Los soportes que en general tenemos son soportes papel, pero también pueden aparecer, soporte foto, cintas sonoras, cintas fílmicas, planos, etc., no podemos dejar de reconocer el avance de los soportes magnéticos, Todos estos poseen un sistema de conservación totalmente.
Los documentos deben ingresar en buen estado Totalmente foliados Deben encontrarse finalizados Constar que no hay documentación para agregar Debe encontrarse una resolución con su fecha de destrucción La entidad productora no podrá desconocer como deben ser remitidos Deben ser enviados con un remito debidamente confeccionado
Identificación
Clasificación
-1-Ordenación -2-Descripción -3-Instalación.
Descripción Órgano Productor. Competencia Función Tipo documental
Servicios del Archivo
Servicio de Guarda Servicio de consulta Sala de lectura Biblioteca de apoyo Servicio de Fotocopiado Sala de conferencias
Legislación en Materia de Archivos
El Expurgo
Para realizar el expurgo debería existir una legislación y reglamentación que permita realizar su tarea dentro de un sistema de seguridad y respaldo en tan difícil tarea
La elección del método de eliminación debe responder a las medidas tendientes al medio ambiente
Es importante que la destrucción se realice en el archivo
El resultado de la tarea
Como corolario, un expediente es útil, por varias rezones: Dar la posibilidad a un reclamo Impartir Justicia O con los expedientes llegar a lograr……….
Hasta pronto