Procedimientos para la recolección de la información 2009 Dr. Manuel Montoya Ugarte

INTRODUCCION Este capitulo desarrolla los elementos a incluir en los procedimientos: autorización; capacitación; recursos; supervisión y coordinación; proceso; tiempo

Procedimientos para la recolección de la información Procedimientos: lo definimos así: La descripción del proceso que se seguirá en la recolección de datos y en las otras etapas de la ejecución del estudio. La planificación detallada de lo que se hará en la recolección de datos a fin de dar respuesta al problema o hipótesis planteada.

Elementos a incluir en los procedimientos Autorización Capacitación Recursos Supervisión/ coordinación Proceso Tiempo

Autorización Es importante prever qué permisos o autorizaciones son necesarias previo a la recolección de datos. Este requisito puede ser necesario a nivel de la institución que patrocina la investigación, o en la que se llevará a cabo. También puede ser necesario que las personas que participarán en el estudio de su consentimiento. Tiempo un aspecto relevante en la planificación de un estudio es la especificación del período global que durará la investigación, en particular el referente a ala recolección de datos.

La especificación del tiempo permite al investigador evaluar si el tiempo previsto se cumple lo programado o si se deben hacerse modificaciones, así como también prever en qué momento necesitará tener los recursos de apoyo para la recolección, tabulación y análisis de datos, en caso de que lo requiera. La elaboración de un calendario o cronograma de actividades es especialmente importante cuando se busca la aprobación de financiamiento para el proyecto de investigación.

Recursos Considerando que al revisar una propuesta de investigación es necesario saber que recursos y facilidades se encuentran disponibles para realizar el estudio, así como que recursos humanos, económicos y físicos se requieren, esta sección de los procedimientos deben se bien pensada, especialmente cuando se está elaborando una propuesta para obtener apoyo financiero. En relación con los recursos humanos es necesario especificar el personal que se requiere en las diferentes fases, según la delegación que se haga de las funciones, tales como: grupo coordinador y/o asesor de la ejecución del estudio; personal requerido para la recolección de datos, así como los responsables de la codificación, tabulación, procedimiento y análisis de estos.

Otros recursos que deben considerarse son los físicos , materiales y suministros necesarios para la recolección, tabulación y análisis de datos. A todo esto se le denomina apoyo logístico. Respecto a las instituciones, debe especificarse los organismos públicos o privados y comunitarios cuya participación está comprometida, indicando la naturaleza de dicha participación. En relación a equipos y materiales deben especificarse aquellos que sean necesarios para la recolección de los datos, incluyendo algunos adicionales como balanzas, grabadora, cámara fotográfica, termómetros, etc.

El detalle de los recursos tiene implicaciones presupuestarias que deben ser consideradas y especificadas con precisión (salarios, compra de materiales, papelería, equipos e instrumentos, viáticos, reproducción y divulgación), especificando la cantidad y costo de cada uno. Proceso Dependiendo de la complejidad del estudio, la recolección de datos engloba varias etapas que conviene especificar, para los fines de validez y confiabilidad de la investigación.

El detalle de este componente puede variar según las características del estudio, incluyendo: la prueba de los instrumentos, el orden de su aplicación, los métodos y técnicas para medir las variables como por ejemplo: la toma de peso, talla, agudeza visual o auditiva, la presión arterial, el momento en que se aplicarán o medirán las variables. Además, deben detallarse los equipos necesarios, su modo de utilización, las condiciones bajo las cuáles serán usados, los paso que se seguirán para el uso, y la forma de calibración para asegurar medidas consistentes. Todo esto tiene especial importancia si son varias las personas que participarán en la recolección de datos.

Es importante también describir el abordaje a los sujetos de la investigación. Quién los identificará y como? Esto es especialmente importante en las investigaciones cualitativas donde no se trata de individuos por separado sino de grupos o comunidades, por lo que hay que definir la forma de abordaje prevista. En los estudios donde hay un intervención o sea en que se aplicará la variable independiente. Es necesario explicar en qué consiste la intervención. Hay que especificar cuándo, como y por quién será aplicada, así como la preparación que se hará de los sujetos que participarán. En algunos casos, dependiendo de la investigación, será necesario detallar cómo se protegerán los derechos de las personas que participan en el estudio. Siempre es necesario incluir lo referente a la preparación de los sujetos, qué información y orientación debe dárseles.

Capacitación Se estima que a un para estudios de menor complejidad debe analizarse determinadamente el proceso de selección y capacitación de las personas que participarán en diferentes aspectos de la recolección, especificando quién llevará a cabo la preparación, en que período, temas que deben ser abordados (propósito y objetivos del estudio, selección de la muestra, instrumentos y procedimientos para la recolección de datos, entre otros), y metodología de enseñanza, la cual debe incluir actividades de campo. Una buena capacitación debe incluir suficiente práctica de campo a fin de asegurar que los participantes estén realmente listos para hacer una recolección de datos adecuada y que estén en capacidad de detectar dificultades y buscar la solución o ayuda eficaz y oportuna.

En muchas investigaciones se aplicarán instrumentos a través de la entrevista, es importante considerar la facilidad de comunicación oral de las personas, así como la comprensión de la terminología o dialectos locales. Es importante también que los encuestados tengan capacidad para seguir las instrucciones, así como para comprender y escribir en forma legible y completa la información que se recaba. En las investigaciones que utilizan métodos de recolección más cualitativos (como el informante clave, la entrevista a profundidad, el grupo focal, el grupo nominal, entre otros), el entrenamiento de las personas que efectuarán la recolección de la información debe ser mayor. En general, es recomendable utilizar personas que tengan dominio del método, de la técnica y de la temática de la cual trata la investigación.

Supervisión y coordinación Con el propósito de asegurar el cumplimiento del plan de recolección de datos y para garantizar la validez y confiabilidad del estudio, es conveniente determinar las actividades que se realizarán para supervisar y coordinar el proceso de recolección de datos tales como: Organización y asignación del trabajo de campo. Búsqueda y selección de sujetos de estudio. Aclaración de dudas sobre el proceso de recolección de datos. Revisión de instrumentos ya listos, (que estén llenados en forma completa, que no falten hojas a los formularios, corrección de inconsistencias en la información, que la letra sea legible).

Ratificación de la información para control de validez y confiabilidad Ratificación de la información para control de validez y confiabilidad. (en ocasiones, cuando hay personal de campo encargado de la recolección de la información, es conveniente que los supervisores vuelvan a recabar la información en una pequeña submuestra, con el fin de asegurarse de la calidad de la misma ). Organización de la información recolectada. (es importante clasificar y organizar los instrumentos según criterios preestablecidos). Es importante considerar con la debida atención la gestión administrativa del proyecto, que incluye pago del personal, pago de viáticos, compra de materiales y establecimiento de contactos, entre otros.

Posibles fuentes de error Pueden ocurrir errores, aun con una planificación cuidadosa de la recolección de la información. Es necesario pensar en estos posibles errores a fin de prevenirlos a tomar medidas oportunamente si se detectan. Los errores pueden estar relacionados con el medio o ambiente en que se dad la recolección (frío, calor, falta de privacidad, incomodidad);con la situación de los sujetos (hambre, cansancio, miedo, hostilidad, poco deseo de participar); con los aspectos referentes a la persona que recolecta la información (genera antagonismo, no conoce el procedimiento de recolección del datos, no percibe bien lo que se está estudiando, no interpreta adecuadamente la información, no registra bien la información, entre otros).