DIGITALIZACIÓN una herramienta para la Fiscalización

DIGITALIZACIÓN QUE ES LA DIGITALIZACIÓN Es el proceso de convertir documentos de papel en imágenes digitales a través de un scanner o cámara digital. Las imágenes obtenidas pueden ser integradas en un sistema de gestión que permita la consulta, recuperación y distribución de las mismas.

P R O C E S O D E F I S C A L I Z A C I Ó N DIGITALIZACIÓN PROCESO DE FISCALIZACIÓN Planeación y Programación Auditoría Publicación Inicio Final 2 4 6 P R O C E S O D E F I S C A L I Z A C I Ó N 1 3 5 7 Órganos de control Seguimiento de procesos instaurados Recepción de la Cuenta Pública Cédula de Notificación Informe a la Legislatura

DIGITALIZACIÓN 1 PROCESO DE FISCALIZACIÓN Recepción de la 1.- Recepción de cuenta pública 1 Recepción de la Cuenta Pública Digitalización

DIGITALIZACIÓN 2 PROCESO DE FISCALIZACIÓN Planeación y Programación Oficio, informando a Directores Digitalización

Cédula de Notificación y DIGITALIZACIÓN PROCESO DE FISCALIZACIÓN 3.- Cédula de Notificación 3 Cédula de Notificación y Orden de Auditoría Entidad Fiscalizada Digitalización

YA ES UN PROCESO DIGITAL DIGITALIZACIÓN PROCESO DE FISCALIZACIÓN 4.- Auditoría 4 Auditoría YA ES UN PROCESO DIGITAL EN EL SISTEMA RALI Inicio Final

DIGITALIZACIÓN 5 PROCESO DE FISCALIZACIÓN Digitalización 5.- Informe a la legislatura 5 Digitalización Acuse de recibido Informe a la Legislatura

DIGITALIZACIÓN DIGITALIZACIÓN, POR QUÉ? El personal dedica del 40% al 60% del tiempo productivo al manejo de documentos. 

El 5% de los documentos extraídos de un archivo no regresa al mismo. DIGITALIZACIÓN DIGITALIZACIÓN, POR QUÉ? El 5% de los documentos extraídos de un archivo no regresa al mismo. 

DIGITALIZACIÓN DIGITALIZACIÓN, POR QUÉ? Cada documento producido en la empresa genera 19 copias durante su vida útil.

DIGITALIZACIÓN DIGITALIZACIÓN, POR QUÉ? Puede reducir el riesgo de pérdida de documentos ante la eventualidad de un siniestro.

DIGITALIZACIÓN DIGITALIZACIÓN, POR QUÉ? Gasta $20 USD promedio en archivar un documento.

DIGITALIZACIÓN DIGITALIZACIÓN, POR QUÉ? En cualquier momento entre el 3 y el 7% de los documentos están extraviados o mal archivados.

DIGITALIZACIÓN D I G I T A L I Z A C I Ó N Archivo histórico Cuenta Pública Correspondencia

ARCHIVO HISTÓRICO

ARCHIVO HISTÓRICO Proceso Almacén físico Caja de documentos Digitalización de documentos Almacenamiento en Base de Datos Preparar documento para digitalizar Caja de documentos

C U E N T A P U B L I C A

C U E N T A P Ú B L I C A Proceso Almacenamiento en Base de Datos Digitalización de documentos Recepción de Cuenta Pública en la ESFE Entidad Fiscalizada entrega Cuenta Pública

CORRESPONDENCIA Interior de la ESFE Diversas Instituciones

Digitalización de documentos CORRESPONDENCIA Proceso Almacenamiento en Base de Datos Correspondencia Digitalización de documentos

CUANTO HEMOS DIGITALIZADO DIGITALIZACIÓN 2.8 Millones fojas

DISPONIBILIDAD DE LA DIGITALIZACIÓN EN TODO MOMENTO EN CUALQUIER LUGAR Cuenta Pública Archivo Histórico Correspondencia EN TODO MOMENTO EN CUALQUIER LUGAR

DE DOCUMENTOS INSTANTANEA BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN BUSQUEDA DE DOCUMENTOS INSTANTANEA a) Ahorro de dinero b) Aumenta la productividad c) Mejora el servicio de consulta d) Cero papel

Alimentación Múltiple TIPOS DE ESCANER Cama Plana Alimentación Múltiple Mixto Para planos y mapas grandes dimensiones Aéreos para libros Para Transparencias

PRIMERA BIBLIOTECA 100% DIGITAL EN EU Estrena EU su primera biblioteca pública digital: la BiblioTech Se ubica en el condado de Bexar, en San Antonio, Texas, y cuenta con un acervo inicial de 10 mil títulos; las autoridades planean crear sitios complementarios (17 SEP 2013)