La energía de los colombianos Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A. NEGOCIO REFINERÍA DE CARTAGENA ACTIVIDADES GERENCIA ADMINISTRITIVA NOVIEMBRE 13 DE 2006
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 2 OBJETIVO, ALCANCE Y RESPONSABILIDAD OBJETIVO : Identificar y definir el plan de transición y ejecución del Contrato de Mandato en el Negocio de la Refinería de Cartagena,especialmente en aquellas actividades que vinculan necesaria,directa o indirectamente a la Gerencia Administrativa de ECOPETROL S.A. ALCANCE Revisión de las actividades relativas a la transición del negocio, ejecución del Mandato, interrelaciones, estructura Organizacional dispuesta por la Gerencia RESPONSABILIDAD La Gerencia Administrativa ejecutará todas las actividades relativas a la Planeación, gestión y Autorización de la contratación que surja como necesaria para apoyar el Mandato conferido a ECOPETROL S.A., en desarrollo de las precisas facultades conferidas para este tema.
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La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 4 Fuente:Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías TA1-Delimitación de Lotes y Linderos- Contrato Topografía Identificación ActividadProductos y Estado Se adelantó Levantamiento Topográfico e identificación de Linderos. Se determinaron acciones de desenglobe de dos sectores (FF.AA y Lote ECOPETROL. ) Se revisaron e identificaron escrituras y acciones de registro de Predios y servidumbres. Se remitió Minuta de Escritura por asesor Externo Se integró en Minuta información de linderos Entregada Escritura para aprobación Final por parte de Felipe Laverde y Jaime Leonardo Florez Presentada solicitud al IGAC para resolución cambios en medidas de terrenos Responsables y Fecha Felipe Laverde Jaime Leonardo Florez Héctor Sanabria Noviembre 30 Lotes Linderos-Topografía-Servidumbre ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 5 Fuente:Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías Contratos de Arriendo Oficinas Identificación ActividadProductos y Estado Se identificaron y entregan para revisión nueve (9) contratos de arriendo que actualmente soporta la Refinería Actual. Corresponde a los siguientes : PROVEEMOS ITANSUCA MARIA CASTRO BANCO DE BOGOTA CAVIPETROL CORPECOL FONRECAR COOPETROL ASOCIACION DE TAXISTAS Se determina prorrogar los contratos en mención Responsables y Fecha Felipe Laverde Jaime Leonardo Florez Héctor Sanabria Noviembre 30 Lotes Linderos-Topografía-Servidumbre ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 6 Fuente:Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías TA 2-Cesión de Contratos Comerciales y de Suministro Identificación ActividadProductos y Estado Relación Contratos Vigentes (6), Ordenes de Compras, Acuerdos de Precios. Relación detallada de Procesos de selección en ejecución (VFF) para garantizar cesión. Total : 42 procesos Elaboración Procedimiento de Cesión con apoyo de Jurídica Regional Norte Contratos Culminan 2006 no serán objeto de Cesión contratos Jurídica -Salud :No serán objeto de cesión Fecha Tramite Cesión : Noviembre 30 :Contratos Vigentes (6) Fecha tramite Cesión : Diciembre 15 : contratos VFF Responsables y Fecha Carlos Molina F Miguel de la Vega Diego Velandia Julia Rosa Romero Noviembre 30 Cesión Contratos - Prorrateo ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 7 Fuente:Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías MC 1 - Revisión Términos Contractuales MANDATO Identificación ActividadProductos y Estado Elaboración Propuesta Manual Derecho Privado Contrato Mandato. Presentación ante Gerencia Administrativa y Lideres Negocio. Propuesta Autorizaciones Funcionarios Ecopetrol S.A. Interrelaciones Revisión Lunes 30 Octubre ante Jurídica Recibidos Comentarios Dr. Jaime Pineda Dirección Jurídica Pendiente : Presentación ante Presidencia y Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica Responsables y Fecha Carlos Molina F Noviembre 30 Manual Contratación- Propuesta JD ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 8 Fuente:Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías SB – 3 - Elaboración Algoritmos Básicos Identificación ActividadProductos y Estado Determinación parámetros Gestión Abastecimiento respecto Modulo SAP. Integrado equipo de revisión y taller sobre este esquema. Identificados lideres en cada área. Reuniones con Funcionarios SAP configuración. Responsables y Fecha Carlos Molina F Fernando Cárdenas Pedro Sánchez Jaime Rivera Gustavo Villalba Armando Escobar Diciembre 30 Sistemas y Bases de Datos ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 9 GRACIAS