La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos Programa de Diplomado en Electrónica Curso Documentación Técnica
Concepto de minuta La minuta es un acta muy breve que consigna la asistencia, temas y acuerdos de una reunión o una consulta de trabajo.
Papel de la minuta en la industria Fijar lo que se acordó Recordar información obtenida Establecer responsabilidades Comunicar avance de trabajos encargados
Para realizar reuniones de trabajo Definir claramente el propósito Convocar a los participantes Preparar una agenda Dirigir la sesión hacia el propósito Preparar la minuta Usar la minuta para sentar responsabilidades
Formatos de las minutas Desarrollado: una breve nota redactada por el responsable del equipo Tipo cuadro: una fórmula que se rellena y se adjunta a un memorando
Formato desarrollado Número de la minuta Lugar, fecha, hora, asistencia Agenda Puntos discutidos: breve descripción y acuerdo Hora de conclusión
Formato tipo cuadro (adjunto a memorando) Encabezado: empresa, tipo de reunión, número, fecha, lugar, asistencia, coordinador Columnas: punto tratado/acuerdo
Componentes generales de las minutas Identificación Condiciones de la reunión Orden del día División en capítulos Breve referencia y acuerdo sobre cada asunto Nombre de las personas a quienes se notifica
En síntesis... Una minuta es un breve documento de trabajo que tiene la función de fijar los acuerdos de una junta o reunión con el fin de que se tomen en cuenta los aportes y se deslinden las responsabilidades.