ARCHIVO GENERAL DE LA NACION mario quiñones abusaid MEDICION DE ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACION mario quiñones abusaid
Normas jurídicas Normas Técnicas Icontec
Normas publicadas NTC 3723: Procedimientos en microfilmación. NTC 4080: Simbología en microfilm. NTC 4095: Descripción de archivos. NTC 4436: Papel para documentos de archivo. NTC 5029: Medición de archivos. NTC 5174: Procesado y almacenamiento de microfilmes.
Etapas 1. Investigación 2. Análisis 3. Pruebas de campo 4. Parametrización 5. Estudio en comité de normalización 6. Consulta pública 7. Ajustes finales 8. Aprobación y publicación
Equipo de trabajo Conformado por personal del Archivo General de la Nación de todas las áreas técnicas. Resultados ante el comité de normalización
Metrología Estudia los sistemas de pesas y medidas. Volumen * Masa Longitud * Area Temperatura * Fuerza Energía
Importancia de un archivo ASPECTOS CUALITATIVOS * Valor histórico o cultural * Contenido Científico * Vigencia administrativa o legal ASPECTOS CUANTITATIVOS * Longitud * Peso * Volumen
Conocer el tamaño de un archivo sirve para: Planificar tareas archivísticas: organización, selección, clasificación, restauración, microfilmación, digitalización, descripción, difusión, etc. Diseñar espacios físicos Presentar informes Transferencia de documentación
APLICACIÓN NORMA NTC 5029 Documentación en papel Formatos carta y oficio Tolerancia del 10%
Cantidad de Folios Es la más precisa forma de conocer el tamaño de un archivo pero la más dispendiosa.
Metros lineales Toma la medida de la documentación de canto o filo. Es la más utilizada universalmente.
Fórmula de conversión Q = #metros X PFM Q: Cantidad de folios #metros: Número de metros lineales PFM: Promedio de folios por metro lineal
Metros cúbicos
Forma volumétrica V= Area de la base multiplicada por la altura
Metros cuadrados No es considerado un método de medición de archivos como tal por ser inexacto. Sin embargo, es útil cuando se trata de proyectar áreas para depósitos de archivo. 1 mt. cuadrado = 5.8 metros lineales
Ejemplo
Forma volumétrica V = 1/3 (Pi) r² h
Medidas Altura (h) = 1 mt. Radio (r) = 1.3 mts., r2 = 1.69 Pi = 3.1416 Entonces: V = 1/3 ( 3.1416 ) 1.69 X 1 = 1.8 metros cúbicos V/4 = 0.45 metros cúbicos
Cálculos finales Folios: 0.45 mts. cub X 126000=56700 Mts linea: 0.45 mts cub X 14.4362=6.5 Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12 Peso: 0.45 mts cub X 0.48484= 0.4 Toneladas
De los anexos de la norma Anexo B : Tabla de equivalencias Anexo C : Tablas de Conversión
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Cálculos finales Folios: 0.45 mts cub X 126000=56700 Mts linea: 0.45 mts cub X14.4362=6.5 Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12 Peso: 0.45 mts cub X 0.48484= 0.4 Toneladas
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