ARTURO BARRAZA MACÍAS mailto:tbarraza@terra.com.mx ABRIL DEL 2005 Trabajo publicado en www.ilustrados.com La mayor Comunidad de difusión del conocimiento FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Seminario-Taller trabajado en el Instituto de Estudios Superiores de Educación Normal (IESEN) en la ciudad Lerdo, Durango, el 28 de abril de 2005 ARTURO BARRAZA MACÍAS mailto:tbarraza@terra.com.mx ABRIL DEL 2005

CAMPOS DE ESTUDIO DESDE DONDE SE ABORDA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

ADMINISTRACIÓN (PROCESOS ADMINISTRATIVOS) PLANEACIÓN. ORGANIZACIÓN. DIRECCIÓN CONTROL

ADMINISTRACIÓN O GESTIÓN DE PROYECTOS DIAGNÓSTICO FORMULACIÓN NEGOCIACIÓN. EJECUCIÓN. CONTROL. MONITOREO. EVALUACIÓN. SISTEMATIZACIÓN.

PLANEACIÓN EDUCATIVA ÁMBITOS DE LA PLANEACIÓN EDUCATIVA CURRICULAR INSTITUCIONAL CURRICULAR INSTRUCCIONAL

MARCO CONCEPTUAL

PLANEACIÓN Y PLANIFICACIÓN Planeación y planificación: conceptos sinónimos (Álvarez y González). Planeación y planificación: conceptos diferenciados (Alanis).

CONCEPTO UNO Entenderemos mejor el proceso de planeación si primeramente estudiamos las etapas básicas de una decisión: diagnóstico del problema, determinación de soluciones optativas, pronóstico del resultado de cada acción ... y elección del camino a seguir (Newman)

CONCEPTO DOS Conjunto de procedimientos que van desde la definición de metas, pasando por la racionalización entre metas y medios, hasta la ejecución o realización (Schiebelbein)

CONCEPTO TRES La planificación es una metodología para escoger alternativas que se caracterizan por que permite verificar la prioridad, factibilidad y compatibilidad de los objetivos y seleccionar los instrumentos más eficientes (Ahumada)

CONCEPTO CUATRO Proceso técnico, sociopolítico y cultural que permite lograr acuerdos y establecer compromisos sobre el futuro que queremos, así como seleccionar estrategias apropiadas para construirlo, en un horizonte de tiempo y escenario dados (Álvarez)

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL La planificación sigue un método empírico-inductivo, pues se parte de la experiencia y los resultados de evaluación de las funciones sustantivas (Alanis). Se planifica a partir de un esquema indicativo (PID), cuyo objeto es sistematizar los programas y proyectos con base en su correspondencia con las funciones sustantivas (Alanis).

PLAN PROGRAMA PROGRAMA PROYECTO PROYECTO

PLAN PROGRAMA SUBPROGRAMA SUBPROGRAMA PROYECTO PROYECTO SUBPROYECTO

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN ANUAL DE TRABAJO PROYECTOS

M A R C O T E Ó R I C O

CORRIENTE ADMINISTRATIVA (Fayol y Newman) Etapa de un proceso administrativo. Proceso: diagnóstico del problema, definición de soluciones optativas, pronósticos de resultados y elección del camino a seguir. Actividad unidisciplinaria. Responsabilidad del gerente o ejecutivo. Separa la elaboración y la instrumentación

CORRIENTE DE SISTEMAS (Chadwick y Schielfebein) Solución de problemas complejos. Proceso: definición del problema, análisis del problema, conceptualización del problema y diseño de planes, especificación del plan escogido, implementación del plan y realimentación. Actividad interdisciplinaria. Responsabilidad de un equipo técnico. Integra elaboración e instrumentación.

CORRIENTE DEL CAMBIO (Ahummada y Friedman) Forma de orientación al cambio. Proceso: diagnóstico, programación, discusión y decisión, formulación de laternativas, ejecución y evaluación. Actividad interdisciplinaria. Responsabilidad compartida. Integra elaboración e instrumentación.

CORRIENTE PROSPECTIVA (Ackof y Ziegler) Diseño del futuro. Proceso: Imagen, objetivo o futuro deseable, elementos de resistencia, elementos de apoyo, cursos de acción a seguir y estrategias, decisiones sobre recursos y articulación de compromisos. Actividad interdisciplinaria. Responsabilidad compartida. Integra elaboración e instrumentación

ELEMENTOS DE BASE PARA UN DIAGNÓSTICO

ORIGEN DE UN PROYECTO Satisfacer una necesidad. Resolver un problema. Orientar un proceso de cambio. Aprovechar una oportunidad de desarrollo.

ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PROBLEMAS MATRIZ FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS). DIFO (DIAGNÓSTICO DE FUERZAS ORGANIZACIONALES: RESTRICTIVAS E IMPULSORAS). ESQUELETO DE PESCADO O DE ISHIKAWA

LOS FLUJOS DE OPINIÓN PARTICIPATIVOS Los directivos hacen una propuesta de plan. Esta propuesta se estudia en conjunto con los niveles medios; Surge una segunda propuesta. La propuesta se discute con los niveles académicos y administrativos; Se logra un redimensionamiento de la propuesta. La propuesta regresa al primer nivel donde se elabora la versión final.

ESQUEMAS PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

PROYECTOS DE FORMACIÓN O DESARROLLO INSTITUCIONAL Título del proyecto Nivel educativo Justificación Objetivos Metas Estrategias operativas Recursos de apoyo Cronograma

PROYECTO DE EVENTO ACADÉMICO Nombre del proyecto Antecedentes Ubicación y delimitación del objeto en las funciones básicas institucionales. Objetivos y/o finalidades Participantes

Ponentes, coordinadores, asesores, sistematizadores, aplicadores de instrumentos y auxiliares opeartivos. Metodología Estrategias operativas. Recursos humanos y materiales para apoyo logístico. Funciones de operación. Promoción.

Financiamiento Evaluación y seguimiento Presupuesto Cronograma operativo.

PROYECTOS ESPECÍFICOS (PROMIN) Nombre del proyecto Justificación Objetivos y metas anuales Acciones y/o actividades específicas Recursos humanos, materiales y financieros Calendario o período de ejecución. Responsables. Seguimiento, evaluación e indicadores

ESQUEMA GENÉRICO PARA CUALQUIER TIPO DE PROYECTO Nombre o título del proyecto Orígen o naturaleza peculiar del proyecto y problema que enfrenta. Justificación. Objetivo general. Líneas de acción, metodologías y estrategias. Presupuesto total.

SUGERENCIAS PARA LA FORMULACIÓN DESARROLLO INSTITUCIONAL DE UN PROYECTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Nombre o Título. (máximo 10 ó 12 palabras indicando la estrategia central y la necesidad o problema a resolver; en caso necesario se utiliza un subtítulo). Origen, antecedentes y localización. - descripción del problema con elementos objetivos referenciales y/o sociales , - formulación del problema en términos de necesidad, - antecedentes del problema en términos históricos y/o causales.

- localización contextual y/o programática del problema a resolver. Justificación. - Líneas de acción de carácter programático que se pretenden abordar. - Importancia social y pedagógica del problema a resolver. Objetivos y metas. - En los objetivos se deben cuidar los verbos operativos.

- Los objetivos se vinculan a los elementos referenciales de tipo causal. - Los objetivos proyectan las líneas o cursos de acción. - las metas se establecen en términos cuantitativos. - las metas tienen que estar en función del tiempo de duración del proyecto. - las metas deben ser capaz de evaluarse objetivamente.

Líneas o cursos de acción, prioridades políticas y estrategias. - Las líneas de acción constituyen los bloques de trabajo del proyecto. - Las líneas de acción se deben acompañar con un organizador gráfico que ilustre el carácter global del proyecto (secuencial, simultáneo o mixto) - definir las prioridades políticas que permitieron la evaluación y selección de las diferentes alternativas que dieron lugar a las estrategias.

- presentar las estrategias con objetivos específicos y actividades. Cronograma o calendario - Presentación de las estrategias y tiempos de realización mediante un cuadro de doble entrada o una ruta crítica. Personal, recursos de infraestructura y organización. - En relación directa con las estrategias de trabajo que se presenten.

Previsiones de seguimiento, control y evaluación. - procedimientos e instrumentos de evaluación en relación directa con el tipo de actividades propuestas. Costos, presupuesto y finaciamiento del proyecto. Coordinador o directos del proyecto y unidad responsable de su administración.

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO En extenso (un promedio de 25 cuartillas a doble espacio) Gráfica o Ejecutiva (de 8 a 10 diapositivas, una en cada página)

Un proyecto es un documento técnico, no un ensayo o novela o tesis universitaria. Se elabora y redacta pensando en quien lo va a leer. En forma breve, directa, concreta y clara, debemos convencerlo de la importancia, necesidad y alta posibilidad de realizarlo. Es un documento que debe defenderse por si mismo, cuando es analizado por el o los donantes.