EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS CONTABILIDAD III CPC Angélica Urquizo Solís

EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS El estado de Ganancias y Pérdidas es un estado financiero que presenta, para un período determinado, la situación de la rentabilidad de una empresa. Es un estado financiero que muestra, para un período determinado, los ingresos obtenidos, los gastos incurridos, así como la diferencia entre ellos llamada utilidad (o pérdida) A diferencia del Balance General, este estado financiero informa sobre la rentabilidad de la empresa para períodos discretos de tiempo.

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS Principio de Realización Cuando se produce realmente una operación o una actividad dentro de la empresa, a fin de proceder a su registro contable

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS Principio de Realización Por ejemplo, si se produce una venta ¿cuándo debería registrarse la operación? El cliente acepta telefónicamente la cotización recibida por fax, o El cliente envía una orden de compra por fax confirmando el pedido, o El vendedor despacha la mercadería al cliente, o El cliente recibe la mercadería, confirme su buen estado y la acepta, o El cliente paga la factura correspondiente.

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS Principio de Acumulación Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos en el momento en que se devengan, independientemente de que se reciba o se desembolse efectivo o no. Ingreso Toda operación que signifique un aumento en la participación de los propietarios Gasto Toda operación que signifique una disminución en la participación de los propietarios Utilidad La diferencia entre ingresos y gastos y que la empresa acumula y distribuye

PERIODO CONTABLE Y REALIZACION INGRESOS Y ENTRADAS DE EFECTIVO TRANSACCION INGRESO ENTRADA DE EFECTIVO Venta al contado de mercadería en el período SI Venta al crédito de mercadería en el período NO Cobranza de venta efectuada en el período anterior Canje de factura por letra por venta de mercadería en el período anterior

PERIODO CONTABLE Y REALIZACION GASTOS Y SALIDAS DE EFECTIVO TRANSACCION GASTOS SALIDA DE EFECTIVO Consumo de energía eléctrica del período pagado en el período SI Salarios por pagar al personal que trabajo en el período NO Compra de mercadería al contado en el período Compra de mercadería al crédito durante el período Se reconoce gasto de depreciación del período

PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X ALFARO SA PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X EXPRESADO EN NUEVOS SOLES VENTAS BRUTAS 3270000.00 /DESC. CONC -120000.00 VENTAS NETAS 3150000.00 / COSTO VENTAS -2135000.00 UTILIDAD BRUTA 1015000.00 / GASTOS OPERATIVOS G. ADMINISTRATIVOS -195380 G. VENTAS -781520 -976900.00 UTILIDAD OPERATIVA 38100.00 OTROS ING/EGRESOS INGRESOS DIVERSOS 73000 ING FINANCIEROS 85600 GASTOS FINANCIERAS -77450 PERDIDA EN MEDICION DE ACTIVOS -68970 12180.00 RESULTADO A PART E IMPUESTO 50280.00 PARTICIPACION -4022.40 IMPUESTO A LA RENTA -34568.28 UTILIDAD ARESERVA 11689.32 RESERVA LEGAL -1168.93 UTILIDAD EJERCICIO 10520.39

PERDIDAS Y GANANCIAS POR NATURALEZA POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X ALFARO SA PERDIDAS Y GANANCIAS POR NATURALEZA POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X EXPRESADO EN NUEVOS SOLES VENTAS BRUTAS 3270000.00 /DESC. CONC -120000.00 VENTAS NETAS 3150000.00 /Compras 1965000.00 Variación existencias 170000.00 -2135000.00 MARGEN COMERCIAL 1015000.00 / Gastos prestados Terceros -267800.00 VALOR AGREGADO 747200.00 / Gastos de personal -345600.00 Gastos de tributos -57800.00 -403400.00 EXC. BRUTO EXPLOT. 343800.00 Ingresos diversos de gestión 73000.00 / otros gastos de gestión -167800.00 Perdida en medición de activos -68970.00 Valuación y deterioro activos -137900.00 -301670.00 ESULTADO DE EXPLOTACIÓN 42130.00 Ingresos Financieros 85600.00 / Gastos Financieros -77450.00 8150.00 UTILIDAD A PART E IMP. 50280.00 /PARTICIPACION -4022.40 IMP RENTA -34568.28 RES. A RESERVA 11689.32 RESERVA LEGAL -1168.93 UTILIDAD EJERCICIO 10520.39

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Ventas Brutas Monto total de la facturación de todos los productos vendidos ( o servicios prestados) durante el período. (Principio de realización) Normalmente no incluyen sobre las ventas (IGV) pues tales impuestos no son un ingreso para la empresa, ya que representan cobros por cuenta del estado.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Otros ingresos operacionales Son los ingresos obtenidos por actividades complementarias o no al giro principal del negocio, que por su frecuencia y magnitud se registran en forma separada. Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos por la venta de repuestos y servicios técnicos efectuados por una empresa, cuya actividad principal es la venta de electrodomésticos.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Devoluciones y Rebajas sobre ventas Representan el precio de venta de productos devueltos por el comprador o bonificaciones otorgadas por diferencias en las especificaciones o por cualquier otra razón. Descuentos sobre ventas Son los importes de los descuentos que se conceden a los clientes: descuentos por volumen descuentos promocionales

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Costo de Ventas Incluye el costo de las unidades compradas que fueron vendidas, el costo de la materia prima y de la mano de obra directa, así como los gastos de fabricación en que se hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los costos en que se hubiere incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Costo de Ventas Empresa Comercial Costo de las unidades compradas + (gastos de transporte, embalaje, seguros) Empresa Manufacturera Materiales + Mano de obra +Gastos de fabricación Empresa de Servicios Gastos incurridos para la prestación del servicio

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Costo de Ventas Para Empresas Comerciales El costo de ventas se determina como una variación del inventario. Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Inventario Final CV = II + Compras - IF

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Utilidad Bruta Son las ventas netas menos el costo de ventas

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Gastos de Ventas Incluye los gastos directamente vinculados con las operaciones de venta. Es decir todos los gastos asociados con la colocación de los productos y/o servicios en el mercado. Comprende: Gastos de comercialización y distribución Gastos de publicidad Sueldos de vendedores Comisiones por ventas, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Gastos Administrativos Incluye todos los gastos directamente vinculados con la gestión administrativa de la empresa. Comprende: Sueldos del personal Servicios prestados por terceros Seguros Alquileres, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Utilidad Operativa Hasta este nivel hemos evaluado ingresos y gastos derivados de las operaciones propias con el giro del negocio. La utilidad operativa viene a ser la utilidad bruta menos los gastos administrativos y de venta.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Otros gastos Incluye gastos no relacionados con la actividad principal de la empresa tales como: Gastos financieros Intereses por Préstamos Pérdida por diferencia de cambio Gastos por compra de valores

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Otros Ingresos Incluye ingresos no relacionados con la actividad principal de la empresa tales como: Ingresos financieros Intereses sobre préstamos otorgados Ganancia por diferencia de cambio Dividendos percibidos Descuentos obtenidos por pronto pago

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Utilidad antes de impuestos Es la utilidad de operación menos los otros ingresos y gastos Impuesto a la Renta Es un porcentaje sobre las utilidades generadas en el ejercicio, cuyo cálculo debe hacerse de acuerdo a las disposiciones tributarias vigentes.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Utilidad Neta Es la utilidad antes de impuestos menos el impuesto a la renta y las participaciones y deducciones ( si las hubiera) Dividendos Representa una parte de las utilidades pagadas a los accionistas como un rendimiento sobre su inversión. Utilidad retenida del ejercicio Es el resultado económico del período contable que se traslada al Balance General.

Otras formas de presentación Además de las formas legales establecidas para la preparación de los Estados Financieros, la empresa puede preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas de la manera que le resulte más útil para medir la rentabilidad del negocio.  En tal sentido es común preparar los llamados Estados de Rendimiento, que pueden reflejar: Rendimientos por zona geográfica Rendimientos por producto o línea de producción Rendimiento departamental   Una forma de presentación recomendada por la CONASEV es la que se muestra a continuación.

Estructura del Ingreso Muestra las diferentes fuentes de ingreso que tiene la empresa en un período específico de tiempo. Permite apreciar si existen ingresos significativos no provenientes del giro principal del negocio, a través de los otros ingresos operacionales, financieros y otros. No es un estado financiero oficial.

Empresa...XYZ SA Estructura del Ingreso Para el año terminado el 31 de diciembre del 200X

Distribución del Ingreso Muestra la forma como se han gastado los ingresos obtenidos por la empresa en un período específico de tiempo. Permite apreciar cuáles han sido los gastos más significativos de la empresa.

Distribución del Ingreso Empresa ..XYZ SA Distribución del Ingreso Para el año terminado el 31 de diciembre del .200X Concepto En soles En porcentaje 2008 2007 Costo de Ventas   Gastos Administrativos Gastos de Venta Otros Gastos Participaciones y deducciones Impuesto a la Renta Gastos excepcionales Utilidad del ejercicio TOTAL GASTOS 100%