Estrategia Conceptos iniciales Equipo de Gestión e Innovación

¿Qué se entiende por el Plan Estratégico? Documento que indica las directrices y el comportamiento para que una organización alcance las aspiraciones plasmadas en la misión y visión Este documento tiene tres características relevantes: – Es Cuantitativo Indica objetivos numéricos de la compañía – Es Manifiesto Especifica las políticas y líneas de actuación para conseguir esos objetivos – Es Temporal Establece intervalos explícitos que deben ser cumplidos para que la puesta en práctica sea exitosa 2

Actividades a realizar 13 Actividades que permitirán construir el Plan Estratégico 1.Identificar y desarrollar la Misión y Visión – Del Ministerio y de la División 2.Definir fundamentos – Evolución de la TI en organización – Nuevo rol de TI – Desafíos y oportunidades de TI 3.Definir participantes ¿Quiénes participarán en el desarrollo de la estrategia? Pregunta válida cuando aún no se tiene claro si se hará participar a Jefes de otras Divisiones para determinar los problemas (algunos ya detectados) y objetivos. 4.Diagnosticar problemas – Problemas Internos y Externos – Foco en los Sistemas actuales y Futuras soluciones ideales en general 3 Para Validar

Actividades a realizar 13 Actividades que permitirán construir el Plan Estratégico 5.Establecer objetivos estratégicos – Indicar objetivos a conseguir al final del plan Establecer cuáles son las metas a conseguir Indicar los KPI que informarán sobre el logro de los objetivos planteados 6.Definir iniciativas para una situación ideal Describir iniciativas que permitan conseguir los objetivos de cada stakeholders. Los proyectos deben ser de corto, mediano y largo plazo 7.Analizar los proyectos actuales Determinar cómo entregan valor y permiten a la división conseguir sus objetivos estratégicos 8.Analizar la situación de la Dinfo utilizando herramientas clásicas de gestión organizacional – FODA – Cadena de Valor 4

Actividades a realizar 13 Actividades que permitirán construir el Plan Estratégico 9.Vincular la Estrategia, Táctica y Operacional del plan – Relacionar Objetivos estratégicos con la Misión del Ministerio y Dinfo – Relacionar las Iniciativas con los Objetivos Estratégicos 10.Clasificar iniciativas a ser desarrolladas – Tiempo de Ejecución (Corto, Mediano y Largo Plazo) – Tipo de proyecto (Estratégico, Táctico y Operacional) 11.Desarrollar los Casos de negocio para proyectos a Corto Plazo 12.Identificar, de manera gruesa, los costos y beneficios de los proyectos a largo plazo 5

Actividades a realizar 13 Actividades que permitirán construir el Plan Estratégico 13.Desarrollar el plan – Cuerpo del Plan estratégico Introducción Resumen Ejecutivo Misión, Visión Documento de estrategia – La evolución de la tecnología en la organización – El nuevo rol de la tecnología – Desafíos y oportunidades Plan estratégico de TI – Definir que permitirá cada lineamiento Plan operativo de TI – Qué se ha hecho – Qué se va a hacer – Riesgos y potenciales problemas 6

Un plan de casi 3 meses de trabajo Participan los Jefes de División y el área de innovación Hay trabajo adelantado que debe ser validado por jefes Dinfo 7

Ya hay disponible algo de información Información que es necesario validar Una documentación que pueden comenzar a trabajar 8

Estrategia Conceptos iniciales Fin de la presentación Gustavo Hernández 9