UNIVERSIDAD LOS LIBERTADORES FACULTAD DE INGENIERIA CONTABILIDAD JOSE LAUREANO MARTA GAVIRIA E-MAIL: joselaureano2008@gmail.com Cel. 3102003706

Principios o Normas de Contabilidad Generalmente aceptadas en Colombia ASPECTOS CONTABLES Decreto 2649 de 1993, Por el cual se reglamenta la Contabilidad en Colombia Principios o Normas de Contabilidad Generalmente aceptadas en Colombia Conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observadas al registrar e informar contablemente sobre las actividades económicas de personas naturales o jurídicas

ASPECTOS CONTABLES Objetivos de la Información contable: Demostrar la existencia de recursos económicos, las obligaciones, los cambios en los recursos y el resultado económico del período Pronosticar los flujos de efectivo Apoyar a la administración en la planeación, organización y dirección de los negocios societarios Tomar decisiones sobre inversiones y créditos Evaluar y calificar la gestión de los administradores Fundamentar la determinación de los impuestos, precios y tarifas del negocio Ayudar a la conformación de las cifras estadísticas de la nación Evaluar el beneficio o impacto social de la actividad económica sobre la comunidad

ASPECTOS CONTABLES Cualidades de la Información contable: 1. Comprensible: Información clara y fácil de entender 2. Util: Información pertinente (cuando tiene valor de retro-alimentación, valor de predicción y es oportuna) Información confiable (cuando es neutral, verificable y que refleje fielmente los hechos económicos) 3. Comparable: Información preparada sobre bases uniformes

ASPECTOS CONTABLES Normas básicas: 1. ENTE ECONÓMICO: 2. CONTINUIDAD: Es la empresa, es decir, la actividad económica que se organiza como una unidad, respecto de la cual deben controlarse los recursos y el cual debe distinguirse y diferenciarse de otros entes 2. CONTINUIDAD: 3. UNIDAD DE MEDIDA: 4. PERÍODO: Estados financieros periódicos, con cortes definidos previamente según la Ley y los ciclos de la operación 5. VALUACIÓN Y MEDICIÓN: Criterios de medición adecuados, según la unidad de medida del país: Valor histórico, Valor actual, Valor de realización. Valor presente

ASPECTOS CONTABLES D E F I N I C I O N E S: Valor a costo histórico: Es el importe originalmente pagado u obtenido en efectivo, re-expresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo del dinero (ajustes por inflación) Valor actual o de reposición: Es el dinero que se requeriría para reponer el activo o para liquidar una obligación, en el momento presente Valor de realización o de mercado: Es el valor esperado de conversión en efectivo de un activo o del pago de un pasivo en el curso normal de los negocios Valor neto de realización sería el valor de mercado menos comisiones, impuestos, transporte, empaque, etc. Valor presente o valor de descuento: Es el valor actual después de aplicar una tasa de interés de descuento pagadera en el futuro

ASPECTOS CONTABLES Normas básicas (continuación): 6. ESENCIA SOBRE FORMA: Los recursos y hechos económicos deben revelarse y reconocerse de acuerdo con su esencia o con su realidad económica y no sólo en su forma legal 7. REALIZACIÓN: Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados, es decir, que hay un beneficio o sacrificio económico o hay un cambio en los recursos que sea razonablemente cuantificable 8. ASOCIACIÓN: Los ingresos obtenidos por la empresa en cada período deben “asociarse” con los costos y gastos incurridos para obtener dichos ingresos 9. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO: Se obtiene utilidad sólo si el patrimonio ha sido mantenido o recuperado. Este patrimonio financiero debe estar actualizado para reflejar el efecto de la inflación

ASPECTOS CONTABLES Normas básicas (continuación): 10. REVELACIÓN PLENA: Debe revelarse de manera plena aunque resumida la situación financiera, los cambios experimentados, los cambios en el patrimonio, el resultado de las operaciones y la capacidad para generar flujos de efectivo 11. IMPORTANCIA RELATIVA: MATERIALIDAD: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse según su importancia relativa Un hecho es material cuando por su naturaleza o su cuantía puede alterar de manera significativa las decisiones económicas 12. PRUDENCIA: Si hay dudas en la medición de un hecho económico, se debe registrar la alternativa que tenga menos posibilidades de sobrestimar los ingresos o los activos, o de subestimar los gastos o los pasivos

ASPECTOS CONTABLES Normas básicas (continuación): 13. CARACTERÍSTICAS Y PRÁCTICAS DE CADA ACTIVIDAD: El diseño de la contabilidad debe tener en cuenta las dificultades impuestas por las característica de cada actividad 14. IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: La preparación y presentación de los estados financieros es responsabilidad de los administradores de la entidad Son importantes porque reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS: Estados financieros de propósito general: Estados financieros básicos Estados financieros consolidados

ASPECTOS CONTABLES Estados financieros básicos: 1. Balance General 2. Estado de resultados 3. Estado de cambios en el patrimonio 4. Estado de cambios en la situación financiera 5. Estado de flujos de efectivo Estados financieros consolidados: Son los que consolidan a una matriz con sus subordinadas o una entidad dominante con los dominados, tal como si fueran una sola empresa Estados financieros de propósito especial: Balance inicial, estados financieros de períodos intermedios, estados de costos, estado de inventario, estados financieros extraordinarios, estados de liquidación, estados financieros presentados a autoridad competente, estados financieros comparativos, estados financieros debidamente certificados y dictaminados

Atardecer en Bucaramanga ASPECTOS CONTABLES Elementos de los estados financieros: Los activos Los pasivos El patrimonio Los ingresos Los costos Los gastos la corrección monetaria (PAAG: ajustes por inflación) Las cuentas de orden Atardecer en Bucaramanga Por: Hernando Pardo O.

ASPECTOS CONTABLES ACTIVO: PASIVO: PATRIMONIO: INGRESOS: Es la representación financiera de un recurso obtenido por la empresa como resultado de eventos pasados y de cuya utilización se esperan beneficios futuros PASIVO: Es la representación financiera de una obligación presente de la empresa como resultado de eventos pasados y que implicará en el futuro la transferencia de recursos a otra entidad PATRIMONIO: Es el valor residual de los activos menos los pasivos INGRESOS: Son los flujos de entrada de recursos en forma de incrementos de los activos o disminuciones del pasivo por el producto de la venta de bienes o servicios

ASPECTOS CONTABLES COSTOS: GASTOS: CORRECCIÓN MONETARIA: Son erogaciones relativas con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios GASTOS: Son flujos de salida de recursos que generan disminución en el patrimonio. CORRECCIÓN MONETARIA: Es la ganancia o pérdida obtenida como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios CUENTAS DE ORDEN: Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa

ASPECTOS CONTABLES CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. Diferencia entre contabilidad de caja y contabilidad de causación AJUSTE DE LA UNIDAD DE MEDIDA: Los estados financieros se deben ajustar para reconocer el efecto de la inflación, y con relación a las partidas no monetarias, utilizando para ello el PAAG anual o mensual Son partidas no monetarias las que por mantener su valor económico son susceptibles de adquirir un mayor valor nominal como consecuencia de la pérdida de poder adquisitivo del dinero

ASPECTOS CONTABLES PAAG ANUAL: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS: Es el porcentaje de ajuste del año equivalente a la variación porcentual del índice de precios al consumidor para ingresos medios establecido por el DANE registrado entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año actual. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS: se contabilizan para cubrir pasivos estimados, contingencias de posibles pérdidas y para disminuir el valor expresado de los activos. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificadas y confiables las contingencias pueden ser probables (es posible que ocurra el evento futuro), eventuales (no se sabe si el evento ocurrirá o no) y remotas (es poco probable que ocurra el evento futuro)

ASPECTOS CONTABLES OTRAS DEFINICIONES: Depreciación: Costo de las propiedades plantas y equipo Agotamiento: Costo de los recursos naturales Amortización: Costo de los diferidos e intangibles Diferidos: Son los ingresos que se originan en obligaciones aún no cumplidas y los gastos cuyo beneficio económico aún no se ha consumido Asientos: Son los hechos económicos debidamente registrados, conforme al principio de la partida doble

ASPECTOS CONTABLES PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS: Equidad Ente económico Bienes económicos Unidad o moneda de cuenta Principio de empresa en marcha Valuación al costo Ejercicio contable medido como un período de tiempo Ingresos devengados: contabilidad de causación Objetividad y reconocimiento de la realidad Realización de la operación cuando queda ejecutada Prudencia Uniformidad Materialidad Exposición de toda la información

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

ASPECTOS CONTABLES LIBROS BÁSICOS DE CONTABILIDAD: Libro Diario: Se registran todos los hechos y operaciones contables mediante asientos contables ordenados por fecha de creación. El conjunto de asientos registrados durante un período de tiempo, se denomina Libro Diario Libro mayor: Se utiliza para anotar las cantidades que intervienen en los asientos contables, en un sistema de cuentas T, aplicando el principio de la partida doble. Libros de Balances: Reflejan la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado Estado de Pérdidas y Ganancias: Muestra la utilidad o pérdida de la empresa. Es una cuenta de cierre que se muestra al final del ejercicio

LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

VALORACIÓN DE INVENTARIOS: EL COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS MÉTODO FIFO (First In First Out): Asigna a la unidad que sale el valor de la primera unidad que entró al inventario. Se supone que la unidad que sale es la más antigua MÉTODO LIFO (Last In First Out): Asigna a la unidad que sale el valor de la última unidad que entró al inventario. Se supone que la unidad que sale es la más nueva MÉTODO ESTÁNDAR DE VALORACIÓN: Valora las unidades que entran o salen a un precio determinado, el cual es fijo para todo el período considerado COSTEO ABC: Costeo basado en actividades. Asigna el costo con base en las actividades de la empresa. En este caso, cada actividad debe responder por los costos imputables a la misma dentro del desarrollo del objeto social. Es muy usado en empresas de servicios, especialmente de Servicios Financieros o servicios del Gobierno