Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (4, 5, 6, 7)

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Transcripción de la presentación:

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (4, 5, 6, 7) Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Ingeniería Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (4, 5, 6, 7) Stephen R. Covey M. en C. Gerardo Ferrando Bravo

Paradigmas de interdependencia

Paradigmas de interdependencia Contenido: La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales Comprender al individuo Prestar atención a las pequeñas cosas Mantener los compromisos Aclarar las expectativas Demostrar integridad personal Disculparse sinceramente cuando realiza un reintegro Las leyes del amor y las leyes de la vida Los problemas P son oportunidades CP Los hábitos de la interdependencia

Paradigmas de interdependencia La interdependencia efectiva solo puede construirse sobre una base de verdadera independencia La independencia solo está al alcance de las personas independientes El ingrediente más importante de toda relación no es lo que decimos o hacemos, sino lo que somos. Y si nuestras palabras y acciones derivan de técnicas superficiales de relaciones humanas (La ética de la personalidad) y no de nuestro núcleo interior (La ética del carácter), los otros lo sentirán

Paradigmas de interdependencia La cuenta bancaria emocional Es una metáfora de la confianza incorporada de una relación Es el sentimiento de seguridad que tenemos respecto de otro ser humano

Paradigmas de interdependencia La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales Comprender al individuo La regla de oro dice: Trata a otros como querrías que ellos te trataran a ti A las personas, hay que comprenderlas profundamente, como nosotros mismos querríamos ser comprendidos

Paradigmas de interdependencia La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales Prestar atención a las pequeñas cosas Las pequeñas bondades y atenciones son muy importantes. Las pequeñas asperezas, las pequeñas faltas de respeto, suponen reintegros importantes

Paradigmas de interdependencia La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales Mantener los compromisos Mantener un compromiso o una promesa es un depósito de suma importancia; romperlo representa un importante reintegro. De hecho, probablemente no haya reintegro de más peso que hacer una promesa importante y después no cumplirla

Paradigmas de interdependencia La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales Aclarar las expectativas Las expectativas poco claras en el área de las metas también socavan la comunicación y la confianza La causa de casi todas las dificultades que aparecen en las relaciones arraiga en expectativas conflictivas o ambiguas en torno a los roles y metas Siempre que se ingrese en una relación nueva, es importante poner las expectativas sobre la mesa Cuando las expectativas no son claras y compartidas, las personas empiezan a verse envueltas emocionalmente, y las incomprensiones se multiplican, originando colisiones y fracturas de la comunicación

Paradigmas de interdependencia La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales Demostrar integridad personal La integridad incluye la veracidad, pero va más allá de ella. La veracidad consiste en adecuar nuestras palabras a la realidad. La integridad consiste en adecuar la realidad a nuestras palabras Mantener las promesas y satisfacer las expectativas

Paradigmas de interdependencia La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales Disculparse sinceramente cuando realiza un reintegro Las disculpas sinceras representan depósitos. Las disculpas reiteradas e interpretadas como no sinceras representan reintegros. Y la calidad de la relación lo refleja Una cosa es cometer un error, y otra muy distinta no admitirlo. Las personas perdonan los errores, porque los errores suelen ser cosas de la mente o del juicio. Pero no se perdonan fácilmente los errores del corazón, la mala intención, los malos motivos, la justificación que por orgullo pretende encubrir el error

Paradigmas de interdependencia Las leyes del amor y las leyes de la vida Cuando verdaderamente amamos a los demás sin poner condiciones, sin ataduras, los ayudamos a sentirse seguros, a salvo, validados y afirmados en su mérito esencial, en su identidad e integridad

Paradigmas de interdependencia Los problemas P son oportunidades CP Todo problema P es una oportunidad CP, una oportunidad para fortalecer cuentas bancarias emocionales que influyan significativamente en la producción interdependiente

Paradigmas de interdependencia Hábitos 4, 5, 6 y 7: Los hábitos de la interdependencia Pensar en ganar/ganar Procure primero comprender y después ser comprendido La sinergia Afile la sierra

Pensar en ganar/ganar Principio de liderazgo interpersonal, un cambio radical del paradigma individual

Pensar en ganar/ganar Contenido: Seis paradigmas de interacción El paradigma gano/pierdes El paradigma pierdo/pierdes El paradigma pierdo/ganas El paradigma gano El paradigma gano/ganas El paradigma gano/ganas o no hay trato Cinco dimensiones de ganar/ganar Carácter Relaciones Acuerdos Acuerdos de adiestramientos gano/ganas Acuerdos de ejecución gano/ganas Sistemas Procesos

Pensar en ganar/ganar Principio de liderazgo interpersonal, un cambio radical del paradigma individual El paso de independencia a interdependencia reconoce que podemos influir positivamente en otras personas El hábito de eficacia es "pensar yo gano/tu ganas"

Pensar en ganar/ganar Seis paradigmas de interacción Gano/pierdes Pierdo/ganas Pierdo/pierdes Gano Gano/ganas Gano/ganas no hay trato

Pensar en ganar/ganar El paradigma gano/pierdes La mayoría de las personas tiene grabada la mentalidad gano/pierdes desde su infancia Ejemplos: Si soy mejor que mi hermano mis padres me querrán más La curva de distribución de calificaciones Usar la ley para ganar a expensas de otro. Aunque los buenos abogados “se las arreglan fuera del Juzgado" La sociedad necesita la ley para no deteriorarse y crear compromiso, sin embargo, no crea sinergia No todo es competencia, recuerda si no ganamos ambos todos perdemos. No tenemos que competir con nuestro cónyuge, hijos, colaboradores y amigos

Pensar en ganar/ganar El paradigma pierdo/ganas Es el paradigma de las personas que se programan a la inversa. Dicen: Adelante, imponme lo que quieras, pisotéame de nuevo, todos lo hacen, soy un perdedor, siempre lo he sido Es el paradigma de personas que no tienen ninguna expectativa Son personas que desean agradar o apaciguar. No tienen coraje para expresar sus sentimientos y convicciones Las personas gano/pierdes aman a las personas pierdo/ganas

Pensar en ganar/ganar El paradigma pierdo/pierdes Es el paradigma que resulta de dos personas del tipo gano/pierdes. Ambos pierden. Los dos se vuelven vengativos y quieren recobrar lo que piensan que les pertenece. Es la filosofía de la guerra Es el paradigma que resulta de una relación conflictiva entre dos individuos Es la filosofía de las personas altamente dependientes, sin dirección interior, que son desdichadas y piensan que los demás también deben serlo El paradigma gano Es el paradigma de los que solo piensan en ganar independientemente de lo que los demás pierdan o ganen

Pensar en ganar/ganar El paradigma Gano/ganas Es el paradigma de mente y corazón que procura constantemente el beneficio de todos. Significa que los acuerdos o soluciones son mutuamente satisfactorios La mayoría de las personas piensan en términos de dicotomías, basadas en el poder o posición: débil-fuerte, blanco-negro, rudo-suave Gano/ganas es la creencia de la tercera alternativa. No se trata de mi éxito o el tuyo, sino un éxito mayor, un camino superior Es el paradigma en donde se piensa que hay suficiente éxito y beneficio para todos

Pensar en ganar/ganar El paradigma gano/ganas o no hay trato Es el paradigma superior a gano/ganas No hay trato, significa que no podemos encontrar una situación que beneficie a ambas partes. Estamos de acuerdo en que no hay común acuerdo, no hay trato Con la opción “No hay trato" se recuerda que la otra persona es importante y nosotros también El enfoque gano/ganas o no hay trato es sumamente realista en el inicio de una relación comercial o empresarial

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar El paradigma gano/ganas supone aprendizaje recíproco, influencia mutua y beneficios compartidos Este paradigma requiere coraje y consideración cuando tratamos con personas profundamente programadas con el paradigma gano/pierdes Es el paradigma que abarca cinco dimensiones interdependientes de la vida

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar El principio ganar/ganar es fundamental para el éxito en todas nuestras interacciones, y abarca cinco dimensiones interdependientes de la vida Empieza con el carácter, y a través de las relaciones fluye en acuerdos. Se cultiva en un ambiente en el que la estructura y los sistemas se basan en ganar/ganar. Y supone un proceso. No se pueden alcanzar fines ganar/ganar con medios gano/pierdes o pierdo/ganas

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar Carácter Es la base del paradigma gano/ganas. Consiste de tres atributos Integridad. Valor que nos atribuimos a nosotros mismos Madurez. Equilibrio entre coraje personal y consideración por los demás Mentalidad de abundancia. Es el paradigma de que en el mundo hay suficiente para todos

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar Relaciones Es la base para construir y conservar relaciones tipo gano/ganas. La clave es una cuenta bancaria emocional rica para que la credibilidad no sea problema El paradigma gano/ganas es un principio que se pone a prueba en la vida. Es un paradigma que trabaja sobre las personas, primero, y sobre las cosas o actividades, después Un acuerdo significa poco sin una base de carácter y relación que lo sustente en espíritu

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar Acuerdos De las relaciones derivan los acuerdos que dan definición y dirección al paradigma gano/ganas. Con los acuerdos pasamos de la supervisión vertical a la horizontal. De supervisión externa a una autosupervisión En los acuerdos gano/ganas se hacen explícitos cinco elementos (igual que en la delegación de responsabilidades) Resultados esperados Directrices Recursos Consecuencias Rendición de cuentas

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar Acuerdos de adiestramientos gano/ganas La reducción en tiempo y costo al pasar al paradigma gano/ganas, disminuye la resistencia del personal que sufre las reglas del sistema para aceptar el resultado

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar Acuerdos de ejecución gano/ganas El uso del paradigma gano/ganas en una dirección y su resultado Los cuatro tipos básicos de consecuencias (recompensas o castigos) que los administradores o padres pueden controlar: Económicos Psíquicos Oportunidades Responsabilidades

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar Sistemas La filosofía gano/ganas solo puede sobrevivir en una organización cuando los sistemas le brindan sustento La filosofía gano/ganas hace recaer en el individuo la responsabilidad de tener resultados específicos en el marco de directrices claras y de los recursos disponibles

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar Procesos Se trata de llegar a una solución ganar/ganar Solo se pueden alcanzar soluciones ganar/ganar con procesos ganar/ganar: el fin y los medios son los mismos Proceso de cuatro pasos para llegar unas solución ganar/ganar: Contemplar el problema desde otro punto de vista Identificar las situaciones clave implicadas y no los puntos de vista Determinar qué resultados constituirán una solución totalmente aceptable Identificar nuevas opciones posibles para alcanzar esos resultados

Pensar en ganar/ganar Cinco dimensiones de ganar/ganar La filosofía ganar/ganar es un paradigma de la interacción total. Proviene de un carácter íntegro y maduro, y de la mentalidad de abundancia. Surge de relaciones en las que existe una alta confianza. Se materializa en acuerdos que clarifican y administran efectivamente tanto las espectativas como el éxito. Prospera en sistemas que le brindan sustento. Se realiza mediante procesos

Procure primero comprender y después ser comprendido Principio de comunicación empática

Contenido: Procure primero comprender y después ser comprendido Principio de comunicación empática Carácter y comunicación Escucha empática Cinco niveles de "escucha“ Cuatro respuestas autobiográficas Después procure ser comprendido

Procure primero comprender y después ser comprendido Principio de comunicación empática   Contra esta práctica generalmente reaccionamos con precipitación para llegar a un arreglo rápido mediante un consejo o acción No tomamos tiempo para diagnosticar y comprender realmente el problema

Procure primero comprender y después ser comprendido Carácter y comunicación La comunicación es la habilidad más importante de nuestra vida. Existen cuatro formas básicas de comunicación: leer, hablar, escribir y escuchar. Las tres primeras las aprendemos en la escuela. La última no se enseña pues se sobreentiende   Si queremos actuar eficazmente con nuestros hijos, cónyuge, colaboradores ..., lo primero que necesitamos es entenderlos Es necesario desarrollar la capacidad de escucha empática, basada en un carácter personal, para lo cual se necesita apertura y confianza

Procure primero comprender y después ser comprendido Escucha empática "Procure primero comprender" supone un cambio de paradigma profundo, pues lo típico es que primero procuremos ser comprendidos La mayoría de las personas no escuchan con la intención de comprender sino para contestar. Proyectan sus propias vidas, es decir, sus paradigmas en el comportamiento de otras personas ¡Oh, se como se siente! He pasado por lo mismo y lo que debe hacer es... No comprendo a mi hijo pues sencillamente no me escucha

Procure primero comprender y después ser comprendido Escucha empática La empatía no es simpatía   Los expertos dicen que el 10% de lo que comunicamos está representado en palabras; 30% se vincula con sonidos y 60% es lenguaje corporal. La escucha empática es con los ojos, oídos y corazón

Procure primero comprender y después ser comprendido Cinco niveles de "escucha“ Ignoramos a la persona Fingimos escuchar Escucha selectiva. Sólo tomamos en cuenta palabras selectivas para justificar nuestra respuesta Escucha atenta de palabras. Registramos lo que se nos dice y nada más Escucha empática. Equivale a procurar comprender. Es centrarse en el marco de referencia de la otra persona, comprender desde el punto de vista, tanto emocional como intelectual

Procure primero comprender y después ser comprendido Cuatro respuestas autobiográficas Cuando escuchamos en términos autobiográficos tendemos a responder de acuerdo con cuatro modalidades   Evaluación. Estamos o no de acuerdo Sondeo. Formulamos preguntas de acuerdo a nuestro marco de referencia Consejo. Buscamos justificar nuestro consejo o recomendación Interpretación. Tratamos de descifrar a la persona, explicar sus motivos y conductas, sobre la base de nuestros propios motivos y conductas

Procure primero comprender y después ser comprendido Después procure ser comprendido Se ha definido la madurez como el equilibrio entre el coraje y la consideración. Procurar comprender requiere consideración. Procurar ser comprendido requiere coraje   La filosofía de los griegos basada en tres palabras: ethos, pathos y logos resume este hábito La primera es la credibilidad personal, la segunda es el impulso emocional de otra persona y la tercera es la lógica razonada

La sinergia Principio de cooperación

La sinergia Contenido: Principio de cooperación Comunicación sinérgica Sinergia negativa Valorando las diferencias Análisis de fuerzas Análisis del campo de fuerza

La sinergia Principio de cooperación   Sinergia significa que el todo es más que la suma de sus partes. Equivale a decir que la relación entre las partes es otra parte, la catalizadora, unificadora y estimulante La esencia de la sinergia consiste en valorar las diferencias, respetarlas, compensar las debilidades, construir sobre la fuerza de todos

La sinergia Comunicación sinérgica La comunicación con sinergia hace apertura de mente y corazón, así como de nuevas expresiones, posibilidades y alternativas   La comunicación honesta empieza por la creencia que todas las partes involucradas obtendrán mayor visión, entendimiento y aprendizaje de la situación que se discute Una tragedia humana es que podamos vivir día a día con un potencial sin emplear, sin explotar y completamente subdesarrollado

La sinergia Comunicación sinérgica Confianza C o o p e r a c i ó n Alta Confianza Sinérgico (Ganoganas) Respetuoso (Transacción) Defensivo (GanoPierdes o Pierdo ganas) Baja Baja Alta C o o p e r a c i ó n

La sinergia Comunicación sinérgica La sinergia significa que 1 + 1 puede ser 5 ó 28, dependiendo de nosotros Finalmente recuerde que tiene la opción, no hay trato cuando el obtener la sinergia es imposible

La sinergia Sinergia negativa ¿Ha observado la sinergia negativa que se gasta cuando las personas tratan de resolver problemas en una realidad interdependiente? La lucha es entre personas con paradigmas gano/pierdes y pierdo/ganas Las personas pocas veces reflexionan sobre el peligro de la uniformidad y la actitud "más de lo mismo". No saben que lo determinístico y uniforme no es creativo La esencia de la sinergia está en las diferencias

La sinergia Valorando las diferencias La valoración de las diferencias (mentales, emocionales y psicológicas) es la esencia de la sinergia. La clave es comprender que todas las personas ven el mundo, no como es, sino como ellos mismos son   Las diferencias entre personas es la base de actos creativos. Sin embargo, ¿es lógico que dos personas difieran y ambas tengan razón? la respuesta es que no es lógico sino psicológico

La sinergia Análisis de fuerzas En una situación interdependiente, la sinergia es particularmente poderosa para tratar con las fuerzas negativas que obran contra el desarrollo y el cambio   El psicólogo Kurt Lewin desarrolló un "análisis del campo de fuerza" que describe cualquier nivel de rendimiento en las personas. Según Lewin, las fuerzas impulsoras son: positivas, razonables, lógicas, conscientes y económicas. Las fuerzas restrictivas son negativas emocionales, ilógicas, inconscientes y psicosociales Al introducir la sinergia, creamos una atmósfera en la cual resulta seguro hablar de las fuerzas positivas y negativas

La sinergia Análisis del campo de fuerza Fuerzas restrictivas Fuerzas impulsoras

Afile la sierra Principio de autorrenovación balanceada

Afile la sierra Contenido: Principio de autorrenovación balanceada La dimensión mental La dimensión física La dimensión espiritual La dimensión social/emocional Equilibrio en la renovación Sinergia en la renovación Programando a otros La espiral ascendente La sinergia de los diversos hábitos

Afile la sierra Principio de autorrenovación balanceada Un hombre que corta un árbol con una sierra, nunca para. No afila la sierra porque pierde el tiempo   El séptimo hábito "envuelve y afila" los otros hábitos. Es la renovación en cuatro dimensiones personales: física, espiritual, mental y social/emocional Afilar la sierra significa expresar estas dimensiones de manera regular, consistente e inteligente. Debe ser una actividad del cuadrante II, debido a que cuida nuestra capacidad de producción

Afile la sierra La dimensión mental El desarrollo mental proviene de la educación formal. Sin embargo, cuando nos liberamos de la escuela dejamos que la mente se atrofie pues no leemos, escribimos o pensamos en forma crítica   Las personas proactivas se imaginan muchos modos de educarse. La idea básica es adiestrar la mente para que tome su distancia respecto de su propio programa y lo examine. Es necesario una educación humanística, esto es, una capacidad para examinar los programas de la vida, en el marco de otros paradigmas e interrogantes y de los propósitos de mayor alcance Se dice que las guerras militares se ganan en los escritorios de los generales. Pues bien, si usted afila la sierra en las tres dimensiones personales -física, espiritual y mental- obtendrá la victoria privada. Use una hora diaria para este propósito por el resto de su vida

Afile la sierra La dimensión física Consiste en cuidar afectivamente de nuestro cuerpo; comer bien y ejercitarlo de manera regular   La mayoría de las personas dicen que no tienen tiempo para hacer ejercicio. No visualizan el beneficio que el ejercicio proporciona Un programa de ejercicios físicos debe reforzar al cuerpo en tres áreas: resistencia, flexibilidad y fuerza. La primera se desarrolla a partir de ejercicios aeróbicos. La segunda consiste en calentar el cuerpo antes y después del ejercicio vigoroso y la última estriba en hacer ejercicios de tensión muscular Si se actúa sobre la base del valor del bienestar físico, se fortalece la autoestima, autoconfianza y seguridad

Afile la sierra La dimensión espiritual Es la dimensión que proporciona liderazgo a nuestra propia vida y está relacionada con el hábito de "empezar con un objetivo en mente"   Es nuestro centro, el compromiso con nuestro sistema de valores. Es la dimensión que se conecta con la verdad temporal de la humanidad. Cada persona tiene su propia forma de aumentar la capacidad en esta dimensión La meditación y oración ha sido el arma de muchos líderes: Gandhi, Jesús, Martín Luther, etc. Las grandes batallas se libran diariamente en el cuarto silencioso del alma

Afile la sierra La dimensión social/emocional Se centra en los principios de liderazgo interpersonal, comunicación empática y cooperación creativa   El éxito en los hábitos 4, 5 y 6 no depende del intelecto, sino de la emoción. Está íntimamente relacionado con nuestro sentido de seguridad personal La seguridad intrínseca viene de adentro de los paradigmas y principios correctos, grabados en nuestra mente y corazón, es decir, vivir una vida que refleja nuestros valores más profundos La armonía mental existe cuando nuestra vida está en armonía con los principios y valores verdaderos

Afile la sierra Física Mental Emocional/Social Espiritual Ejercicio, nutrición, control del estrés Mental Leer, visualizar, planificar, escribir Emocional/Social Servicio, empatía, sinergia, seguridad intrínseca Espiritual Clasificación de los valores, compromiso con los valores, estudio y meditación

Afile la sierra Equilibrio en la renovación En una organización, la dimensión física se expresa en términos económicos. La dimensión mental o psicológica tiene que ver con el reconocimiento, el desarrollo y el empleo del talento. La dimensión social/emocional es la de las relaciones humanas. La dimensión espiritual se refiere a la búsqueda de un sentido o propósito y la integridad de la organización

Afile la sierra Sinergia en la renovación La renovación equilibrada es sinérgica. Lo que uno hace para afilar la sierra en cualquiera de las dimensiones tiene efecto positivo en los otros, porque están altamente interrelacionados Al reforzar la dimensión física, reforzamos nuestra visión personal   Al reforzar la dimensión espiritual, reforzamos el liderazgo personal Al reforzar la dimensión mental, reforzamos nuestra administración personal Al reforzar la dimensión emocional, reforzamos nuestro círculo de influencia en situaciones interdependientes

Afile la sierra Programando a otros "Trate a un hombre como es y permanecerá como es. Trate a un hombre como puede y debe ser y se convertirá en lo que puede y debe ser"   Goethe La mayoría de las personas dependen del espejo social, de las opiniones y los paradigmas que giran alrededor de ellas. Es por ello que debemos tratarlos como personas responsables   Entre más veamos a las personas en términos de su potencial no desarrollado, las ayudaremos a ser independientes y altamente capaces de realizar una relación productiva con otros

Afile la sierra La espiral ascendente La renovación es el principio y el proceso que nos permite ascender en una espiral de crecimiento y cambio, de perfeccionamiento continuo   Para realizar un progreso significativo y sistemático debemos considerar nuestra conciencia moral La voz de la conciencia es tan delicada que resulta fácil ahogarle, pero es también tan clara que resulta imposible confundirla, Madame de Stael La educación de los nervios y músculos es vital para el atleta. La educación de la mente, es vital para el estudioso. La educación de la conciencia moral es vital para la persona proactiva, eficaz Para movernos a lo largo de la espiral ascendente es necesario "aprender, comprometerse y actuar" en planos cada vez más altos

+ = + + Afile la sierra La sinergia de los diversos hábitos Sinergia La esencia del liderazgo transformador Cataliza, unifica y libera las más grandes energías en el interior de las personas Los cuatro dones singulares humanos - Autoconciencia - Imaginación - Conciencia moral - Voluntad independiente El paradigma gano/ganas + = + + Comunicación empática

Bibliografía - Covey, Stephen. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Ed. Franklin Covey.