Descripción de los servicios definidos ServicioSubservicioDescripciónEntregable Tiempo de entrega Detección Verificación de Casos Tipo B ACTIVIDADES Revisión.

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1 Descripción de los servicios definidos ServicioSubservicioDescripciónEntregable Tiempo de entrega Detección Verificación de Casos Tipo B ACTIVIDADES Revisión de documentos internos Entrevistas internas y externas Revisión de Listas Negras Nacionales e Internacionales Cruces de información con bases de datos externas públicas Acercamientos a los sujetos y o instituciones de riesgo Análisis de entorno de las situaciones relacionadas en el caso Identificación de los socios y directivos de los proveedores / clientes y las posibles relaciones con los procesos de Ecopetrol Analizar los procesos de selección de los proveedores para identificar potenciales favorecimientos Realizar revisión de los documentos de los procesos de selección Analizar en detalle los contratos con los proveedores / clientes Para personas jurídicas: revisión de la situación legal y estructura corporativa de las empresas objeto de estudio con el fin de identificar los socios y personas con poder de decisión dentro de la empresa Para el representante legal, verificación de antecedentes criminales en Colombia y verificación de litigios civiles que lo involucre. Una vez realizadas todas las actividades que el CONTRATISTA considere dentro de su experticia realizar para la verificación del caso, se entregará a ECOPETROL la primera versión del informe de cada caso, para ser revisada y analizada en equipo entre el CONTRATISTA, la Jefe de Unidad de Ética y/o los profesionales que ella designe, y un informe final con la correspondiente presentación ejecutiva del caso, en donde se presenten los hechos analizados y reporte de todas las actividades realizadas en el desarrollo del caso, que identifique claramente el riesgo asociado. Para Casos tipo B, el tiempo de entrega se propone de 30 días calendario. Para caso tipo A el tiempo de entrega propuesto será de 15 días calendario. Servicio: Detección CONSULTORÍA PARA DETECCIÓN, ANALISIS, VERIFICACION Y MONITOREO CON EL FIN DE DETECTAR RIESGOS DE CUMPLIMIENTO (CORRUPCION, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO) EN ECOPETROL S.A. Y/O SUS SUBORDINADAS, con la finalidad de firmar acuerdos de bases económicas.

2 Descripción de los servicios definidos ServicioSubservicioDescripciónEntregable Tiempo de entrega Detección Verificación de Casos Tipo B ACTIVIDADES (Continuación) Verificación de afiliaciones corporativas, para identificar o analizar vínculos del denunciado u objeto del caso, con otras empresas y determinar si tienen relaciones comerciales con terceros que puedan representar un riesgo para Ecopetrol. (testaferrato, lavado de activos, financiación de organizaciones al margen de la ley, etc.) En caso de identificar otras empresas relacionadas en el caso inicial, se deberá efectuar revisión sobre la situación legal de estas otras empresas y propuesta de manejo de las situaciones evidenciadas. Indagaciones y entrevistas con fuentes humanas con el fin de verificar reputación de las situaciones denunciadas Reputación social, política y/o comercial por medio de registros de prensa local y servidores de búsqueda en Internet Revisión de activos y propiedades de la empresa y el representante o sujeto(s) del caso Adicionalmente cada informe, deberá contener las recomendaciones y acciones de prevención estimadas por el CONTRATISTA, con el fin de que ECOPETROL tenga herramientas para mitigar los riesgos evidenciados. Este informe deberá establecer como mínimo: Análisis de impacto financiero de las irregularidades identificadas Identificar evidencias para potenciales traslados a los entes competentes Confirmar o descartar si pudo haber algún trabajador o contratista involucrado en las irregularidades Servicio: Detección CONSULTORÍA PARA DETECCIÓN, ANALISIS, VERIFICACION Y MONITOREO CON EL FIN DE DETECTAR RIESGOS DE CUMPLIMIENTO (CORRUPCION, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO) EN ECOPETROL S.A. Y/O SUS SUBORDINADAS, con la finalidad de firmar acuerdos de bases económicas.

3 Descripción de los servicios definidos ServicioSubservicio Descripción Entregable Tiempo de entrega Detección Verificación de Casos Tipo A Dentro de las actividades para los casos tipo A, se incluyen otras actividades sin limitarse a las mismas: 1. Búsqueda preliminar sobre los hechos y datos aportados para la verificación. 2.Análisis forense de documentación electrónica 3.Revisión de la operación de las compañías y su trabajo para clientes que no sean Ecopetrol. 4. Trabajos de Campo Entre otras actividades de campo se detallan las siguientes sin limitarse a éstas: Verificaciones en las zonas de interés, con el fin de corroborar los datos recolectados y obtener información pertinente para análisis. Consulta de información en las zonas de interés, con el fin de hallar información valiosa para orientar las verificaciones. 5. Se realizará el análisis y evaluación del resultado obtenido en la Minería de Datos efectuada que permita la identificación de las señales de alerta y riesgos asociados a la situación expuesta. Lo descrito anteriormente. Para casos tipo A, el tiempo de entrega se propone 45 días calendario. Servicio: Detección CONSULTORÍA PARA DETECCIÓN, ANALISIS, VERIFICACION Y MONITOREO CON EL FIN DE DETECTAR RIESGOS DE CUMPLIMIENTO (CORRUPCION, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO) EN ECOPETROL S.A. Y/O SUS SUBORDINADAS, con la finalidad de firmar acuerdos de bases económicas.

4 Descripción de los servicios definidos ServicioSubservicio Descripción Entregable Tiempo de entrega Prevención Transferencia de conocimiento o Sensibilización La firma deberá atender los requerimientos de sensibilizaciones que se programen en desarrollo de la ejecución de un eventual vinculo contractual. ECOPETROL tiene establecidos tres tipos de eventos: TIPO A – NIVEL I Actividades de Transferencia de Conocimiento para grupos de directivos de alto nivel de ECOPETROL y sus subordinadas. Duración: 1 hora TIPO B – NIVEL II Actividades de Transferencia de Conocimiento para grupos de funcionarios y grupos de interés de ECOPETROL y sus subordinadas. Lugar: Bogotá Duración: 2 horas TIPO C – NIVEL III Actividades de Transferencia de Conocimiento para grupos de funcionarios y grupos de interés de ECOPETROL y sus subordinadas. Lugar: Otras Ciudades diferentes a Bogotá Duración: 2 horas Lista de asistencia al evento Acorde con lo dispuesto para cada Tipo de Transferencia de Conocimiento. Servicio: Prevención CONSULTORÍA PARA DETECCIÓN, ANALISIS, VERIFICACION Y MONITOREO CON EL FIN DE DETECTAR RIESGOS DE CUMPLIMIENTO (CORRUPCION, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO) EN ECOPETROL S.A. Y/O SUS SUBORDINADAS, con la finalidad de firmar acuerdos de bases económicas.

5 Descripción de los servicios definidos ServicioSubservicio Descripción Entregable Tiempo de entrega PrevenciónAsesorías Cuando ECOPETROL lo requiera, solicitará al contratista apoyo para: Asesorar en las consultas que formulen ECOPETROL S.A. o las empresas Subsidiarias en asuntos relativos a eventuales casos de cumplimiento. Para solicitar la consulta o asesoría, el gestor técnico agendará oportunamente al CONTRATISTA para realizar la reunión en la cual se le expondrá la necesidad. De esta reunión, el gestor técnico deberá tramitar el acta correspondiente donde se debe detallar la hora efectiva en que el CONTRATISTA inicia y finaliza la asesoría (el tiempo efectivo de asesoría no contempla el desplazamiento del contratista ni el tiempo en que ECOPETROL exponga el tema a asesorar). Estas asesorías se cobrarán por hora o fracción de hora / hombre, de acuerdo a la tabla de precios pactada en un eventual contrato. Para proceder a realizar el pago de la asesoría realizada, el eventual CONTRATISTA deberá entregar por escrito el concepto emitido en la reunión, al cual se anexará el acta correspondiente. ECOPETROL realizará el pago mensual de las asesorías aprobadas y recibidas a satisfacción por el ADMINISTRADOR, para lo cual el gestor técnico tramitará la correspondiente ACTA DE SERVICIOS RECIBIDOS y el gestor administrativo tramitará la correspondiente ACTA DE LIQUIDACIÓN. A los Tres (3) días hábiles siguientes, una vez realizada la asesoría. Servicio: Prevención CONSULTORÍA PARA DETECCIÓN, ANALISIS, VERIFICACION Y MONITOREO CON EL FIN DE DETECTAR RIESGOS DE CUMPLIMIENTO (CORRUPCION, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO) EN ECOPETROL S.A. Y/O SUS SUBORDINADAS, con la finalidad de firmar acuerdos de bases económicas.

6 Descripción de los servicios definidos ServicioSubservicio Descripción Entregable Tiempo de entrega Detección Consulta bases de datos, suscripciones y membresías de propiedad de los eventuales contratistas Cuando ECOPETROL o su empresas subsidiarias lo requieran, solicitará al contratista el acceso para: Realizar consultas en bases de datos y suscripciones que tenga el eventual contratista, para verificar información de interés por parte de los evaluadores de Ecopetrol y/o sus empresas subsidiarias. Se pretende hacer uso de los servicios de membresías que tenga el eventual contratista Acceso y uso de la información en la herramienta consultada. Se liquidará por evento. Inmediato Servicio: Detección CONSULTORÍA PARA DETECCIÓN, ANALISIS, VERIFICACION Y MONITOREO CON EL FIN DE DETECTAR RIESGOS DE CUMPLIMIENTO (CORRUPCION, FRAUDE, LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO) EN ECOPETROL S.A. Y/O SUS SUBORDINADAS, con la finalidad de firmar acuerdos de bases económicas.