para Windows (Visual DataFlex), con BD Oracle sobre AIX

MEDTRA Usuarios -Servicio Médico Funcionalidad -Vigilancia preventiva (Reconocimientos médicos, Consultas, Vacunaciones) -Actividad asistencial (Enfermedad Común, Accidentes, Enfermedad Profesional) Tecnología -Aplicación cliente servidor -Paquete estándar para Windows (Visual DataFlex), con BD Oracle sobre AIX

AGH/iX Usuarios -Centros Funcionalidad -Gestión de espacios y planificación horaria Tecnología -Aplicación cliente servidor (a medida) -Open Road y Oracle, sobre Windows En fase de implantación web de espacios y horarios

Business Intelligence INKA Usuarios -Servicio de Evaluación Institucional Funcionalidad - Datos generales de la Universidad (Titulaciones, Estructura, Recursos, presupuestos) - Matriculación ( Datos generales referentes a la matricula en el programa formativo, Media de alumnos por grupo) - Profesorado (Estructura del personal académico del programa y para Universidades Públicas, Datos de los departamentos implicados en la titulación, Actividad docente en número de créditos impartidos del profesorado implicado en la titulación, Resumen de los resultados de la actividad investigadora, Índice de la actividad investigadora reconocida) - Planes de Estudios (Estuctura planes de estudios, Asignaturas y créditos que deben realizar los alumnos -Proceso Formativo (Datos e indicadores relativos a la oferta, demanda y matrícula en primer curso, Tipología del profesorado que imparte primer curso, Movilidad de los alumnos) -Resultados (Tasa de eficiencia, Tasa de éxito, Duración media de los estudios, Tasa de abandono) Tecnología -Aplicación web -IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX

Business Intelligence Cuadro de Mando RRHH Usuarios -Vicegerencia de Personal Funcionalidad -Plantilla (Nº de Contratos, Altas, Bajas, Variaciones, Rotaciones, Edad media, Antigüedad media) -Nómina (Coste cuota patronal, Total devengos, Coste total, Coste año anterior) -Absentismo (Días de Absentismo del mes, Nº de absentismos del mes, Duración media) -Sustituciones PDI (Nº de horas con derecho a sustitución por cargo, Nº de horas de sustitución por cargo, Horas con derecho PCA- Horas de sutitución PCA, Nº de horas de sustitución por otros motivos, Total horas de sustitución) Tecnología -Aplicación web -IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX

Business Intelligence INEUS Usuarios - Vicerrectorado de Euskera Funcionalidad - Profesorado (Bil, Nbil, Capacidad, Enc.Doc. en su idioma, Enc.Doc. no en su idioma, Holgura en su idioma, Holgura no en su idioma) -Demanda (O.D. asig. obligatorias, O.D. asig. optativas, Demanda pura, Demanda real asig. Obligatotias, Demanda real asig. Optativas, Distribución de créditos) -Oferta -Selectividad (Matriculados, Aprobados) -Pas -Tesis Doctorales (Campos científicos) -Publicaciones (Libros, Revistas) Tecnología - Aplicación web -IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX

Business Intelligence ACADEMICA Usuarios -Centros Funcionalidad -Acceso (Pruebas de Acceso, Matriculas, Materias, Preinscripción, Selectividad) -Expedientes (Matriculas, Resultados Académicos, Abandonos, Egresados, Erasmus) -Oferta Docente (Planes de estudio, Matricula, Matricula L.E., Encargo Docente) -Becas Tecnología -Aplicación web -IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX