Eduardo Rodríguez Robles Sub comité Distrital de Subvenciones Humanitarias

¿Porqué se debe Certificar?  En el diseño del Plan para la Visión futura de La Fundación Rotaria se ha considerado la necesidad de que los clubes se organicen de un modo uniforme, que permita tener un mejor control de los fondos asignados a las subvenciones.  Un club no certificado, no podrá solicitar una subvención global.

Beneficios  El proceso de certificación sirve para que LFR confirme que el club cuenta con los controles financieros y de custodia de fondos necesarios para administrar debidamente los fondos de las subvenciones.

Beneficios  La administración incluye aspectos como: La selección de proyectos o actividades. La solicitud de una subvención. La puesta en práctica de controles para la custodia de los fondos y la presentación de informes a LFR sobre los resultados del proyecto.

Requisitos  Para solicitar Subvenciones Globales o Subvenciones Prediseñadas, los clubes deberán recibir la certificación anual de su Distrito.  Los Distritos decidirán si solicitan esta certificación para recibir fondos procedentes de Subvenciones Distritales.

¿Qué pasaba antes de este Plan?  El Presidente del comité de LFR en el club con frecuencia desconocía el funcionamiento de La Fundación Rotaria.  Esto llevaba a que realmente no se ponía interés en el funcionamiento del comité.  Si se conseguía una subvención, al término del año rotario se dificultaba el cierre de la misma.  Había pérdida frecuente de los documentos y por lo tanto se dificultaba seguir el proceso de la subvención.

¿Qué se busca con la Certificación?  Que se tenga la certeza de que varios socios están participando en el manejo de la subvención.  En un momento dado, cualquiera de estos socios puede llevar al final el desarrollo de la subvención.  Evita el manejo de los fondos por una solo socio.

Requisitos  Asistir al Seminario de Capacitación sobre la Administración de Subvenciones que organiza el Comité Distrital de LFR.  Demostrar que en el Reglamento del club se ha integrado un comité de LFR en el cual participen por lo menos tres socios.  Leer, comprender y firmar el Memorándum de Acuerdo  Enviar solicitud de Certificación al Presidente del Comité Distrital de LFR.

Asistencia a la capacitación  Presidente del comité y los otros dos socios que lo integran: Presidente Vicepresidente Adjunto  El Presidente del club.  Todos los socios que deseen recibir la capacitación.  Al asistir al Seminario, se abre una carpeta para el club, en la que se incluirán los demás documentos.

Modificación del Reglamento  En una Asamblea del club se debe aceptar la estructuración del Comité de LFR integrada por lo menos con tres socios y que funcionará en forma secuencial: Presidente Vicepresidente Adjunto  Se debe elaborar una hoja en donde se firme la aceptación por la Asamblea del club.  Ambos documentos se adjuntan en el envío al Comité Distrital de LFR

Memorándum de Acuerdo

Atención

Solicitud de Certificación  Dirigida al Presidente del Comité Distrital de LFR.  La certificación es anual: Si ya se hizo la modificación del Reglamento, solo se enviará una copia en donde se estipule el cambio. El MDA se debe actualizar cada año. La solicitud de certificación debe hacerse cada año.

Envío de la Información Todo el paquete se envía por a: José Antonio González Castillo y Eduardo Rodríguez Robles