EL INFORME ADMINISTRATIVO Breve informe de trabajo Curso Documentación Técnica (CI-1404) Gabriel Vargas Acuña

Concepto general de informe Escrito en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema

Un informe administrativo no es: Un artículo científico Un informe técnico Un reporte de datos

Preparar los informes administrativos requiere: Capacitación técnica Experiencia Creatividad Habilidad en la redacción

Tareas básicas del informe Estudiar el problema Estudiar posibles salidas Establecer procedimiento adecuado Reunir datos Derivar conclusiones

Investigación administrativa Análisis general: dilema, comparación, , descripción Acopio: situación actual y deseable, pros y contras, documentos Análisis: seleccionar, juzgar, decidir

Ejemplo de informe administrativo (1) Un problema: Situación A: En la planta se presenta un ausentismo diario cercano al 5%, lo cual repercute en el incumplimiento de metas de trabajo

Ejemplo de informe administrativo (2) Situación B: Cumplimiento de las metas de producción al controlar el problema del ausentismo

Ejemplo de informe administrativo (3) Posibles salidas: 1. Aplicar sanciones muy severas a los que se ausentan. 2.Reducir personal mediante el uso de equipos avanzados 3. Aumentar personal para reducir impacto de ausentismo

Ejemplo de informe administrativo (4) Procedimiento adecuado para evaluar propuestas: 1. Entrevista a personas que se ausentan 2. Consulta legal 3. Análisis de costos

Ejemplo de informe administrativo (5) Reunir datos: 1. Cuadros con razones de ausencias 2. Documentos de abogados consultados 3. Cuadros con costos de las distintas opciones

Ejemplo de informe administrativo (6) Conclusiones: 1. Ausentismo se explica por razones médicas y familiares 2. Incapacidades son legalmente válidas 3. Proceso de producción tiene presupuesto para medidas.

Ejemplo de informe administrativo (7) RECOMENDACIONES: 1. Aumentar personal de planta en 5%para enfrentar tasa de ausentismo. 2. Analizar posibles problemas de salud ocupacional 3.Aplicar políticas de motivación para aumentar asistencia

Pasos de la redacción Esquema Ordenes de la información: cronológico, comparativo, causa-efecto, listado Presentación: texto, tablas, cuadros.

Antes de soltar prenda: Una revisión para asegurarse de que cumple con la necesidad