Excel 2007 Avanzado Sesión Nro. 3 Docente: Augusto ELIAS Universidad Juan Pablo II

Excel 2007 Avanzado  Combinación de Documentos Excel- Word

Combinación de Documentos Excel- Word Ejercicio: El área de relaciones públicas de una empresa importante, ubicada en el cono este de Lima, quiere crear 17 cartas de saludo por fiestas patrias, las que serán dirigidas a las autoridades políticas, judiciales, policiales y empresariales del distrito. NOTA: Crear las cartas una por una es engorroso, por lo tanto, deberá de usar la técnica de COMBINACION DE DOCUMENTOS. Para esto cree una lista en Excel con la relación de invitados y los campos comunes a ellos como : Sr., Sra., Doctor, Ingeniero, etc.. Luego en Word elabore el documento (Carta de saludo) y proceda a crear los documentos para cada uno de ellos de manera automática.

Combinación de Documentos Excel- Word Listado de personalidades Carta Formato

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 1 INICIAR COMBINACION Pestaña Correspondencia, luego Iniciar Combinación de correspondencia, elegir Carta

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 2 SELECCIONAR DESTINATARIOS Pestaña Correspondencia, Seleccionar Destinatarios y usar lista existente.

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word Buscar lista en Excel

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word Cargamos los valores de la lista en Word, aceptar

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 3 EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS Muestra relación de destinatarios

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS PASOS: Posicione el cursor donde se quiere que aparezcan los campos combinados 2. luego de click en el campo CONDICION PASOS: campo posicionado, continuar con los otros

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS ANTES DESPUES

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS Así mismo, terminar de colocar los campos restantes que en este caso también van al interior de la carta.

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 5 VISTA PREVIA

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 5 VISTA PREVIA Confirmar el resultado Avanzar y /o retroceder para ver todas las cartas combinadas

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 5 CERRAR VISTA PREVIA Es necesario cerrar la VISTA PREVIA para ejecutar la combinacion

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Ejecutar, editar documentos individuales o imprimir directamente

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Ejecutar, todo

Combinación de Documentos Excel- Word 1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS Se han ejecutado todos los documentos esperados

Combinación de Documentos Excel- Word FINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee

Combinación de Documentos Excel- Word FINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee FIN

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