Carpeta On Line Septiembre 2010

ACCESO En cada uno de los computadores de las aulas, esta configurado para que al abrir un browser se cargue por defecto la página de Carpeta On Line. Adicionalmente en cada computador, en el escritorio, existe un acceso directo que permite el acceso a Carpeta On Line. Una tercera opción de acceso es a través de la siguiente URL: http://asistencia.udla.edu.ec/

ACCESO Seleccionamos la opción “Log in Docentes”

CREDENCIALES Las credenciales de acceso al sistema son los 10 dígitos de la cedula sin guiones y la contraseña que defina el usuario. Cuando el ingreso es por primera vez tanto el usuario como la contraseña es el número de cedula del docente (sin guion), al ingresar de esta forma el sistema le pedirá cambiar de contraseña.

LOG IN Si el docente se logea dentro de los 10 primeros minutos de la clase programada, el sistema le informará que su asistencia ha sido registrada, mediante un aviso como el siguiente: Nota, la hora con la que trabaja el sistema es la que se encuentra en la barra superior de la página.

LOG IN Si el docente se logea luego de los 10 primeros minutos de la clase programada, el sistema le informará su asistencia no ha sido registrada por haber sobrepasado el tiempo de espera. Nota, la hora con la que trabaja el sistema es la que se encuentra en la barra superior de la página.

Log in a tiempo Funcionalidades

FUNCIONALIDADES Si el docente ha realizado el ingreso durante el tiempo establecido para la clase programada, el sistema la mostrará la siguiente barra de funcionalidades.

FUNCIONALIDADES VER HORARIO Muestra al docente el horario de las clases que tiene asignadas para ese día.

FUNCIONALIDADES DIARIO TEMATICO El docente debe ingresar el tema que dicto en la clase actual. El diario temático se lo debe ingresar en los últimos 10 minutos de la clase, no antes, no después.

FUNCIONALIDADES TOMAR LISTA El docente debe registrar la asistencia de los estudiantes Este proceso se lo puede realizar en cualquier momento dentro de la “hora” de clase. Por defecto todos los estudiantes tienen asistencia, el docente debe quitar el visto a los inasistentes.

FUNCIONALIDADES CAMBIAR CLAVE Permite al docente realizar un cambio de clave de acceso al sistema en el caso se considere necesario.

Log in fuera de tiempo Funcionalidades

FUNCIONALIDADES Si el docente ingresa fuera del período establecido para una clase programada, las funcionalidades son reducidas a las siguientes:

Resumen

Para tener en cuenta! Para que la asistencia del docente sea efectivamente registrada es obligatorio que se realicen los 3 pasos fundamentales: Iniciar sesión durante los 10 minutos iníciales de la clase programada Tomar lista a los estudiantes. (En cualquier momento de la clase) Registrar el diario temático. (Durante los 10 minutos finales de la clase) Si uno de los pasos es omitido, el docente tendrá falta en la clase.

Asistencia Estudiantes Flujo en una clase! Login Asistencia Estudiantes Diario Temático 10 min. Iníciales de clase Cualquier momento de la clase 10 min. Finales de clase

Módulos Consecutivos

Módulos Consecutivos Cuando una asignatura tiene más de un módulo consecutivo, el sistema las da un tratamiento especial, toma todos los módulos consecutivos de la asignatura y los agrupa, simulando que todos son una sola hora grande. En esta hora grande, el sistema maneja las mismas restricciones de una hora normal, en lo relacionado a la asistencia y diario temático. La única restricción para este tratamiento es que los módulos consecutivos, sean completamente iguales en todo, misma asignatura, misma sección, mismos alumnos, misma sala, etc. Consideraciones adicionales: Si un docente no asiste a la primera de las horas consecutivas, puede logearse en la siguiente y registrar su asistencia a partir de la segunda hora. El docente puede tomar una sola vez lista durante las horas consecutivas, de hacerlo así, esta lista se registrará para todas las horas. El docente puede tomar lista en las diferentes horas consecutivas y esta se guardará en la hora correspondiente.

OJO! El sistema es una aplicación WEB. Las aplicaciones WEB por seguridad tienen un tiempo determinado para mantener abierta la sesión, transcurrido este tiempo la aplicación pierde conexión. Al perder conexión, si el usuario lo necesita utilizar, debe iniciar sesión nuevamente.