MIRTHA BARRA PAREDES Servicio de Impuestos Internos CHILE MAYO 19, 2005 FACTURA ELECTRÓNICA Competitividad y Productividad para la empresa

1.Soluciones gobierno electrónico del SII 2.Firma Electrónica Digital 3.Modelo Electrónica 4.Conveniencia de incorporar Electrónica 5.Efectos País 6.Como se comercializa hoy 7.Incorporación al sistema 8.Comentarios Agenda de la Presentación

1. Soluciones gobierno electrónico del SII Reflejan Actuales Pilares de Gestión del SII Contribuir al Desarrollo Económico Disminuyendo los Costos de Cumplimiento, Aumentando la Productividad de las Empresas y Reduciendo la Competencia Desleal Facilitar el Cumplimiento Tributario Maximizando el Cumplimiento Voluntario Fortalecer el Control Fiscalizador Minimizando la Evasión y el Fraude Tributario

1.Encriptación a.Simétrica b.Asimétrica o PKI (Public Key Infrastructure) 2. Firma Electrónica Digital Encriptación En el sistema de factura electrónica se exige Firma digital no encriptación de los documentos Comunicación segura entre desconocidos Comunicación segura entre desconocidos Firma Electrónica Digital Firma Electrónica Digital

FIRMA:Digest Encriptado Digest (extracto) = ? Si:Reconoce firma No:No Reconoce firma Digest (extracto) Digest Desencriptado Pública RECEPTORRECEPTOR Mensaje Privada EMISOREMISOR Pública Mensaje FIRMA: Digest Encriptado 2. Firma Electrónica Digital

Permite la identificación de la entidad con su llave Pública Permite la identificación de la entidad con su llave Pública (Asegurando su integridad y validez) Ident. Sujeto (dueño certif.) Llave pública Ident.Emisor (PSC) Número único del emisor Período Validez certificado Firma electrónica del Emisor Ident. Del Algoritmo usado para firmar el certificado Propósito del certificado X509 V3 Entregados por Entidades Certificadoras de Identidad Digital. Entregados por Entidades Certificadoras de Identidad Digital. Acreditadas por el SII en Chile: Acepta.com, e-CertChile, CNC- Once Adicionalmente deben permitir validar certificados emitidos 2. Firma Electrónica Digital Certificado Digital

Emisor Receptor Documento Impreso Timbrado con Cuño SII SII Imprenta Documento Impreso Timbrado con Cuño SII SII Libro compra y venta Timbre de Cuño SII 3. Electrónica Modelo de Facturación Manual

3. Electrónica ¿ Qué es ? Documento, que reemplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrónica por un usario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiación DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS (Facturas y documentos tributarios relacionados)

3. Electrónica DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:  Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito.  Opcionalmente: Guías de despacho, Facturas Exentas.  Boletas: Sólo de Servicios Periódicos.  Por autorizarse: Factura de Compra, Doctos. Exportación, Liquidación Factura, Liquidación. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SON UN TIPO DISTINTO DE DOCUMENTOS.  Foliación aparte.  Puede seguir haciendo documentos tradicionales

……. 001 …… Documento Tributario Electrónico (DTE) en XML

4. Conveniencia de incorporar Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual Reduce costos respecto de la facturación manual Posibilita ganancias de productividad y competitividad en la administración de los negocios Posibilita ganancias de productividad y competitividad en la administración de los negocios Al menos hay dos razones fundamentales:

 Disminución del Costo Promedio de Facturación a aproximadamente 1/3.  CCS estima un ahorro País de US$ 300 MM con total adopción del sistema, es decir 1/3 de la inversión anual en TIC.  No más perdida de Crédito IVA por Documentos Extraviados  Además, se evitan multas por eventuales pérdidas de documentos timbrados sin emitir 4. Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual

Reducción de Costos, ejemplos concretos  Industrias Ceresita estima que el costo por factura ha disminuído de $139.5 a $13, más de 90%.  Entel PCS ahorra el 100% del costo original de la distribución de folios de factura en sus sucursales.  CTC estima un ahorro de M US$ 1,5 en costos directos de facturación.  IANSA redujo a “cero” el costo de timbraje, custodia y archivo de documentos y libros.  En Andina la impresión en los puntos de administración generó ahorros de hasta 2 horas diarias de proceso

Junior Pasa el tiempo Proveedor Inquieto Archiva factura Oficina de Partes Secretaria 1 Secretaria 2 Todos averiguando Se da por perdida PROVEEDOR FURIOSO Debe Fotocopiarla Pasa el tiempo Visto Bueno 1 Visto Bueno 1 Junior Visto Bueno 2 Visto Bueno 2 FINALMENTE la recibe quien corresponde Finalmente se paga Legalizarla ante Notario La vuelve a entregar Flujo de recepción de una Factura de Papel (Situación extrema) 4. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad

Proveedor Proceso Ordenado Proveedor Satisfecho Empresa Eficiente Unidad centralizada de recepción Receptor Electrónico Visto Bueno 1 Visto Bueno 2 Autorizado a pagar BANCO en linea Pago electrónico Como puede ser la Recepción con el Sistema de Factura Electrónica

 Estandarización de mensajería 4. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO  Eliminación de digitación  Posibilidad de Incorporación de Publicidad  Gestión de Proveedores y Clientes  Racionalización de impresión. (tiempo, lugar, costo)

4. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO  Aumento de productividad en la facturación (menor tiempo, mayor capacidad) => Mayor rapidez operacional en las ventas  Reducción tiempo en recuperación de documentos  Utilización código de barras (captura y códigos adicionales)  Posibilidad, en la recepción, de cuadratura con órdenes de compra

 Generación del documento en el punto de venta.  Para documentos que no respaldan el traslado de mercaderías. FACTURACIÓN MÓVIL  Permite aumentar la productividad y la calidad de atención al agilizar la venta.  Se elimina el riesgo de transitar con documentos valorados.  Se eliminan notas de crédito por modificación de la compra. 4. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad

 Para documentos que no acompañan mercaderías.  Con autorización del cliente “no electrónico”.  Publicar en el Web o enviar por correo.  Notificar por celular la facturación. POSIBILIDAD DE OMITIR IMPRESIÓN 4. Electrónica Ganancias de productividad y competitividad  Permite agilizar cobranza.  Permite mejor gestión del pago.  Elimina el problema de error en dirección.

Mejora de la clasificación ante el sector Financiero Utilización de la como una ventaja competitiva Mejora en el clima laboral Reducción costo del factoring Otras externalidades Positivas mencionadas por los emisores electrónicos Aumento en la cantidad de clientes atendidos diariamente en venta móvil, con mayor calidad del servicio Mejora el control de inventarios de sus clientes Envío a sus clientes de la URL de donde pueden acceder a su

 Potencia el uso de la firma digital 5. Electrónica. Efectos País  Potencia uso y confianza en Internet para transacciones comerciales.  Acelera el comercio electrónico en el país.  Importante avance en la agenda pro crecimiento  Aporta en la estandarización de documentos.  Posibilita integración del pago electrónico.  Potencia nuevos negocios. (Marketplaces, Paquetes Software, Servicios, Plataforma e-Factoring)

e-factoring: Oportunidad de financiamiento para las Empresas  Emisión de 3 a copia de la Factura original, para efectos de transferencia de crédito a terceros (Cedible)  Todas las empresas pueden acceder al pago de sus ventas en los plazos establecidos por la Ley o en los que defina con su cliente.  Ley N° , promulgada el Otorga Mérito Ejecutivo a la copia de la factura.

 SII llevá el Registro Electrónico Público de Transferencia de Créditos (cesiones de facturas electrónicas) Con Electrónica:  Se puede verificar la Factura Electrónica cedida en =>100% certeza del origen, cliente y monto de la factura  Menor riesgo asociado a la obtención del pago de la factura  Notificación de la cesión a través del Registro => Ahorro del costo de notificación notarial e-factoring: Oportunidad de financiamiento para las Empresas

 Servicios Externalizados (ASP (Appl. Service Provider) )  No necesita invertir en hardware, software, licencias, sólo en certificados.  Puede acceder en forma remota a la aplicación desde cualquier computador.  Servicio de emisión y recepción de facturas a través del Web 6. Electrónica ¿ CÓMO SE COMERCIALIZA ?

 Productos de software 6. Electrónica ¿ CÓMO SE COMERCIALIZA ?.....CONTINUACION  Requiere plataforma computacional en la cual instalar el producto  Trabaja localmente  Adicionalmente ofrecen Servicios de Almacenamiento y/o de distribución y recepción  Pueden adicionalmente optar a consultoría de integración con sus sistemas

6. Electrónica ¿ CÓMO SE COMERCIALIZA ?...CONTINUACION  Desarrollo de aplicaciones a la medida  Software personalizado de emisión, almacenamiento, distribución y recepción  Requiere plataforma computacional en la cual instalar el producto  Requiere incluir integración con sus sistemas  Cualquier contribuyente podría optar por esta alternativa

En la Oficina Virtual del SII, Menú “Factura Electrónica, opción “Empresas Proveedoras de Soluciones de Factura Electrónica.

7. Incorporación al Sistema de 1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas 2. Adquiere certificados digitales para la operación 3. Postula en (representante legal autenticado c/certificado) 4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado 5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación 1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas 2. Adquiere certificados digitales para la operación 3. Postula en (representante legal autenticado c/certificado) 4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado 5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación 6. Envía imágenes de documentos IMPRESOS 8. Declara en cumplimiento de requisitos (rep.legal) 9. Si pasos anteriores OK  SII emite RESOLUCIÓN 7. Practica intercambio de documentos

Proyecto Empresa de alto impacto Proyecto Empresa de alto impacto Mayores economías se alcanzarán con la masificación, la que demanda un esfuerzo país Mayores economías se alcanzarán con la masificación, la que demanda un esfuerzo país Toda la normativa y experiencia disponible en Toda la normativa y experiencia disponible en Facturación para Organismos Públicos (a la fecha 386 Organismos) Facturación para Organismos Públicos (a la fecha 386 Organismos) 8. Electrónica, ComentariosFinales

Al mes Abril 201 empresas emisoras. Al mes Abril 201 empresas emisoras. Recepción del 5 % de los documentos emitidos en el país. Recepción del 5 % de los documentos emitidos en el país. Próximos Desafíos: Próximos Desafíos:  Registro de Transferencia de Crédito  Incorporación de facturadores de emisión reducida  Cerrar el círculo de transacción: Pago Electrónico 8. Electrónica, ComentariosFinales Proyecto PAÍS  mayor productividad y competitividad de las empresas y de la economía chilena

Evolución e-factura 5% de las facturas del país son Electrónicas

FIN