PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 4.2 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 4.2 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO MF. MARGARITA VALLE LEÓN 23/02/2019

23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ Objetivo Se busca tener una buena estimación de la duración del proyecto y sus tareas. El cronograma puede ser visto como un mapa que nos permitirá en todo momento saber donde estamos durante su ejecución. Entradas: Enunciado del alcance EDT Calendario de trabajo anual de la empresa

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ 4.2 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 4.2.1 Propósito del proceso de desarrollo del cronograma 4.2.2 Roles principales del proceso 4.2.3 Proceso de desarrollo del cronograma 4.2.4 Documentos del desarrollo del cronograma 4.2.4.1 Diagrama de red 4.2.4.2 Cronograma

4.2.1 Propósito del proceso de desarrollo del cronograma 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ 4.2.1 Propósito del proceso de desarrollo del cronograma CRONOGRAMA DEL PROYECTO CONCLUSIÓN TIEMPO DURACIÓN ACTIVIDADES

4.2.2 Roles del proceso ADMINISTRADOR EQUIPO DE TRABAJO 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ 4.2.2 Roles del proceso ADMINISTRADOR Red y cronograma EQUIPO DE TRABAJO Colabora con el administrador CLIENTE O DESTINATARIO Provee información, Da Vo.Bo. a los documentos generados. PATROCINADOR Atención a planificación y Vo.Bo. A doctos generados

4.2.3 Proceso de desarrollo del cronograma. 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ 4.2.3 Proceso de desarrollo del cronograma. Estructura del desglose de trabajo EDT Diagrama de Red Cronograma del proyecto

4.2.3 Proceso de desarrollo del cronograma. 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ 4.2.3 Proceso de desarrollo del cronograma. CRONOGRAMA Definir y caracterizar las actividades Secuencia Análisis de los recursos y disponibilidad Estimación del esfuerzo y duración en horas, días, semanas, etc.

4.2.3 Proceso de desarrollo del cronograma. 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ 4.2.3 Proceso de desarrollo del cronograma. NOMBRE/DESCRIPCIÓN Identificador # Esfuerzo/trabajo Fecha inicio Fecha fin Principales atributos de la actividad Estimación de la duración de la actividad Estimación del esfuerzo o trabajo necesario para hacer la actividad. Horas- hombre. Epond=%optim+%mas probable+%pesim. Determinación de la duración de la actividad : esfuerzo, herramientas, productividad, disponibilidad de los participantes Ir a la página 135 figura 4.7

Criterios y factores de éxito 4.2.4 Documentos del desarrollo del cronograma Secuencia de documentos de la planificación alcance-tiempo 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ Justificación Delimitación Metodología Productos Criterios y factores de éxito Enunciado del alcance Estructura de desglose de trabajo Diagrama de Red Cronograma

4.2.4.1 Diagrama de Red Camino crítico. Vía de actividades sin holgura 23/02/2019 4.2.4.1 Diagrama de Red UNIMEX VERACRUZ Camino crítico. Vía de actividades sin holgura Diagramas de red o de precedencia. Dependencias de secuencia PERT CPM Permiten planificar y controlar proyectos complejos e identificar el tiempo mínimo para completar el proyecto total

Duración esperada (días) 23/02/2019 4.2.4.1 Diagrama de Red UNIMEX VERACRUZ ¿cómo diseñar la red? Información necesaria Nombre actividad Tiempo o duración esperada Inicio mas temprano ES Fin mas temprano EF Inicio mas tardío LS Fin mas tardío LF Holgura H Actividad Predecesora Duración esperada (días)

4.2.4.1 Diagrama de Red Paso 1: Dibujar la red 23/02/2019 4.2.4.1 Diagrama de Red UNIMEX VERACRUZ Paso 1: Dibujar la red Paso 2: Calcular ES y EF 2.1 Si la actividad no tiene predecesoras, ES=0 2.2 EF= ES + Duración 2.3 Si la actividad tiene predecesoras, ES será la mayor de las EF de las actividades que le preceden Paso 3: Calcular LS y LF 2.1 Si la actividad no tiene sucesora, LF=EF 2.2 LS= LF+ Duración 2.3 Si la actividad tiene sucesoras, LF será la menor de las LS de las actividades que la sucedan.

Paso 4. Calcular las holguras. 23/02/2019 Paso 4. Calcular las holguras. Tiempo disponible en una actividad para que demore su terminación sin retrasar el proyecto. H= LF-EF H= LS-ES UNIMEX VERACRUZ Paso 5. Determinar las actividades ´críticas La que, si se retrasa, provoca un rezago de igual magnitud en la terminación del proyecto Su holgura es igual a cero Paso 6 Determinar las rutas ´críticas Caminos entre inicio y fin con actividades críticas Al menos hay una. Hacer ejercicio de la página 140

DURACIÓN ESPERADA (días) 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ ¿Cómo diseñar una red? ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN ESPERADA (días) Inicio - Actividad A INICIO 3 Actividad B 2 Actividad C Actividad D 1 Actividad E Actividad A y D Fin Todas

4.2.4.1 Diagrama de Red Paso 1: Dibujar la red 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ Paso 1: Dibujar la red

23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ A- 3 E- 2 Inicio Fin B- 2 C- 2 D- 1

4.2.4.1 Diagrama de Red Paso 2: Calcular ES y EF 23/02/2019 4.2.4.1 Diagrama de Red UNIMEX VERACRUZ Paso 1: Dibujar la red Paso 2: Calcular ES y EF 2.1 Si la actividad no tiene predecesoras, ES=0 2.2 EF= ES + Duración 2.3 Si la actividad tiene predecesoras, ES será la mayor de las EF de las actividades que le preceden

2.1 Si la actividad no tiene predecesoras, ES=0 Paso 2: Calcular ES y EF 2.1 Si la actividad no tiene predecesoras, ES=0 2.2 EF= ES + Duración 2.3 Si la actividad tiene predecesoras, ES será la mayor de las EF de las actividades que le preceden 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ A 3 E 2 3 5 7 Inicio 0 Fin 0 B 2 C 2 D 1 7 2 2 4 4 5

2.1 Si la actividad no tiene sucesora, LF=EF Paso 3: Calcular LS y LF 2.1 Si la actividad no tiene sucesora, LF=EF 2.2 LS= LF- Duración 2.3 Si la actividad tiene sucesoras, LF será la menor de las LS de las actividades que la sucedan. 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ A 3 E 2 3 2 5 5 7 Inicio 0 Fin 0 B 2 C 2 D 1 7 2 2 4 4 5

4.2.4.1 Diagrama de Red A 3 E 2 3 2 5 5 7 Inicio 0 Fin 0 B 2 C 2 D 1 7 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ A 3 E 2 3 2 5 5 7 Inicio 0 Fin 0 B 2 C 2 D 1 7 2 2 4 4 5

4.2.4.2 Cronograma 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ

EJEMPLO 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ

23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ Tarea: Identificar las actividades necesarias para los productos entregables utilizando los datos de la EDT. Calcular duración en unidades de tiempo: horas, días, semanas de cada actividad y cuales son las actividades predecesoras. Determinar la fecha de inicio del proyecto Elaborar diagrama de red Calcular ES, EF, LS, LF y holgura Identificar ruta crítica. Hacer cronograma.

DURACIÓN ESPERADA (DÍAS) 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ ACTIVIDAD O TAREA PREDECESORA DURACIÓN ESPERADA (DÍAS) ES EF LS LF H A B C D E X

23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ DIAGRAMA DE RED

CRONOGRAMA 23/02/2019 UNIMEX VERACRUZ