IEEE vTools Gustavo Giannattasio Director Region 9 Abril, 2012 02/26/10 IEEE vTools Gustavo Giannattasio Director Region 9 Abril, 2012

AGENDA Comunicar que es vTools y para que sirve Repasar herramientas disponibles Estimular su uso y difusion 2/16/2019

vTools Productos Committee software, procesos, informa-cion, entrenar Mision Servir a voluntarios Grupos voluntarios, staff, miembros Committee Gestion, Actualiza-cion Productos software, procesos, informa-cion, entrenar Marca calidad mensaje potente 2/16/2019

vTools Mision Ofrecer herramientas a voluntarios y staff, para apoyar a nuestros miembros, y organizacion.

Estructura: Algunos productos se desarrollaron Otros se compraron Meetings, WebInABox, Voting, etc. Otros se compraron Web Conferencing tool, Survey Tool Se usa Free software, Open-source software, etc. WordPress (GPLv2 (o posterior) de Free Software Foundation) Los Voluntarios tienen un lugar para encontrar las herramientas y recibir soporte 2/16/2019

Herramientas disponibles En produccion: Meetings WebInABox Voting Web Conferencing - WebEx Blog and CMS tool – WordPress (staff, branded) Survey tool – Chide.it Inc. (branded) ReviewRoom – Chide.it Inc. Pilot (Beta) Officer Reporting Student Branch Reporting Otras herramientas recomendadas: Doodle Doodle 2/16/2019

URL PARA DOCUMENTACION http://vtools.ieee.org 2/16/2019

http://sites.ieee.org/vtools/training/ 02/26/10

02/26/10 vTools.Meetings Formulario para organizar eventos: (quien/que/cuando/donde/registro) Displays lista de meeting online Gestiona los registros al evento Soporte para pago con tarjeta de credito en R9 en estudio Ofrece listas de registrados ( email, tel, miembro si/no etc) y etiquetas Feeds: RSS, XML, iCal Llenado de informe L31, se integra con myIEEE

Ejemplo Eventos 2/16/2019

Ejemplo Eventos

WebInABox Web basico “WebInABox” con interfase Wizard para creacion 02/26/10 WebInABox Web basico “WebInABox” con interfase Wizard para creacion Autoupdates desde repositorio central de IEEE Compatible con directivas de presencia IEEE en la web Se integra con Meetings tool No requiere de “webmaster “ Soporta Secciones, Capitulos y grupos de afinidad No pensado para competir con sistemas complejos de webpages 12

Por que es importante WebInABox Muchos sitios desactualizados y con formato no normalizado. WebInABox facilita actualizacion http://webinabox.vtools.ieee.org/ 2/16/2019

Tutoriales Webinabox 02/26/10

http://vtools.ieee.org/TUTORIALS/WebInABox.htm 02/26/10

Voting Votacion electronica para unidades locales 02/26/10 Voting Votacion electronica para unidades locales En Produccion desde 2010 Soporta todas las secciones, capitulos y grupos de afinidad Flexible y completo Seguro via SSL y web accounts Transparente Promueve la votacion en linea Garantiza resultados objetivos 16

Voting, Tutoriales 02/26/10

Reuniones virtuales, eventos virtuales 02/26/10 Reuniones virtuales, eventos virtuales WebEx Web Conferencing para reuniones online , webinars, capacitacion, demos y presentaciones. Multiple meetings al mismo tiempo (virtual meeting rooms) Permite grabacion del evento para posterior uso del contenido bajo demanda Contacto para iniciar sesiones WebEx http://sites.ieee.org/vtools/products/webex/webex- registration/

Solicitudes WebEx 02/26/10

02/26/10 Surveys Herramienta apra crear encuestas en linea usando una interfaz intuitiva ( FLUIDSURVEYS) Integrada con IEEE web accounts para login Disponible para oficiales del comite ejecutivo de regiones y secciones. Los resultados obtenidos pueden ser analizados graficamente.

Surveys 02/26/10

Surveys 02/26/10

02/26/10 ReviewRoom Herramienta para recoger organizar, y evaluar aplicacicones en linea . Usar para Nominaciones, reconocimientos, competencias, becas etc.  Contacte a su voluntario de seccion que representa a vTools para tener acceso y aprender como se usa ( tiene UD y su comite ejecutivo de seccion su voluntario de apoyo vTools designado ?)

Contactos para informacion vTools Su voluntario de seccion nominado por su comite ejecutivo para apoyo de vTools http://vtools.ieee.org 3) vtools@ieee.org 4) Coordinador regional Dick Carrillo

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