AGROWIN SISTEMA BÁSICO BIENVENIDOS Jhon Alejandro Toro Parra Administrador de Sistemas Informáticos Universidad Nacional de Colombia

RUTAS PRINCIPALES DEL SISTEMA Catálogo de Terceros Catálogo de Cuentas - PUC Manejador de Operaciones Explorador Gráfico de la Finca

Explorador gráfico de la finca

Árbol de nodos y categorías de los centros de costos

Empresa o Finca Bajo este nodo se define la estructura de centros de costos de cada una de las fincas definidas en el sistema. Los centros de costos se reúnen en categorías de centros de costos

Centros de costos Es cada una de las unidades en que se divide la empresa para efectos de costeo. Representan el destino de los recursos sacrificados. En ellos se acumulan gastos generales y costos de producción. Se refiere a aquella área física o conceptual, o a aquellos elementos de la empresa a los cuales deseamos hacerles seguimiento de los ingresos que genera y de los egresos que demanda dentro de su operación normal.

Clasificación de los centros de costos Centros de costos físicos: se refiere a áreas de la empresa que tienen una existencia real como los cultivos, la maquinaria, las vías de comunicación, las bodegas y las oficinas administrativas y que para efectos contables se consideran centros de costos. Centros de costos conceptuales: son clasificaciones subjetivas de la información con fines organizativos y funcionales, y que no tienen necesariamente existencia física concreta ,como por ejemplo centro de costos de personal, centro de costos de logística , centros de costos de servicios etc. Estos centros de costos tienen el carácter de una cuenta mayor de la contabilidad.

Manejador de operaciones

Registro operaciones contables

Estructura del plan de cuentas

Estructura del plan de cuentas No. De dígitos Nombre Código Ejemplo El primer dígito # Clase 1 ACTIVO Los dos primeros dígitos ## Grupo 11 Efectivo Los cuatro primeros dígitos #### Cuenta 1110 Bancos Los seis primeros dígitos ###### Subcuenta 111005 Banco Nacional Cuentas con 7 o más dígitos ######XX Auxiliares 11100505 Cta. 17587463-23 De libre creación por el usuario. Se pueden crear tantas como la empresa considere necesarias. Las principales cuenta a crear son las cuentas del estado de resultados: Ingresos (4). Gastos (5). Costos de producción (7). Estructura del plan de cuentas  Para poder aplicar la técnica contable, un catálogo de cuentas debe cubrir todo el Activo, Pasivo, Patrimonio y Estado de Resultados de la empresa y las cuentas deben estar debidamente estructuradas y codificadas, sin errores, duplicaciones o ambigüedades. A continuación se presenta la estructura y forma de codificación del plan de cuentas considerada en este manual (Basado en el PUC). Importante: AgroWin permite que se le registre cualquier plan de cuentas de codificación jerárquica y estructurada. A lo largo de este manual se tratará el plan de cuentas que incluye el sistema y que ha sido debidamente configurado.

Catálogos de Terceros Los terceros representan, entre otros posibles: Personas naturales relacionadas directamente con la empresa (Empleados) Propietarios y accionistas Personas naturales o jurídicas relacionadas indirectamente con la empresa (Proveedores y clientes) Prestadores de servicios

Catálogo de terceros Catálogo de terceros Catálogo de terceros

Categoría y clasificación de terceros Categorías Clasificación Proveedor Insumos Materia prima Materiales Herramientas Otros materiales Cliente Yuca Plátano Maíz Empresas transportadoras Camiones de 10 Tn Camiones de 5 Tn Camionetas Jeeps Personal nivel estratégico Gerente Administrador secretaria Digitador Mensajero Personal nivel táctico Mayordomo Personal nivel operativo Conductor Patrones de corte Personal auxiliar

GRACIAS www.agrowin.com