Emisión de Recibos de Sueldo con Firma Digital InDiSe es la plataforma de MQ Emprendimientos para la Gestión Documental basada en la Seguridad y Control de Activos Digitales. Como parte de su funcionalidad presentamos la Emisión de Recibos de Sueldo con Firma Digital Siguiente
Proceso Tradicional de Emisión de Recibos de Sueldos Análisis de Costos La Empresa Realiza acciones para liquidar sueldos Con estos costos fijos Tiempo de proceso Papel Tóner para impresora Procesa, emite e imprime los recibos. Controla la correcta impresión de los recibos. Tiempo de Recursos Humanos Distribuye los recibos al personal y debe notificarse de la recepción de los mismos. Tiempo de Recursos Humanos Logística de distribución Recolecta y controla la firma en la copia que devuelve el empleado. Tiempo de Recursos Humanos Tiempo de Recursos Humanos Espacio físico de almacenamiento Almacena las copias firmadas. Siguiente
Proceso para Emisión, Firma Digital y Control de Recibos de Sueldo Funcionalidad InDiSe Proceso para Emisión, Firma Digital y Control de Recibos de Sueldo El empleado ingresa con su contraseña para consultar sus propios recibos. Se presentan dos opciones. La empresa emite los recibos en formato PDF desde su sistema de Sueldos. Se firman masivamente los recibos con el certificado digital de la empresa. + = Se ingresan los recibos al servidor InDiSe y se dejan disponibles para los empleados. Opción 1: Ver, imprimir o bajar a su PC los recibos que ya fueron firmados. Se notifica por email a los empleados que ya pueden acceder y firmar los recibos. Opción 2: Revisar el recibo y luego firmarlo. Puede hacerlo en disconformidad si lo desea. No es necesaria la recolección La copia de la empresa y una copia para los empleados siempre están disponibles en el servidor. La empresa se notifica y controla con reportes automáticos, la correcta firma de los recibos. Siguiente
Emisión de Recibos de Sueldo con Firma Digital Seguridad y Eficiencia