LOS SISTEMAS INFORMATICOS EN EL GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH Ing. FRAY ANTIVO CALVO

SISGEDO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA

Proceso LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Recepcionado Registrado DEBE SER Resolución Ejecutiva Regional Nº 0052-2010 REGION ANCASH/PRE Proceso Recepcionado Registrado Entidad DEBE SER Clasificado Expediente Derivado Atendido Archivado Ley de transparencia y acceso a la información pública Nº 27806.

LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Expediente externo

LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Expediente Interno Expediente por Dependencia Expediente personal por trabajador

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

Lenguaje de programación PHP PLATAFORMA DE DESARROLLO Software libre Lenguaje de programación PHP Base de Datos Postgres

Número de registro único por expediente. CARACTERISTICAS FUNCIONALES Consultas en Línea Nº Reg: 22564 Número de registro único por expediente.

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Obvia el uso del Cuaderno de cargos. X Cargo Nº Cargo Nº Cargo Nº Cargo Nº

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Correlativos automáticos (por tipo y dependencia). OFICIO N° 10 MEMO N° 33 SOLICITUD N° 325 MEMO N° 34 OFICIO N° 11 SOLICITUD N° 326 MEMO N° 35 OFICIO N° 12 MEMO N° 36 SOLICITUD N° 327 SOLICITUD N° 328

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Relaciona Documentos OFICIO N° 211 INFORME N° 322 OFICIO N° 016

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Expediente: Conjunto de Documentos, referentes a un mismo caso. OFICIO N° 10-GRA/GRPPAT

INTEGRACION DOCUMENTARIA DIR. SECTORIAL “A” DIR. SECTORIAL “B” SEDE REGIONAL DIR. SECTORIAL “C”

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Búsqueda por número de registro del expediente

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Opciones múltiples para ubicar un expediente : Fecha de registro Origen Tipo Asunto

CARACTERISTICAS FUNCIONALES Determina estado de gestión del expediente : Oficina, persona, disposiciones, fechas, etc.

DOCUMENTARIA EN EL SISTEMA PROCEDIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTARIA EN EL SISTEMA

INGRESO AL SISTEMA El ingreso al sistema está basado en un password encriptado y un código de seguridad.

ESTRUCTURA OPERACIONAL

EXPEDIENTE EN PROCESO Expediente registrado o recibido en espera de ser atendido

EXPEDIENTE POR RECIBIR Expediente que ha sido derivado a una oficina o persona y debe ser recibido para que pase a estar en proceso

EXPEDIENTE PROCESADO / ARCHIVADO Expediente que ha sido atendido y luego archivado

DE GESTION ADMINISTRATIVA (EN PROCESO DE IMPLEMENTACION) S.I.G.A. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA (EN PROCESO DE IMPLEMENTACION)

ASPECTOS GENERALES Conjunto de Datos SIGA Sistema Integrado de Gestión EN FORMA COORDINADA Y ALINEADA A UNA ESTRATEGIA INSTITUCIONAL, PROPORCIONA SOPORTE A LA OPERACIÓN, A LA TOMA DE DECISIONES Y AL SERVICIO DE LA CIUDADANÍA REGIONAL Conjunto de Datos SIGA Sistema Integrado de Gestión Administrativa Regional SIGA-REGIONAL Elementos Humanos Procedimientos de Trabajo Tecnología

ASPECTOS GENERALES Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA Regional Escalafón Control Presupuestal Gestión de Plazas Convenio Planillas Recau- daciones Logística y Almacén Tesorería Biométrico Conta- bilidad Control de Proyectos y Actividades Transpa- rencia Pública Patrimonial Adminis- tración de Portales Educativa Remune- raciones

1 2 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: ESCALAFÓN CONTROL PRESUPUESTAL 1 2 Brinda información sobre Fichas Escalafonarias de trabajadores permanentes y eventuales, así como de pensionistas y beneficiarios Contiene información sobre el Presupuesto Inicial de Apertura a nivel de Pliego, los Presupuestos Acumulados por Unidad Ejecutora El Módulo permite a todo trabajador ingresar en línea, cualquier información del escalafón legajo personal- relacionada con Datos Generales, Capacitación, Familia y Estudios y, los movimientos presupuestales como consecuencia de las ejecuciones de gasto. EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL ÁREA DE PERSONAL

3 4 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: GESTIÓN DE PLAZAS REMUNERACIONES 3 4 Permite la obtención de planillas de remuneraciones y pensiones, pagados como ingresos ordinarios e incentivos laborales, según corresponda Administra el inventario de plazas, cargos y personas, mediante los movimientos de personal a nivel de alta, baja y cambio de categoría Generando el Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, y el Cuadro Nominativo de Personal, entre otros cuadros de personal

5 6 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: CONVENIO PLANILLAS CONTROL DE RECAUDACIONES 5 6 Permite a las empresas ingresar al Módulo de Planillas, los descuentos a los trabajadores por servicios brindados Permite registrar los ingresos directamente recaudados por toda dependencia del Gobierno Regional de Ancash LO CUAL ES UN INSUMO PARA EL MÓDULO DE TESORERÍA PREVIA SUSCRIPCIÓN DE UN CONVENIO INTER INSTITUCIONAL

7 8 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: LOGÍSTICA Y ALMACÉN TESORERÍA 7 8 Permite desarrollar todo el proceso logístico de bienes y servicios a nivel de dependencia Permite registrar, procesar y reportar los diferentes movimientos del sistema de tesorería INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE BIENES

9 10 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: CONTROL BIOMÉTRICO DE ASISTENCIA CONTABILIDAD 9 10 Permite el control de asistencia de personal, así como su desplazamiento interno en horario regular de trabajo (comisión de servicio). Permite obtener información sobre los estados financieros de la dependencia

11 12 ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES TRANSPARENCIA PÚBLICA 11 12 Permite registrar la programación y ejecución de proyectos, que contrastado con la ejecución de gastos que aparecen en los Módulos de Logística y Almacén, así como en Tesorería y Contabilidad Es un repositorio desde donde la población en general obtiene la información que estime conveniente se obtiene la Evaluación Físico – Financiero del proyecto

ASPECTOS GENERALES Las funciones Generales por cada Módulo son: GESTIÓN EDUCATIVA CONTROL PATRIMONIAL 13 14 Permite a los directores de las instituciones educativas ingresar información básica sobre el desarrollo de las actividades que realizan Permite administrar los bienes patrimoniales de la dependencia, tanto físicos como lógicos ADMINISTRACIÓN DE PORTALES 15 Incluye el control de asistencia del personal que labora en la institución educativa Permite construir y administrar el portal electrónico de una institución

TRANSPARENCIA PUBLICA

SOLICITUD DE INFORMACION COMUNICACIÓN EN LINEA

NORMATIVIDAD REGIONAL SOBRE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS RER 0052-2010-REGION ANCASH/PRE, del 28 de Enero de 2010, Dispone a partir del 01 de Febrero 2010, el uso exclusivo y vinculante del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO REGIONAL). RGR 0301-2011-REGION ANCASH/GRPPyAT, del 02 de agosto de 2011, se aprueba el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico