PLANEACIÓN DE CONTINGENCIAS Ing. Hugo Eduardo López Mondragón
Naturaleza y propósito de la Planeación de contingencia Son preparaciones para tomar acciones específicas cuando surge un evento o condición que no esta planeado en el proceso de la planeación formal Su propósito fundamental es proporcionar a los directivos una mejor posición para tratar con desarrollos inesperados. Toma en cuenta eventos no probables
Desventajas Puede generar actitudes negativas en la mente de los ejecutivos, enfoque pesimista. Pueden generar temor e inseguridad en el momento en que son revelados. Por ejemplo, un plan de contingencia de reducción de personal cuando las ventas disminuyan drásticamente.
IDENTIFICAR EL TEMA DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA El tema de un plan de contingencia debería ser aquel, cuya probabilidad de que ocurra es menor que aquella para los eventos incluidos en el proceso de planeación; Cuya ocurrencia causaría serios daños y que puede planearse con anticipación Tanto el grado de criticalidad como el de probabilidad deben tomarse en cuenta, el dominante es aquel que uno selecciona. Se deben seleccionar de acuerdo al impacto en la empresa
SEGUNDO PASO: TRATAR CON EL TEMA: ¿QUE PASA SÍ...?
PLANEACIÓN DE CONTINGENCIAS EL MOMENTO CLAVE Pueden especificar el momento clave o señales de advertencia acerca de la inminencia de un evento, para el cual se había desarrollado el plan. DETALLES DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA No existe una norma para dichos planes, pueden ser desde algunas ideas en la mente del EJ, hasta análisis de ventas y cambios ambientales VOLUMEN DEL PLAN DE CONTINGENCIAS No más de seis eventos críticos para la planeación