Consultec, S.L. Bilbao – Donostia San Sebastián – Madrid – Pamplona – Santander – Vitoria Gasteiz Gestión de ayudas y subvenciones

2 Definición General ProiektIK: el sistema completo de información que abarca todos los procesos de la gestión de ayudas y subvenciones. Gestiona toda la información de la presentación oficial Aporta una herramienta de control interno del Proyecto Posibilidad de crear estructura de grupos de trabajo, equipos de investigación o cualquier entidad organizativa.

3 Flujo de operaciones standar

4 Flujo de operaciones usando proiektIK

5 Gestión de Proyectos Estructura personalizada: Fases, Hitos, Subproyectos Asignación de responsables internos y externos Creación alertas de forma automática (entrega de documentación obligatoria, reuniones, plazos, etc). Figuras en un proyecto: Líder y Socios

6 Generación de previsiones categorizadas asignando a futuro los resultados de dichas previsiones. Gestiona la presentación de un mismo Proyecto a varios Programas de Ayuda. Utilidad que permite duplicar un Proyecto ahorrando tiempo a Proyectos con datos o estructuras similares. Gestión de Proyectos

7 Programas de Ayuda El usuario podrá establecer la documentación obligatoria asociada a cada Programa. Generación automática de alertas sobre las fechas "críticas". Posibilidad de gestionar Programas interanuales.

8 Creación Fases personalizadas por Programa de Ayuda pudiendo asociar diferentes Estados a cada Fase (aprobada, pendiente, tramitada, justificada,etc). Tendremos la posibilidad de ver un Calendario virtual con las fechas de todos los elementos que componen el Programa. Asignación de Número de Expediente a cada presentación de un proyecto a Programa de Ayuda. Programas de Ayuda

9 SOLICITADO Presentación Subvención Proyecto A Programa 1 Fases Subproyectos Hitos Documentos PRESUPUESTOS Personas Materiales Inversiones Otros APROBADO Personas Materiales Inversiones Otros JUSTIFICADO Personas Materiales Inversiones Otros

10 Presentación Subvención

11 Presentación Subvención: Presupuestos Gestiona presupuestos a cualquier nivel con estados Solicitado/ Aprobado/ Justificado por año y fase. Permite exportación a hoja de cálculo para simulaciones.

12 Gestión de documentación a nivel de línea de coste / concepto. Posibilidad de asignar importes y fechas (creando alarmas) a esos documentos Utilidad de Consolidación de Presupuestos aportando una visión global del Proyecto. Categorías de Conceptos de Presupuestos gestionados por los usuarios (materiales, RRHH, gastos diversos, etc). Actualización instantánea de horas asignadas y disponibles de cada persona en base a los Programas en los que se ha presentado. Presentación Subvención: Presupuestos

13 Actualización instantánea de horas asignadas y disponibles de cada persona en base a los Programas en los que se ha presentado. Presentación Subvención: RRHH

14 Posibilidad de "cargar" o "descargar" documentación desde cualquier ordenador con una simple conexión a Internet (Entorno Web) Versionado de documentos Presentación Subvención: Documentación

15 Entorno Web Control de accesos Gestión de Permisos Información económica Presentaciones Consulta de Presupuestos Documentación Descarga Carga

16 Entorno Web

17 Entorno Web

18 Eventos, Alertas y Notificaciones

19 Eventos, Alertas y Notificaciones

20 Eventos, Alertas y Notificaciones Posibilidad de ver un Calendario virtual con las fechas de todos los elementos que componen el Programa

21 Contacto Muchas gracias por su atención