Comité de Padres de Familia Grupo Scout 88 Planeación 2012

Información General Se llevo a Cabo la primer junta de planeación del comité de Padres de Familia 2012 el sábado 12 de Nov de 09:30 a 15:00 hrs. en casa de la familia Téllez-López. Asistentes: Edgar Ramírez Till Barreda Juan Carlos Martin Francisco Martin Mary Gómez Luis Ortega Leticia Dorantes Scott Maleza Claudia López Joakím Téllez Se trabajo bajo la siguiente metodología.

Información General A.- Se realizó un análisis FODA sobre el comité de Padres de familia y su operación. (Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). B.- Después de Ser todos escuchados se procedió a elaborar el primer análisis que se presenta en la siguiente pagina. C.- Después de analizar todas las actividades que competen al Comité Se trabajo en un organigrama que se considera debiera ser el que rija en el 2012. (Se anexa organigrama propuesto con sus actividades. D.- Se dividió la tarea en equipos como se menciona en el organigrama, para que se arme la propuesta de cada coordinación del comité.

Análisis FODA Positivas Negativas Internas Externas Fortalezas: Existe comité de padres de familia. Tenemos instalaciones Tenemos voluntarios Contamos con manuales de la ASMAC para facilitar la labor del comité. Debilidades: No hemos motivado a más Papas voluntarios. Nos falta comunicación entre nosotros. Importante la de hacia fuera pero hacia adentro no la hay. No hay roles establecidos. No se ha difundido que hace el comité No se han organizado actividades económicas Pagina Web no funciona Juntas de Vocalia son un club social no de trabajo. Tenemos muchos Papas desmotivados Tiendita nadie la quiere atender No se toman actas. No se da información de los siguientes planes. No hay un plan de trabajo. Se desconoce rol de jefatura y subjefatura de grupo (Que hacen) No se tiene un concentrado del Directorio de Papas. Internas Oportunidades: Difundir que hace el comité, Hacer un plan de difusión. Definir roles del comité y del voluntariado. Capacitación sobre normas y procedimientos para el comité de padres de familia., Mejorar las juntas de la vocalia. Hacer notas técnicas sobre los manuales. Mini capacitación. De 3 hrs para todos sobre normas y procedimientos. Elaborar Estatutos del comiteé., Elaborar misión, visión y objetivos. PAGINA WEB., DIRECTORIO DE PAPAS , Responsabilidad Social. Rol de jefatura del grupo y del consejo de grupo. Organigrama General., Actualizar nuestro producto. Vender nuestro producto. Amenazas: Que desaparezca el comité. Desmotivación de Padres. Falta de confianza ante los dirigentes de las secciones. Externas

Organigrama Propuesto 2012 Presidente/V.R Tesorería Relaciones Públicas Vocalías Secretaria Mantenimiento Edgar Ramírez Coordinadores Logística Compras y Eventos Tiendita Art. Scouts Agua Formatos Registro Gpo. Registro asmac Seguro Actas y acuerdos Rendición de cuentas de cada actividad Nadie sin inscripción Informe Coordina todos los vocales Directorio x sección Acuerdos Tiendita informe Proponer vocales Comunicación con Scouters. Comunicación interna Asamblea Convocar juntas Convocar eventos Marketing Web Patrocinios. Planta Física Seguridad e higiene Limpieza Pasto Luz Bomba Baños Pintura Techos Chapas La bodega Regaderas Actividades a Coordinar y compartir con Papas Voluntarios Equipos que presentaran propuesta de cada rol y organigrama de Coord. (NO COORDINADORES ASIGNADOS) Scott Mary Luis y Jacqueline Leticia y Scott Claudia y Joakím Téllez Francisco y Juan Carlos Till

Siguientes pasos Cada Equipo presentará en la siguiente junta de planeación. (Sábado 26 de Noviembre 2012 09:30 hrs. Casa de Claudia y Joakím) La descripción de la coordinación que le toco. Descripción de actividades de la Coordinación Papas necesarios para su coordinación (Ejemplo Organigrama) Debe considerar que la coordinación se ayudara de “Papas Voluntarios” por lo cual se puede realizar un organigrama de roles de Papas voluntarios. Después de Definir los roles procederemos a armar el plan de Comité de padres de familia 2012, con actividades por mes. Toda vez hecho el plan, se procederá a invitar a Papas, dispuestos y comprometidos a ser Coordinadores y Papas Voluntarios. Se anexa en siguiente Lamina Propuesta de organigrama de Coord. (Ejemplo Relaciones Públicas) y se anexa en formato de Word las actividades de cada coordinador.

Organigrama Ejemplo Coordinador Relaciones Públicas Pagina Web Patrocinios y Actividades (3 papas) Comunicación Interna Coordinador Papas Voluntarios Administrar pagina web del grupo Actualizar todas las informaciones del grupo Actualizar información brindada por comité y Consejo Facebook y Twitter Representan al grupo para obtención organizada de patrocinios a través de Objetivos. Coordinan actividades especificas de obtención de ingresos para el manejo del grupo. (No tiendita) Comunicar. Juntas Comunicados especiales Coordinar Directorio de Papas Directorio de secciones Correos electrónicos de todos los involucrados E-mails masivos Actividades