Propiedad, Planta y Equipos Ministerio de Finanzas del Ecuador 27, 28 y 29 de julio de 2016 Sheraton Asunción Hotel

Contenido Base Legal Avances Medición de los activos Unidad de Activo (Componetización) Umbrales de reconocimiento Vida útil Sistemas informáticos de registro Procesos Características Información a Revelar (Reportes) Datos actuales Camino a seguir

Base Legal Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas Art. 158.- Normativa Aplicable dispone que: “El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público”. Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas Art. 165 dispone que la administración de bienes y existencias del sector público contempla principios, normas, procedimientos y catálogos que intervienen en los procesos para administrar bienes muebles e inmuebles, de dominio público o privado. Reglamento General al Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas Norma 3.1.5 Propiedad Planta y Equipo (Definición, Reconocimiento, Contabilización, Erogaciones, Revalorización, Depreciación, Vida Útil, Bienes de Infraestructura, Bienes de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural). Norma 3.1.6 Bienes Biológicos (Definición, Reconocimiento, Valoración). Norma 3.1.7 Bienes Intangibles (Reconocimiento, Contabilización, Revaluación, Vida Útil, Amortización). Norma 3.1.8 Propiedades de Inversión (Definición, Reconocimiento, Medición, Información a Revelar). Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental (Actualización) Acuerdo Ministerial 067 expedido en el Suplemento – Registro Oficial 755 del 16 de mayo de 2016. Incorporación de Conceptos (entre otros)

Base Legal Plan de Convergencia Obligatoriedad del uso de la herramienta informática de Bienes para todas las Entidades que conforman el Presupuesto General del Estado. Cronograma de carga y conciliación por tipo de bien desde el 31 de marzo hasta el 31 de diciembre 2016. Seguimiento a cargo de la Dirección Nacional de Activos Públicos. Acuerdo Ministerial 033 del 18 de febrero de 2016 Actualización de base legal para el tratamiento administrativo de bienes. Disposición obligatoria para revalorización de bienes hasta el 31 de diciembre de 2016. Incorporación de conceptos relacionados con la Norma Técnica del Ministerio de Finanzas. Acuerdo 017, Reglamento para la Administración y Utilización de Bienes y Existencias Contraloría General del Estado Objetivo: Convergencia a Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público. Cronograma: Inició en 2016 y finaliza en 2019. Beneficios: Información comparable, mayor transparencia y acceso a financiamiento Plan de Convergencia

Avances Factores de Éxito Plan de Convergencia a las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (2016-2019). Actualización de Normativa sobre conceptos de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público. Actualización del Catálogo General de Cuentas (Bienes Concesionados, Bienes de Infraestructura, Intangibles). Monitoreo en el cumplimiento de conciliación de bienes (avances en cuentas de Vehículos, Equipos Informático, Maquinarias, Herramientas, Partes y Repuestos, Libros y Colecciones). Inicio de actividades con el Ministerio de Transporte y Obras Públicas para la definición y tratamiento contable de Bienes de Infraestructura. Factores de Éxito Compromiso Presidencial. Apoyo de Autoridades. Base Legal vigente (Código y su Reglamento, Normativa, Acuerdos, Procedimientos). Difusión de obligatoriedad del uso del Sistema de Bienes.

Medición de los Activos Precio de adquisición incluido aranceles e impuestos no reembolsables , después de deducir descuentos y rebajas de precios. Propiedad, Planta y Equipo Por su Costo Comprende Los costos relacionados con la ubicación del activo. Propiedad, Planta y Equipos que no puedan medirse al Costo se medirá al Costo Atribuible (Valor Razonable, usado como sustituto del costo o del costo depreciado). Fuente: Acuerdo Ministerial 067 del 6 de abril de 2016, Normativa de Contabilidad Gubernamental.

De forma individual (adquisición por tipo de bien). Unidad de Activo De forma individual (adquisición por tipo de bien). Por cada componente, en la medida en que la vida útil de cada parte o pieza que lo conforman sea diferente. Lote o grupo de bienes con similares características adquiridos en una misma fecha, de igual valor unitario, destinados a un área física y misma actividad administrativa o productiva. Fuente: Acuerdo Ministerial 067 del 6 de abril de 2016, Normativa de Contabilidad Gubernamental.

Umbrales de Reconocimiento Destinados para uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos. Reconocimiento Propiedad, Planta y Equipos Pueden ser utilizados durante más de un ejercicio fiscal. Generen beneficios económicos o potencial de servicio. Fuente: Acuerdo Ministerial 067 del 6 de abril de 2016, Normativa de Contabilidad Gubernamental.

Vida Útil 10 años 3 años Método de Línea Recta. Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos Método de Línea Recta. Método de Unidades de Producción. Depreciación se suspenderá al término de vida útil. Instalaciones inactivas temporalmente continuarán depreciándose. 3 años 5 años 50 años Acero Estructural Maquinarias y Equipos Mobiliarios Vehículos Edificaciones Herramientas Fuente: Acuerdo Ministerial 067 del 6 de abril de 2016, Normativa de Contabilidad Gubernamental.

Procesos del Sistema de Registro Bienes Bodegas Matriz Contable Tipo de Ingreso y Egreso CATÁLOGOS Ingreso por Acta (Compras) Ingreso por Donación INGRESO DE BIENES Donación Traspaso Venta Erogación Revalorización AJUSTES Por rango de datos (cuenta contable, código de bienes) DEPRECIACIÓN Toma Física por rangos. Toma Física por Tipo de Bien TOMA FÍSICA Impresión Masiva Custodios Tipo de Bien Histórico Bien Institucional Bienes REPORTES Herramienta de Bienes “eSBYE” Interoperabilidad con Herramienta Informática “eSIGEF” Devengado Presupuestario y Contable Ajustes Contables RESULTA =

Características del Sistema de Registro Código Custodio Ubicación Serie Modelo Marca Etiqueta 8726068 Juan Madero Contabilidad XC45 SM78 ATU Información General Mobiliario Equipo Informático Color Material Dimensiones Negro Madera 3.16x6.7 mts. Información Específica Clase Tipo Número de Motor Número de Chasis Año de Fabricación Placa Color Camioneta Doble Cabina 4JH1173906 8LBETF3E3C0136442 2008 PEA2375 Negro Vehículos Costo de Adquisición Valor Contable Valor Residual Depreciación Acumulada Valor en Libros Vida Útil 100.00 112.00 11.20 50.00 72.00 5 Información Financiera

Información a Revelar (Reportes) eSBYE SECTORIAL Por Número de Sectoriales Por Número de Entidades Por Tipo de Ingreso ENTIDAD Por Número de Bienes TIPO DE BIEN Número de Bienes Por Características Fuente: Módulo de Bienes del Sistema eSBYE

POR SECTORIAL (DATOS ACTUALES) Fuente: Módulo de Bienes del Sistema eSBYE

Camino a Seguir Plan de Convergencia hacia NICSP - Hoja de Ruta (2016-2020) - Priorización de actividades Levantamiento del inventario de bienes de infraestructura. Capacitación a Entidades del Sector Público (Procedimientos contables para el tratamiento de bienes). Ampliar el ámbito de cobertura para la conciliación de bienes de Gobiernos Autónomos Descentralizados y Empresas Públicas Actualización de la Herramienta informática de bienes eSBYE de acuerdo al Plan de Convergencia hacia NICSP.

Gracias por su atención “Todos los triunfos nacen cuando nos atrevemos a comenzar.”  Eugene Fitch Ware Ministerio de Finanzas del Ecuador Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental Dra. Sonia Proaño soproano@finanzas.gob.ec Página Web: www.finanzas.gob.ec