Consideraciones para hacer buenas presentaciones . Elaborada por Martha Stella Castro, 2013

Una presentación es un conjunto de diapositivas (hojas o páginas) que sirve como apoyo gráfico para realizar una exposición. La exposición no la hacen las diapositivas La exposición la realiza el expositor Conclusión: No es sólo leer las diapositivas Las diapositivas son ayuda para la exposición, pero NO SON LA EXPOSICIÓN

Para ello tenga en cuenta estos aspectos: Cómo preparar las diapositivas? Qué pongo ahí? Para ello tenga en cuenta estos aspectos: El contenido El diseño de la presentación Cómo se usarán las diapositivas durante cada tema de la exposición

¿Demasiada información? Cómo preparar las diapositivas? ¿Demasiada información? Divida la presentación en secciones: Título del tema Nombre expositores Introducción Objetivos de esa exposición Desarrollo del tema Conclusiones Agradecimientos por la atención prestada bibliografía El contenido El Contenido … En el desarrollo del tema: No coloque demasiada información, sólo algunas frases con información MUY IMPORTANTE. Sea ordenado en el tratamiento del tema: siga una secuencia lógica de ideas.

El diseño de la presentación Cómo preparar las diapositivas? Sobre la letra: Escoja un tipo, color y tamaño de letra que sea legible DESDE LEJOS. Seleccione suficientes gráficas: ni pocas ni demasiadas. Las gráficas deben impactar y ayudar a explicar lo que se está exponiendo (respaldar la exposición). Las gráficas deben visualizarse desde lejos, no ser muy oscuras ni borrosas. Pueden ser fijas o con movimiento (gift) Puede incluir gráficas de excel, tablas de word, hipervínculos, etc El diseño de la presentación

El diseño de la presentación Cómo preparar las diapositivas? Los efectos de movimiento ó animaciones: no agregue demasiados porque distraen del tema que se está exponiendo. Si va a colocar efecto de transición entre diapositivas controlelos adecuadamente para que no se adelanten ni atracen durante la exposición. Si va a incluir videos revisar que se escuchen y vean bien, en otro caso abstenerse de usarlos. Los sonidos de fondo: aplausos, canciones o de la naturaleza pueden ayudar como también pueden distraer demasiado: sea prudente. Puede agregar viñetas, numeración secuencial en letras o números. Continuación de: El diseño de la presentación

Ejemplo de diapositiva ADECUADA y de diapositiva RECARGADA

Preparación para la exposición Cómo preparar las diapositivas? NO LEA TODO LO QUE HAY EN LA DIAPOSITIVA, sólo algunas frases o palabras. Revise la presentación en el computador y videobean que usará para la presentación: así podrá realizar ajustes de última hora. Lo anterior porque puede ocurrir inconvenientes de configuración que impidan ver la presentación de la manera en que la preparó ….. Preparación para la exposición

Después de la presentación …. Revisa el desarrollo de la exposición de acuerdo a la percepción del estado de ánimo de los asistentes: estuvieron receptivos, distraídos, aburridos, entusiasmados? Corrige la presentación de acuerdo a la eficacia o no de su respaldo durante la exposición. Es una buena práctica para presentaciónes futuras.

SU MENSAJE. No solo importan los elementos visuales, sino reforzar Gracias !!!