Programación y control de proyectos Diagrama o gráfico de Gantt

INTRODUCCIÓN Un proyecto suele implicar la realización de un producto único e individualizado, normalmente atendiendo a las especificaciones del cliente, como por ejemplo: un puente, un estadio, un barco, un avión, etc. Todo proyecto requiere llevar a cabo una serie de actividades, que consumen tiempo y recursos (materiales, máquinas, mano de obra, etc.). Estas actividades deben de estar coordinadas entre sí: unas actividades no podrán comenzar si no se han terminado otras previamente, mientras que otras se podrán realizar simultáneamente.

INTRODUCCIÓN Las técnicas de programación y control de proyectos permiten determinar las fechas de comienzo y fin de cada una de las actividades a realizar, de forma que el proyecto se termine en el menor tiempo posible o en la fecha prevista, y que los costes sean mínimos. Todas las actividades y sus relaciones se recogen en un modelo, lo que permite hacer un seguimiento de su ejecución y tomar medidas cuando ésta se aparte de lo programado o se quiera acortar la duración del proyecto.

INTRODUCCIÓN El DIAGRAMA O GRÁFICO DE GANTT, que es la técnica más antigua (1918), consiste en un eje de coordenadas, en el que el eje de abscisas u horizontal corresponde al tiempo, y el eje de ordenadas o vertical recoge las distintas actividades del proyecto, que se representan por barras o segmentos horizontales, cuya longitud es proporcional a su duración.

INTRODUCCIÓN El extremo del segmento más cercano al eje de ordenadas indica la fecha de comienzo de la actividad, y el extremo más alejado su fecha de terminación. La duración total del proyecto la determinará el final de la actividad que termine más tarde. Las letras situadas delante de los segmentos dentro de un óvalo representan las actividades que deben ser terminadas previamente para poder iniciar las actividades correspondientes.

La actividad A precede a la actividad C. EJEMPLO 1: INTRO El proyecto INTRO consta de 6 actividades: A, B, C, D, E y F, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a continuación: La actividad A precede a la actividad C. La actividad B precede a la actividad D. La actividad E es precedida por las actividades A y B. La actividad F es precedida por las actividades C y E. Las duraciones en días de las actividades se encuentran en el siguiente cuadro: Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt: Actividad A B C D E F Duración 4 2 7 12 5 6

El proyecto tiene una duración prevista de 17 días. Gráfico de Gantt Actividades A B C A D B E A B F C E 2 4 9 11 14 17 Tiempo El proyecto tiene una duración prevista de 17 días.

INTRODUCCIÓN El gráfico de Gantt también se puede utilizar como una herramienta de CONTROL de la ejecución del proyecto. Para la fecha en que se hace el control, que se destaca con una línea vertical gruesa, se sombrean totalmente los segmentos que representen actividades terminadas, y también se sombrea la parte del segmento equivalente al tiempo ejecutado en las actividades aún no concluidas.

INTRODUCCIÓN Los segmentos en blanco corresponden a actividades no comenzadas, y la parte de segmento en blanco en las actividades que se están ejecutando, representa el tiempo que les queda para acabar. De esta forma se puede observar si las actividades van según lo previsto, con retraso o adelanto, y tomar medidas si es necesario (por ejemplo: trasladar recursos de unas actividades a otras).

Control en el Gráfico de Gantt Actividades CONTROL A Control en el Gráfico de Gantt B C A D B E A B F C E 2 4 7 8 9 11 14 17 Tiempo La actividad C lleva 1 día de retraso. La actividad D va según lo previsto. La actividad E, que ya ha finalizado, se ha adelantado 1 día.

ACTIVIDAD A B C D E F G DURACIÓN 3 2 7 5 8 10 6 EJERCICIO El proyecto EPD consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F y G, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a continuación: La actividades A y F no tiene actividades precedentes. La actividad B precede a la actividad A. Las actividades C y D siguen a la actividad B. La actividad E es precedida por las actividades C y D. La actividad G se realiza antes que las actividades D y F. Las duraciones en días de las actividades se encuentran en el siguiente cuadro: Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt. ACTIVIDAD A B C D E F G DURACIÓN 3 2 7 5 8 10 6