SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Dr. Orlando García-Herreros S. “La Guarda de la Fe Pública” Superintendente Bogotá D.C., 20 de Agosto de 2009

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Entidad descentralizada, adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia y autónoma administrativa, financiera y patrimonialmente.

Objeto de nuestro papel misional: EL CIUDADANO. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia MISIÓN Objeto de nuestro papel misional: EL CIUDADANO. - Ofrecer un servicio de calidad, confiable y seguro.

191 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 871 Notarías 191 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Más de 2.300 Personas

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Invertir en tecnología, infraestructura, desarrollo organizacional y capacitación. Ir más allá del mejoramiento continuo de los procesos. Promover la investigación y el desarrollo. Excelencia

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Garantizar la custodia, conservación y seguridad de la información que reposa en más de 14 millones de folios. Trascender a todos los núcleos sociales y a un proceso de apoyo y colaboración integral con las demás entidades del Estado.

RETOS: Posibles de lograr y medibles Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia RETOS: Posibles de lograr y medibles a. Implementación de la interrelación registro-catastro. b. La Ventanilla Única de Registro VUR c. El impulso al programa RUPTA

d. Un sistema de gestión documental. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia RETOS: d. Un sistema de gestión documental. e. La sistematización y modernización de las Oficinas de Registro f. El botón de pago

g. La titulación masiva de predios Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia RETOS: g. La titulación masiva de predios h. La capacitación virtual de registradores y notarios La expedición de CTL de otras jurisdicciones j. La consulta de folios por entidades exentas.

INTERRELACIÓN REGISTRO - CATASTRO Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia INTERRELACIÓN REGISTRO - CATASTRO

Desde el aspecto jurídico : La SNR Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Sobre la información de la propiedad de los bienes inmuebles existen inventarios registrados en bases de datos diferentes. Instituto Geográfico Agustín Codazzi y los Catastros de Bogotá, Medellín, Cali y Antioquia. Desde el aspecto jurídico : La SNR No existe con frecuencia, coincidencia en los datos contenidos en las dos bases de datos.

Transferencia y consulta de información ágil y efectiva. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Regularizar la tenencia de predios en el país y modernizar el sistema de registro-catastro, de manera que permita en ambas bases de datos una descripción clara y coincidente del inmueble. Transferencia y consulta de información ágil y efectiva.

Cruzar las bases de datos del registro y el catastro. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Interrelación de datos contenidos en 7.240.680 folios de matrícula inmobiliaria Cruzar las bases de datos del registro y el catastro. Interrelación permanente en 30 ciudades principales. A finales de este año 10 de ellas estarán interrelacionadas. Comprende la comunicación y actualización automática, permanente y en línea de las bases de datos del registro y del catastro.

VENTANILLA UNICA DE RESGITRO Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia VENTANILLA UNICA DE RESGITRO

Facilitar, agilizar y reducir los trámites de registro. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Facilitar, agilizar y reducir los trámites de registro.

Fases: Básica: 77 Notarías de Bogotá, para enero de 2010. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Fases: Básica: 77 Notarías de Bogotá, para enero de 2010. Fue necesario remodelar, adecuar y modernizar las 3 Oficinas de Registro de Bogotá, en tiempo récord. Se implementarán el próximo 15 de diciembre las minutas virtuales interactivas al portal. Óptima: Envío digital de la escritura desde las notarías a las Oficinas de Registro e Instrumentos públicos y pago de impuestos y derechos de registro en las notarías.

RUPTA (Registro Único de Predios y Territorios Abandonados) Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia RUPTA (Registro Único de Predios y Territorios Abandonados) La protección integral a la población desplazada por causa de la violencia pasa por la protección de la propiedad, la posesión y la tenencia que los mismos hubiesen tenido antes de ser desposeídos. Cooperación Internacional SNR

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Ruta Individual: Solicitada por el desplazado que pretende proteger sus derechos sobre un predio determinado. Ruta Colectiva: Solicitada por los Comités de Acción Integral a la Población Desplazada

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Hasta el 30 de junio de 2009 habíamos recibido 7483 solicitudes, protegido 3.246.760 hectáreas que comprenden 27.794 predios. La SNR ha invertido hasta la fecha 1.800 millones de pesos.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia A efecto de continuar con la atención del programa RUPTA hemos celebrado un convenio interadministrativo con el Incoder. Convenio interadministrativo para la defensa de los derechos de los desplazados.

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Reducir el tamaño de nuestros archivos.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia A partir del 1 de septiembre próximo iniciaremos la digitalización de los documentos notariales. Disminución y reducción del manejo físico de los documentos de registro. Permitirá la consulta en línea y aumentará los niveles de seguridad, integrándose de esa forma con los objetivos de Gobierno en Línea.

Sistematización y Modernización de las Oficinas de Registro Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Sistematización y Modernización de las Oficinas de Registro 109 oficinas sistematizadas 57% del total de Oficinas de Registro Cubriendo el 92% del total de los folios Antes de junio de 2010 ingresar 39 Oficinas de Registro para llegar al 77.48% de las oficinas sistematizadas.

SIR (Sistema de Información Registral) Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SIR (Sistema de Información Registral) Actualmente, 52 Oficinas de Registro interconectadas a través del SIR. Expedición inmediata de certificados de libertad, consultas, correcciones, devoluciones, fotocopias, registro de documentos, reparto de minutas, restitución del reparto notarial, certificados masivos.

TOTAL: 319.165 Actividades realizadas en un mes en el sistema SIR Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia El pasado mes de julio se tramitaron en las oficinas que están en el aplicativo SIR: 207.378 certificados inmediatos, 5.679 certificados masivos, 51.827 consultas de índices, 3.736 correcciones, 246 devoluciones de dinero, 49.957 registros de documentos, 339 repartos de minutas y 3 restituciones de reparto notarial. TOTAL: 319.165 Actividades realizadas en un mes en el sistema SIR

SURIC (Sistema Único de Registro Inmobiliario de Colombia) Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SURIC (Sistema Único de Registro Inmobiliario de Colombia) Se unirán los sistemas de folio magnético y el SIR. Se sistematizará el remanente de oficinas manuales para lograr la sistematización e interconexión del 100%, operando en línea para el año 2011, según la visión de la entidad.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Botón de Pago Permite a la ciudadanía obtener en línea el certificado de libertad y tradición de manera fácil y segura a través del portal WEB de la SNR, utilizando pago electrónico; estará operando a finales de noviembre.

Titulación Masiva de Predios Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Titulación Masiva de Predios Facilitar la cesión de bienes baldíos urbanos. En convenio con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, pretende llevar a la práctica el plan del Gobierno Nacional de un país de propietarios. 259 municipios, 110 Oficinas de Registro, 147.642 folios, durante el presente año.

Titulación Masiva de Predios Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Titulación Masiva de Predios Evitar el colapso de las Oficinas de Registro involucradas Realizar oportuna y correctamente el registro dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la Resolución. Llevar a la práctica el plan del Gobierno Nacional de un país de propietarios.

Capacitación Virtual de Registradores y Notarios Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Capacitación Virtual de Registradores y Notarios Instituto de Altos Estudios en forma virtual 12 cursos disponibles a partir de enero próximo 24 x 7 3.000 Usuarios Disminución de costos.

Expedición de Certificados de Tradición de otras Jurisdicciones Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Expedición de Certificados de Tradición de otras Jurisdicciones 60 Oficinas de Registro al finalizar este año. 60% de las matrículas inmobiliarias del país.

Consulta de Información Registral por Entidades Exentas Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Consulta de Información Registral por Entidades Exentas Permitir a las entidades exentas consultar la tradición inmobiliaria del país en línea a través del portal de la SNR. Facilitará la labor de organismos de investigación y de justicia suministrando en forma inmediata la información requerida.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Retos que se ha impuesto, como compromiso, la administración de la entidad en desarrollo de las instrucciones del señor Presidente de la República y del señor Ministro del Interior y Justicia.

Certificación de calidad al finalizar el año Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Certificación de calidad al finalizar el año Honrar protocolo de acuerdo suscrito por la administración anterior Revisar la normatividad vigente para que constituyan un conjunto coherente y armónico, adecuado totalmente a la ley. Establecer plantas de personal tipo compatibles con los requerimientos técnicos de las oficinas de registro.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Estamos diseñando un modelo matemático para la determinación del orden de las visitas generales que deben practicarse a las notarías del país. Reforzamiento estructural de las oficinas de registro para hacerlas sismo resistentes.

2.294 Funcionarios de la entidad. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 2.294 Funcionarios de la entidad. Un reto superior con la dignidad y el bienestar de nuestros funcionarios, con la profesionalización de la Superintendencia. Servir al ciudadano con oportunidad, respeto, eficiencia y eficacia.

Gracias por su atención. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Gracias por su atención.