GUÍA DE APLICACIÓN AVANCEMOS 4°6°8°

Contenido 01. Generalidades de la prueba. 04. Antes de la aplicación - ¡A tener en cuenta! 02. Requerimientos técnicos. 05. Día de la aplicación. 03. Antes de la aplicación: - Inscripción en línea. - Cargue de estudiantes a Prisma. - Asignación de cursos. - Generación de credenciales.

01 Generalidades de la prueba

Se aplicará en los grados 4º, 6º, y 8º en lenguaje y matemáticas. La participación es voluntaria y gratuita, previa inscripción y aceptación de los términos y condiciones. La aplicación es en línea, con entrega de resultados semana y media después de finalizada la presentación Avancemos 4º 6º 8º es construida a partir de los ítems liberados de la Prueba Saber 3º, 5º y 9º. El reporte de resultados contiene una sugerencia didáctica para cada aprendizaje evaluado. Se realizan dos aplicaciones a los largo del año escolar.

Para participar, los Establecimientos Educativos deben contar con usuario PRISMA Los Establecimientos Educativos que participen en la primera aplicación deberán participar en la segunda. Al inscribir su participación, el Establecimiento Educativo garantiza la aplicación para todos los estudiantes de los grados 4º, 6º y 8º. Al inscribir su participación, el Establecimiento Educativo asume la responsabilidad de llevar a cabo la aplicación en los tiempos establecidos y a organizarse internamente para que todos los estudiantes de los grados 4º, 6º y 8º realicen la prueba. Al inscribir su participación, el Establecimiento Educativo asume la responsabilidad sobre el cumplimiento de los requerimientos técnicos necesarios para el buen desarrollo de la prueba.

02 Requerimientos técnicos

Recuerda que Avancemos 4°, 6° 8° se realizará en línea Recuerda que Avancemos 4°, 6° 8° se realizará en línea. Es responsabilidad de cada establecimiento educativo revisar los REQUERIMIENTOS TÉCNICOS de la prueba para validar si le será posible participar. Los requerimientos técnicos para el piloto Avancemos 4°, 6° y 8° incluyen: Tener Windows 7 o Superior Tener conexión a Internet Usar Google Chrome como navegador durante la prueba   Adicional a esto sugerimos: Limpiar la memoria caché antes de la prueba Contar con una memoria RAM de 2.0 GB o superior

03 Antes de la Aplicación.

ANTES DE LA APLICACIÓN: INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Cargue de estudiantes a Prisma Asignación de cursos Generación de credenciales 1 2 3

1 Cargue de estudiantes a Prisma En esta fase los establecimientos educativos deben inscribir a los estudiantes de los grados 4º, 6º y 8º que presentarán la prueba. El procedimiento que debe seguir cada establecimiento educativo para realizar la carga de estudiantes es: Ingresar a https://www.icfesinteractivo.gov.co/ en la sección de Prisma. Iniciar sesión en Prisma, usando el código Icfes y contraseña correspondiente a la sede-jornada. Seleccionar la aplicación de Avancemos 4° 6° 8°. Hacer clic en la parte de INSCRIPCIÓN y posteriormente en la parte de GESTIÓN DE INSCRIPCIÓN. La carga de estudiantes se podía hacer de forma MANUAL o MASIVA. Una vez cargados los estudiantes, verificar en la sección de ASPIRANTES que la información es correcta. Una vez confirmada la información, seleccionar cada uno de los Aspirantes y luego seleccionar “Validar”. Una vez realizado este procedimiento los estudiantes pasan a la pestaña de INSCRITOS. Consulta los tutoriales para los pasos 3 y 5 en https://www.youtube.com/playlist?list=PLt6EW-86jCHWqzd2OHWYHM-8QT8aMH63L

Asignación de cursos 2 En esta fase los establecimientos educativos pueden indicar el salón en el que se encuentra cada estudiante inscrito en la prueba. Los establecimientos educativos podrán realizar asignación de curso para cada uno de los estudiantes inscritos. Este proceso es fundamental para la presentación de la prueba. Para realizar la asignación de curso debe ingresar a la aplicación Avancemos 4°6°8° a través de Prisma. Una vez allí, puede realizar la asignación de curso en la pestaña de inscritos de cada uno de los grados.   Recuerde que la asignación de curso solo debe realizarse para los estudiantes que corresponden al grado y tomarán la prueba. Si en el listado de estudiantes inscritos hay estudiantes que no pertenecen a ese grado o que se han retirado del colegio, se debe asignar la opción “Sin Curso”. Es importante tener en cuenta que para los estudiantes clasificados como “Sin Curso” no se generarán credenciales. Consulta aquí el tutorial para realizar la Asignación de Curso: https://www.youtube.com/watch?v=t1xXK9FicU8&list=PLt6EW-86jCHWqzd2OHWYHM-8QT8aMH63L&index=9

Generación de credenciales 3 En esta fase los colegios pueden descargar las credenciales, usuario y contraseña, de cada estudiante inscrito en la prueba. Los establecimientos educativos pueden descargar las credenciales (usuario y contraseña) que le permitirán a cada uno de los estudiantes inscritos y con asignación de curso presentar la prueba. No podrán descargar la información establecimientos educativos que no hayan asignado cursos a todos los estudiantes inscritos. Para realizar la descarga de credenciales debe ingresar a la aplicación Avancemos 4°6°8° a través de Prisma. Una vez allí, puede realizar la descarga de credenciales en la pestaña de inscritos de cada uno de los grados.   Para poder realizar la descarga de credenciales todos los estudiantes que aparecen en la lista de inscritos deben tener un curso asignado. Si en el listado aparecen estudiantes que no presentarán la prueba del grado correspondiente puede asignar la opción “Sin Curso”. Recuerde que los estudiantes cuya asignación es “Sin Curso” no tendrán credenciales para presentar la prueba Consulta aquí el tutorial para realizar la Descarga de Credenciales: https://www.youtube.com/watch?v=GpQ8CNP5uqU&list=PLt6EW-86jCHWqzd2OHWYHM-8QT8aMH63L&index=12&t=0s

04 Antes de la Aplicación. ¡A tener en cuenta!

Todos los estudiantes inscritos y con credenciales presentan las pruebas tanto de Lenguaje como de Matemáticas. La prueba toma 2 horas, y tiene el mismo numero de preguntas para lenguaje y matemáticas: Grado 4º: 18 preguntas de lenguaje y 18 preguntas de matemáticas Grado 6º: 24 preguntas de lenguaje y 24 preguntas de matemáticas Descargua con suficiente anticipación las credenciales para cada estudiante, de forma que puedas solucionar cualquier inconveniente. Recuerde: Solo se podrá descargar credenciales si todos los estudiantes inscritos tienen curso asignado. No se generarán credenciales para los estudiantes que hayan sido clasificados en la opción “Sin Curso”

Organice la información de credenciales, de forma que el día de la prueba pueda entregarla de forma fácil a sus estudiantes. Para ingresar a presentar la prueba cada estudiante necesita el usuario y contraseña que le corresponden. La prueba es personalizada. Es decir, cada estudiante debe contar con un computador para presentar la prueba de manera individual. En caso de no tener suficientes computadores para que todo el curso presente al mismo tiempo el docente podrá organizar grupos e ir llevado a los estudiantes a presentar la prueba durante los días en que ésta está habilitada. Si debe dividir el salón en uno o más grupos para presentar la prueba, organice talleres o actividades de forma previa y coordine la logística con otros docentes para lograr la realización de las mismas mientras que cada grupo presenta la prueba. Realice esta división con anticipación al día de presentación de la prueba.

Prueba habilitada desde: Prueba habilitada hasta: Horarios de aplicación Sólo los estudiantes que tengan usuario y contraseña podrán presentar la prueba, que estará habilitada en los siguientes espacios: Grado Prueba habilitada desde: Prueba habilitada hasta: 8° 6:00 a.m. del 26 de marzo 6:00 p.m. del 29 de marzo 6° 6:00 a.m. del 01 de abril 6:00 p.m. del 05 de abril 4° 6:00 a.m. del 08 de abril 6:00 p.m. del 12 de abril

05 Día de la aplicación.

Por favor tenga en cuenta y trasmita a sus estudiantes que la opción de cambios de nombres no estará habilitada durante el examen. Así las cosas, si hay errores en los nombres de un estudiante no podran corregirse en esta fase. Recuerde que solo se generan credenciales para los estudiantes inscritos con asignación de curso. Tenga en cuenta los horarios en los que está habilitada la prueba para cada grado. Cite a los estudiantes en el salón donde se presentará la prueba a la hora acordada para hacerlo. Defina la mejor organización del salón para que cada estudiante pueda presentar de manera cómoda e individual la prueba.

Explique a cada estudiante que realizarán una prueba de índole formativa con preguntas de matemáticas y lenguaje. Aclare que los resultados de la prueba le brindarán a Usted como docente herramientas para apoyar el proceso de cada uno de sus estudiantes y que esta prueba NO implicará una calificación para el estudiante. Informe a sus estudiantes que la prueba se realizará en línea y tendrá una duración total de 2 horas. En caso de pérdida del fluido eléctrico o desconexión de internet, el sistema guardará las respuestas hasta donde haya avanzado el estudiante y le permitirá continuar una vez se reestablezca el servicio, siempre que sea dentro de los plazos en que la prueba está habilitada.

Entregue a cada estudiante su usuario y contraseña, de forma que cada uno pueda acceder a la prueba. Tenga en cuenta que cada usuario y contraseña puede ser usado por un solo estudiante. Estas credenciales dejarán de permitir el ingreso cuando: Se ha dado clic en finalizar la prueba. Se ha cumplido el tiempo de la prueba (2 horas).

Para ingresar a Plexi e iniciar la aplicación de la prueba, debe ingresar a la página web www.icfes.gov.co, en la sección “ Instituciones educativas y Secretarías de Educación”, seleccione la opción “Avancemos 4°, 6°, 8°” y luego de clic en “Durante la Prueba”, en ese punto encontrará el icono que le permitirá ingresar a la plataforma e iniciar la aplicación de la Prueba.

Explique a sus estudiantes el procedimiento para ingresar a la prueba de acuerdo a los siguientes pasos: Ingresar el usuario y la contraseña entregados por el profesor. Hacer clic en “Iniciar” Confirmar nombre e iniciar prueba dando click en “Aceptar”. Recorrer tour de ayuda a través de la opción “Siguiente” hasta Finalizarlo. Contestar cada pregunta y avanzar en la prueba a través de la opción “Siguiente”. Para terminar la prueba seleccione “Finalizar”. Confirmar que desea Finalizar la prueba. Le saldrá un mensaje de confirmación. Presione Salir, para volver al HOME y que otro niño ingrese a presentar la prueba.

Espere unos segundos mientras se carga la aplicación Espere unos segundos mientras se carga la aplicación. Se debe mostrar la página del Login, y está listo para iniciar la aplicación de la Prueba.

Paso 1. Ingresa tu usuario y contraseña: Espere unos segundos mientras se carga la aplicación. Se debe mostrar la página del Login, y está listo para iniciar la aplicación de la Prueba. Paso 1. Ingresa tu usuario y contraseña:

Paso 2. En la página de bienvenida con información de la prueba, hacer clic en “Iniciar”

Paso 3. Confirmar datos y hacer clic en “Aceptar”.

Paso 4. Hacer el recorrido por el tour de Plexi Paso 4. Hacer el recorrido por el tour de Plexi. No te preocupes que el tiempo no ha empezado a correr. Al dar clic en finalizar iniciará la prueba.

Paso 5. Responder cada pregunta, seleccionando la opción correcta y dando clic en “Siguiente”. Podrá regresar dando clic en “Anterior”.

Paso 6. Cuando llegue a la última pregunta: la 36 para 4º y la 48 para 6º y 8º podrá indicar que ha finalizado la prueba dando clic en “Finalizar”.

Paso 7. Cuando llegue a la última pregunta: la 36 para 4º y la 48 para 6º y 8º podrá indicar que ha finalizado la prueba dando clic en “Finalizar”

Paso 8. Aparecerá el siguiente mensaje y podrá hacer clic en “Salir”

¡Y volverá a la pantalla inicial para que otro estudiante pueda presentar su prueba!

Durante la aplicación podrás encontrar los siguientes íconos: Este icono indica que estas conectado a internet Este icono se mostrara si se pierde la conexión a internet, pero no te preocupes, podrás continuar con la prueba. Asegúrate que al finalizar tu prueba, ya tienes nuevamente conexión a internet

¡Gracias!