SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTA SAV

OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTAS SAV CLIENTE FINAL CURSO OPERACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y VENTAS SAV CLIENTE FINAL

EQUIPO DE COMPUTO Computadora Monitor CPU Teclado Scanner Ratón Tarjeta Video Configuración mínima 1024*768 Píxeles CPU Teclado Scanner de código de barras Ratón Tarjeta Red MODEM HUB Router Puertos USB LPT1 COM1 Recibos MiniPrinter Facturas Impresora Matriz de Puntos Reportes Impresora Inyección/Láser

DISTRIBUCION DEL TECLADO 102 TECLAS Alfanumérico Numérico Funcional Modificadores Posicional

FARMACIA MANUAL Diario Recibir factura y mercancía Verificar cantidades de factura y de mercancía Revisión de precios para ver si llegaron en el precio pactado Asignar devoluciones y faltantes Etiquetar mercancía de acuerdo a la factura Poner ticket con nombre de la mercancía a cada producto Acomodo en almacén Etiquetar mercancía de acuerdo a la hoja de cambios de precios Apuntar apertura de venta

FARMACIA MANUAL Apuntar Venta y dejar ticket de medicamento en su caja Apuntar devoluciones Sumar ventas del día Dar al mayorista la caja de medicamentos y dejar otra caja sus faltantes. Revisar el anaquel de éticos en busca de “huecos” Dar al segundo mayorista la lista de faltantes y ventas posteriores al primer mayorista Final de mes Sumarizar facturas Sumarizar cuentas por pagar Sumarizar cuentas por cobrar

FARMACIA SAV Actualizar información de los mayoristas Precio de venta Ofertas Precios de lista Limitados Existencia Facturas Recepción de Mercancía Apertura de corte de caja Ventas Devoluciones Movimientos de caja Cierre de corte de caja

FARMACIA SAV Resurtido Pedido electrónico Disponible en todo momento Inventario Total de facturas emitidas Cuentas por cobrar Cuentas por pagar

Administración Pantallas del Sistema

OPERACION GENERAL CORTE DE CAJA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN INVENTARIO In VENTAS DEVOLUCIONES RECEPCIÓN RESURTIDO PEDIDO CUENTAS X PAGAR CUENTAS X COBRAR REPORTES

Módulo

Perfil

Usuario

Departamentos

Proveedores

Clientes

Articulo

Cambios de Precio PUBLICO UTILIDAD MARGEN FINANCIERO FIJO Medicamentos en General se aplica el descuento al precio publico UTILIDAD Abarrotes y Perfumería Al Costo se le agrega la utilidad deseada MARGEN Productos d Belleza Al costo se le agrega el margen en pesos que se desea ganar FINANCIERO Medicamentos Limitados Se indica la utilidad y el sistema calcula el descuento a aplicar al precio publico para obtener la utilidad deseada FIJO El precio solo puede ser modificado manualmente

Actualización de Información INTERNET HTTP, FTP ARCHIVOS TEXTO, CSV .. ARCHIVOS DE BASES DE DATOS ACCESS, DBASE, FOX PRO … BASES RELACIONALES MYSQL, MS SQL SERVER …

EDI LISTA DE PRECIOS LIMITADOS OFERTAS DISPONIBILIDAD FACTURAS PEDIDOS La lista de precios del mayorista LIMITADOS Productos con margen de descuento limitado OFERTAS Ofertas del proveedor DISPONIBILIDAD Disponibilidad del mayorista SI / NO FACTURAS Facturas de los productos enviados PEDIDOS Pedido de artículos al proveedor

Mostrador Pantallas del Sistema

- - - FLUJO DE DINERO + + + +/- DEVOLUCIONES APERTURA DE CORTE DE CAJA CUENTAS POR COBRAR - + + +/- VENTAS MOVIMIENTOS DE CAJA CIERRE DE CORTE DE CAJA CUENTAS POR PAGAR

CAJA CENTRAL Entrega Paga Ticket Solicita Surte Mostrador 1 SAV Paga Ticket Solicita Surte SAV SAV SAV Mostrador 1 Mostrador 2 Mostrador 3 Corte de Caja Apertura Corte de Caja Cierre

MULTICAJA Entrega Caja 1 Ticket Paga Caja 2 Solicita Ticket Surte SAV Caja 1 Ticket Paga Caja 2 SAV Solicita Ticket Surte SAV SAV SAV Mostrador 1 Mostrador 2 Mostrador 3 Corte de Caja Apertura Corte de Caja Cierre

DISTRIBUIDA Entrega Entrega Paga Ticket Solicita Surte Caja 1 Caja 2 SAV SAV SAV Caja 1 Caja 2 Caja 3 Corte de Caja Cierre Corte de Caja Apertura

Apertura de Corte de Caja

VENTAS

VENTAS Acciones disponibles F1 Buscar un articulo Modificar el precio para la venta actual F11 Modificar el precio de forma permanente Poner la venta pendiente Recuperar la venta pendiente Ticket de presupuesto Movimiento de caja Multipago

Cierre de Corte de Caja

Facturación Pantallas del Sistema

Facturación VENTAS TICKET FACTURACION

Facturación

Factura

Compras Pantallas del Sistema

Compras VENTAS PEDIDO RESURTIDO RECEPCIÓN DE MERCANCIA FALTANTES DE COMPRA COMPRA INTELIGENTE RECEPCIÓN DE MERCANCIA SEGUIMIENTO INTELIGENTE

RESURTIDO CANTIDAD SOLICITADA MINIMA/MAXIMA COMPRA INTELIGENTE SEGUIMIENTO INTELIGENTE PEDIDO

CANTIDAD SOLICITADA Los artículos se resurten de acuerdo a la TIPO DE RESURTIDO Los artículos se resurten de acuerdo a la cantidad vendida. Si se elimina del resurtido no se vuelven a solicitar hasta la siguiente actualización y solo por la cantidad vendida pendiente de revisar Cantidad Mínima = Venta Cantidad Máxima = Venta VENTA La reposición de los artículos se hace en base a la Diferencia entre la existencia y el mínimo para el periodo indicado Cantidad Mínima = Mínimo del artículo Cantidad Máxima = Máximo del artículo AUTOMATICO No se hace ningún tipo de resurtido NINGUNO NO ESPECIFICADO

COMPRA INTELIGENTE PROVEEDOR POR OMISION NO SI OFERTA < MAXIMO COMPARAR PRECIO ASIGNAR A PROVEEDOR POR OMISION NO SI OFERTA < MAXIMO NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO NORMAL MENOR COSTO PROVEEDOR POR OMISION NINGUNO

Seguimiento Inteligente FECHA LIMITE FECHA ACTUAL PROVEEDOR POR OMISION MAYOR MENOR ASIGNA A NORMAL DISPONIBLE CON MENOR COSTO NORMAL MENOR COSTO PROVEEDOR POR OMISION NINGUNO

Resurtido

PEDIDO RESURTIDO PEDIDO PEDIDO MANUAL RECEPCIÓN DE MERCANCIA CUENTAS ENVIO ELECTRÓNICO AL PROVEEDOR RESURTIDO PEDIDO PEDIDO MANUAL RECEPCIÓN DE MERCANCIA CUENTAS POR PAGAR

Pedido

Almacén Pantallas del Sistema

CONTROL DE EXISTENCIA - + + +/- +/- VENTAS INVENTARIO DEVOLUCIONES RECEPCIÓN DE MERCANCIA EXISTENCIA +/- MOVIMIENTOS DE ALMACEN RESURTIDO

Recepción de Mercancía

Movimientos de Almacén

Crédito Pantallas del Sistema

Cuentas Por Pagar RECEPCION PROVEEDOR DE MERCANCIA CUENTAS POR PAGAR FACTURA ELECTRONICA EDI FACTURA CUENTAS POR PAGAR

Cuentas por Pagar

Cuentas Por Cobrar VENTAS CLIENTES CUENTAS POR COBRAR DEVOLUCIONES L I M I T E DE CREDITO TIPO PAGO CREDITO CUENTAS POR COBRAR DEVOLUCIONES TIPO PAGO CREDITO

Cuentas Por Cobrar

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