“Indicadores de Evaluación SISMED 2007” Q.F. Dr. Jaime Villegas Equipo de Acceso DIGEMID

Ficha Técnica del Indicador Documento fuente/Oficina informante Criterios Descripción 1 Nombre del Indicador   2 Sub indicadores (si los hubiere) 3 Justificación 4 Definición 5 Fuentes de información para su cálculo Tipo de Información Documento fuente/Oficina informante 6 Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) 7 Estándar/meta/niveles de referencia 8 Proceso que mide del SISMED 9 Temporalidad (Frecuencia de aplicación) 10 Interpretación 11 Fuentes de verificación

EESS / Medición Mensual Nombre del Indicador Nombre del Indicador Porcentaje de disponibilidad aceptable de medicamentos (% DisAcMed) Porcentaje de disponibilidad aceptable de medicamentos (% DisAcMed) Indicador 1: Tipo: De producto CRITERIO DESCRIPCION Nombre del Indicador Porcentaje de disponibilidad aceptable de medicamentos en los EESS (% DisAcMed) Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) % DisAcMed = (Nº de ítems* de medicamentos en stock equivalente a 1 - 6 meses de consumo** en los EESS / Nº total de ítems de medicamentos manejados en el EESS ) x 100 Disponibilidad Aceptable: Condición de un medicamento de existir físicamente en el punto de entrega (PEM), en una cantidad suficiente para atender la demanda terapéutica de la población. Su valor es igual o mayor al CPMA y menor o igual al equivalente de seis veces el CPMA ( Entre 1 - 6 meses el CPMA) **CPMA = Ajustar por días de desabastecimiento. Se debe evaluar tomado en cuenta los últimos 4 trimestres anteriores. Actualizar cada 3 meses teniendo en cuenta factores para su variación. *Ítems = valores y unidades EESS: Centros, Puestos, Hospitales, Institutos Especializados Estándar/meta/niveles de referencia 100% Proceso que mide del SISMED Ciclo de suministro Nivel de aplicación y periodicidad EESS / Medición Mensual Interpretación %DisAcMed = Es la proporción de ítems cuyas cantidades cubren la demanda entre 1 hasta 6 meses de consumo

Consideraciones Generales: Se evaluará los medicamentos de la Compra Nacional y los medicamentos No pertenecientes a la Compra Nacional Excepción: Medicamentos estratégicos y no incluidos en el PNME Sub-indicadores: a. Porcentaje de medicamentos desabastecidos (stock cero) b. Porcentaje de disponibilidad medicamentos no aceptable - Menores a un mes - Mayores a seis meses (sin rotación) 3. Cada UE debe definir el rango de sus meses aceptables (oficializar)

0% de ordenes de compra entregas con demora Indicador 2: Tipo: De proceso CRITERIO DESCRIPCION Nombre del Indicador Porcentaje de órdenes de compra entregadas con demora al proveedor (%OCEDP) Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) Días demora = – Existe demora cuando el valor es mayor a 1. *NOTA: a. . Para la Primera Entrega la fecha límite corresponde a: Lima y Callao: Hasta 55 días de suscrito el contrato. Provincias: Hasta 50 días de suscrito el contrato. b. Para Entregas Sucesivas la fecha límite corresponde al último día del mes programado de entrega Estándar/meta/niveles de referencia  0% de ordenes de compra entregas con demora Proceso que mide del SISMED Adquisición Nivel de aplicación y Periodicidad Unidades Ejecutoras / Mensual Interpretación Porcentajes mayores al estándar nos indica inoportunidad en la entrega de las órdenes de compra al proveedor ocasionando ingresos tardíos de los productos farmacéuticos al Almacén Especializado; consecuencia de ello desabastecimiento de los mismos. Nº de O/C de PF emitidas con “días de demora” en el periodo evaluado %OCEDP = ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 Total de O/C de PF emitidas en el periodo evaluado Fecha de entrega de la O/C al proveedor Fecha limite de entrega de la O/C al proveedor *

Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) Indicador 3: Tipo: De proceso CRITERIO DESCRIPCION Nombre del Indicador Porcentaje de ordenes de compra atendidas con retraso por los proveedores (%OCARP) Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) donde: Días demora = – _ Existe retraso cuando el valor es mayor a 0. *NOTA: a. Para O/C entregadas al proveedor en fecha límite corresponde a: Lima y callao: hasta 5 días después de entregada la O/C al proveedor. Provincias: hasta 10 días después de entregada la O/C al proveedor. b. Para O/C entregadas al proveedor fuera de fecha límite se recepcionarán los PF hasta con un plazo posterior a 30 días de alcanzadas las O/C al proveedor. Estándar/meta/niveles de referencia 0% de ordenes de compra entregas con retraso Proceso que mide del SISMED Adquisición Nivel de aplicación y periodicidad Unidades Ejecutoras / Mensual Interpretación La existencia de un valor mayor al estándar nos indica que los productos farmacéuticos han ingresado en forma tardía al Almacén Especializado, incumpliendo, los proveedores con la programación de entregas indicada en las beses y contrato, originando, asimismo, un posible desabastecimiento de los PF. Nº de O/C de PF emitidas con “días de retraso” de entrega en el almacén %OCARP = ------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 Total de O/C de PF entregadas al proveedor en el periodo evaluado Fecha limite de entrega de la O/C al proveedor * Fecha de recepción en el almacén especializado Fecha de entrega de la O/C al proveedor

Porcentaje de UE que cumplen con el envío de la información (%UECEI) Indicador 4: Tipo: De proceso CRITERIO DESCRIPCION Nombre del Indicador Porcentaje de UE que cumplen con el envío de la información (%UECEI) Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) Nº de DISA/DIRESA que informaron oportunamente %UECEI = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 Nº Total de EESS de la DISA/DIRESA Cumplimiento: oportunidad + información completa Envío de la información en la fecha programada y en forma completa de todos los EESS de la DISA/DIRESA Oportuno : 50% Información completa: 50% NOTA: Para el cálculo de este indicador, es necesario determinar con exactitud el número de EESS de cada DISA/DIRESA, que han presentado información generada por el SISMED, en la fecha limite establecido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas – DIGEMID. Estandar/meta/niveles de referencia 100% Proceso que mide del SISMED Información Nivel de aplicación y periodicidad DISA-DIRESA / Medición Mensual Interpretación El resultado de 100 % indica un buen CUMPLIMIENTO de la presentación información del SISMED, según cronograma, tanto en oportunidad como en cantidad, por las DISA/DIRESA establecido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas – DIGEMID.

EESS-DISA-DIRESA / Nivel Nacional / Medición Mensual Indicador 5: Tipo: De proceso CRITERIO DESCRIPCION Nombre del Indicador Porcentaje de cumplimiento en la aplicación del precio máximo de operación (%CAPMO) Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) A nivel del EESS: Nº items de la LP 012-2006 que cumplen con el PMO %CPMOEESS = ----------------------------------------------------------------------------------- x 100 Nº de items de la LP 012-2006 manejados por el EESS A nivel de la DISA/DIRESA: %CPMODISA/DIRESA = Promedio de cumplimiento de los PMO de los EESS A nivel de DIGEMID: %CPMONN = Promedio de cumplimiento de los PMO de las DISA/DIRESA PMO = Precio Máximo de Operación = Precio de adquisición + porcentaje para operatividad del SISMED = Precio de venta NOTA: Se medirá para los productos contenidos en la LP 012-2006-MINSA Estándar/meta/niveles de referencia 100% Proceso que mide del SISMED Financiamiento Nivel de aplicación y periodicidad EESS-DISA-DIRESA / Nivel Nacional / Medición Mensual Interpretación El resultado de 100 % indica un EXCELENTE cumplimiento del precio máximo de operación a nivel de todos los EESS del sub sector MINSA, contribuyendo a que la población tenga accesibilidad económica a su tratamiento y que éste sea adquirido en forma completa. Se promueve el Uso Racional de medicamentos

Situación de los fondos SIS destinados al SISMED Indicador 6: Tipo: De proceso CRITERIO DESCRIPCION Nombre del Indicador Situación de los fondos SIS destinados al SISMED Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) Registrar los siguientes datos A. Saldo pendiente de reembolso de productos farmacéuticos con fuente SIS al mes informado = Consumos SIS acumulados al mes informado menos las adquisiciones de PF y gastos adminstrativos financiados con fondos SIS acumulados al mes informado. B. Consumos SIS pertenecientes a meses de producción no pagados por el SIS al mes evaluado = Sumatoria del valor de los consumos SIS que corresponden a los meses siguientes al último mes de producción cancelado por el SIS hasta el mes evaluado. C Deuda exigible a la Unidad Ejecutora para financiar gastos del SISMED con fondos SIS al mes evaluado = 1 - 2 D. Fondos disponibles para el SISMED en la cuenta de Donaciones y Transferencias al mes evaluado. Situación de los fondos destinados al SISMED = D - C Situaciones: - Importe del SIS destinado en exceso al SISMED - Importe del SIS destinado correctamente al SISMED - Importe del SIS dejado de destinar al SISMED PF: Productos Farmacéuticos Estandar/meta/niveles de referencia D = C Proceso que mide del SISMED Financiamiento Nivel de aplicación y periodicidad DISA-DIRESA / Medición Mensual Interpretación D = C , nos indican que los fondos SIS que les corresponden al SISMED se han asignado con exactitud. D > C , nos indican que los fondos SIS se han destinado en exceso al SISMED, dejando de destinarse recursos para financiar otros gastos del servicio de salud ( Si los gastos administrativos del SISMED en promedio mensual superan los ingresos mensuales que genera el Sistema y no se tiene deuda exigible a la unidad ejecutora, podría explicar un desfinanciamiento del sistema de suministro) D < C , nos indican que los fondos SIS se han dejado de destinar al SISMED, disponiéndose de los recursos que les corresponden al SISMED al financiamiento de otros gastos del servicio de salud.

EESS/DISA/DIRESA-Nivel Central / Mensual Indicador 7: Tipo: De proceso CRITERIO DESCRIPCION Nombre del Indicador Porcentaje de disponibilidad de paquetes de medicamentos e insumos médico-quirúrgico utilizados en la atención de partos (%DisPaqMedinPart) Cálculo: . Fórmula . Instructivo (definiciones operacionales) %DisPaqMedinPart en el periodo = Nº de paquetes disponibles completos* al cierre del periodo anterior x 100 / Nº de partos atendidos** durante el periodo de evaluación*** *Paquetes completos disponibles = El paquete completo comprende la existencia de 2 amp. de Oxitocina x 10UI/mL + 1 fco. Cloruro de Sodio 0.90% x 1000mL que se encuentran listos para ser usados. El número de paquetes completos (numerador) lo define el medicamento con el menor número de paquetes disponibles luego de dividir el stock del medicamento entre la cantidad necesaria por paquete. Aquel que obtiene el menor valor es el que se coloca en el numerador. En el denominador se coloca el numero de partos atendidos durante el periodo en evaluación Estandar/meta/niveles de referencia Número de paquetes completos de medicamentos e insumos médico-quirúrgico igual al número de partos atendidos durante el periodo evaluado Proceso que mide del SISMED Sistema de suministro Nivel de aplicación y periodicidad EESS/DISA/DIRESA-Nivel Central / Mensual Interpretación Valores del 100% significa que se ha tenido disponible tantos paquetes completos de medicamentos como partos atendidos en el EESS Valores inferiores al 100% indican que no se ha contado con la suficiente cantidad de paquetes completos de medicamentos para atender los partos que se han presentado en el periodo Valores superiores al 100% indican que se contó con la suficiente cantidad de paquetes completos de medicamentos y se tenia inclusive stock de seguridad

Gracias por su atención