INTEGRANTES: Chérrez Salazar Erick Omar Loachamín Pito Cynthia Elizabeth Morales Caillagua Pamela Samantha.

Presentación del tema: "INTEGRANTES: Chérrez Salazar Erick Omar Loachamín Pito Cynthia Elizabeth Morales Caillagua Pamela Samantha."— Transcripción de la presentación:

1 INTEGRANTES: Chérrez Salazar Erick Omar Loachamín Pito Cynthia Elizabeth Morales Caillagua Pamela Samantha

2 Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo. Configurar el documento principal Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta. Conectar el documento a un origen de datos Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir. Acotar la lista de destinatarios o de elementos Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla

3 Paso 1: seleccione el tipo de documento En el panel de tareas, en Seleccione el tipo de documento, haga clic en directorio. Pasó 2 : seleccione el documento inicial En Seleccionar documento de inicio, aparecen las siguientes opciones: Utilizar el documento actual : utilizar el documento actual en la pantalla como documento principal. Iniciar desde una plantilla : elegir una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar. Empezar a partir de un documento existente : abrir un documento existente para utilizarla como su documento principal de combinación de correspondencia. Pasó 3: seleccione los destinatarios En Seleccionar destinatarios, haga clic en escribir una nueva lista. Bajo escribir una nueva lista, haga clic en crear. Pasó 4 de 6: organizar la lista de direcciones Pasó 5 de 6: Obtenga una vista previa de la lista de direcciones Después de obtener una vista previa de su directorio y realizar los cambios necesarios, haga clic en siguiente: completar la combinación para continuar. Pasó 6 de 6: complete la combinación Para combinar el directorio, siga estos pasos: Haga clic en a nuevo documento. Cuando aparece el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo, especificar los registros que desea combinar. Haga clic en Aceptar para combinar los registros.

4 RESALTAR CAMPO: Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento. BLOQUE DE DIRECCIONES: Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones. LINEA DE SALUDO: Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos ISERTAR CAMPO COMBINADO: Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos. Sirve para agregar reglas para la posibilidad de toma o decisiones en la combinación de correspondencia Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante. Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.

5 VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Sirve para remplazar los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios BUSCAR DESTINARIOS: Busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinarios buscando textos. COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES: Especifica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores que se generan.

6 Se puede realizar en los siguientes Formatos: 1. El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos Un machote que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos que Vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los datos. Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE. 2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta A 10, 15, 20, ó 100 personas no importa, los datos de la cantidad de Destinatarios estarán aquí. 3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina genera Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta Que le asignemos un nombre nuevo.