Aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica Autora: Francisca Montañez Muñoz 1

Correo electrónico con Gmail Gmail dispone de gran capacidad de almacenamiento. Facilita la búsqueda de mensajes. Utiliza una potente tecnología para bloquear virus. Filtra los mensajes spam (correo no deseado). Avisa si se reciben mensajes con una identidad suplantada (phishing).

Agenda electrónica ¿Qué es? Es una aplicación que permite gestionar el tiempo y la información. Aplicación elegida: Microsoft Outlook. Permite gestionar correo, contactos, calendario y diversas tareas.

Seguridad en Microsoft Outlook Centro de confianza: seguridad del correo. Cifrar contenido y datos adjuntos en mensajes salientes. Agregar firma digital a los mensajes salientes. Descarga automática. Seguridad de macros.

Correo electrónico no deseado Operaciones que se pueden realizar respecto al correo electrónico no deseado: Actualización del filtro de correo no deseado. Establecer una opción de protección. Ver la lista de remitentes no deseados. Vaciar la carpeta Correo electrónico no deseado.

Contactos en Outlook ¿Qué es un contacto? Es toda la información (nombre, domicilio, cargo, teléfono, dirección de correo, etc.) que se puede guardar de una persona determinada. Operaciones usuales con Outlook: Crear contactos. Generación automática de la tarjeta de presentación. Visualizar en un mapa la dirección de los contactos.

Correo electrónico con Outlook Operaciones usuales: Configuración de cuentas de correo. Leer mensajes de correo. Crear contactos a partir de mensajes entrantes. Eliminar mensajes. Imprimir mensajes. Redactar mensajes utilizando plantillas. Crear firmas para los mensajes salientes. Adjuntar archivos a los mensajes salientes.

Calendario con Outlook Entradas disponibles: Cita. Actividad en la que sólo participa el usuario; por tanto, no implica invitar a otras personas ni reservar recursos. Reunión. Participan varias personas; una de ellas es la que convoca la reunión e invita a los demás a asistir. Se debe establecer una hora y se puede elegir un recurso (sala de reuniones, por ejemplo). Evento. Dura todo el día o varias horas. No se muestra en el calendario como tiempo ocupado. Tarea. Por lo general, sólo participa el usuario y no necesita hora programada.

Vistas del calendario Día. Las horas no comprendidas en la jornada laboral, aparecen sombreadas. Semana. Aunque se puede ver toda la semana, los días no pertenecientes a la semana laboral, aparecen sombreados. Mes. Se muestran todos los días del mes en curso y, sombreados los días que corresponden a otros meses.

Google Apps ¿Qué es? Novedoso paquete de servicios de Google. ¿Qué ofrece? Aplicaciones varias (Gmail, Google Talk para chat y llamadas a contactos, Google Calendar, Google Docs para la creación de documentos, ubicación centralizada, Google Sites. Varios gigas de almacenamiento por cada cuenta de correo. Acceso para móviles. Recursos de asistencia online. Número de cuentas de usuario sin límite preestablecido.

Sincronización con dispositivos móviles ¿En qué consiste? En actualizar el PC con los contactos y calendarios guardados en el teléfono móvil. Operaciones usuales para la sincronización: Instalar en el PC el software que acompaña al móvil. Abrir el programa instalado. Encender el teléfono móvil. Conectar el teléfono al PC cuando el proceso lo indique. Activar la opción Sincronización. Indicar los elementos a sincronizar.