Procesamiento de archivos históricos Ing. Leandro Roura Sixto Ing. Yennis Yamilé Tornés López Ing. Jany Peña Palacio
¿Qué es Xabal – Arkheia? Sistema de gestión de archivos históricos Gestión de múltiples cuadros de clasificación Incorporación manual y digital de documentos Almacenamiento y conservación Servicios de información
Múltiples cuadros de clasificación Definición de tipos de cuadro Definir y estructurar los cuadros de clasificación Gestión independiente Unificación de 3 sistemas que gestionaban por separado el cuadro de clasificación de la institución
Personalización del trabajo Creación de unidades de conservación por descriptor documental Reorganizar los documentos dentro de la unidad de conservación
Búsqueda y servicios en los archivos históricos Ing. Yaidel Ferrales Obregón Ing. Adys Aragón Rodríguez Ing. Mirbel Agramonte Rojas
¿De qué sirve tener almacenada la documentación si esta no es visible? ¿Cómo compartir los documentos almacenados en los Sistemas de Gestión de Archivos? ¿Cómo localizar los documentos en el Sistema para facilitar la prestación de servicios?
Software HP Dialogue Live Archivenhis AvilaDOC
Consulta Interna Préstamo Impresión
Oficina del Conservador de la Ciudad de Trinidad y el Valle de los Ingenios Creación de una sala para la consulta digital de sus documentos y la solicitud y gestión de los servicios prestados, también de forma digital.