Contextualización Dentro de los conceptos que se prevé timbrar con la nueva versión 1.2 (CFDI nómina) se encuentran los viáticos. El Artículo 93 de la Ley del Impuesto sobre la Renta señala que: “No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de los siguientes ingresos”: Fracción XVII “Los viáticos, cuando sean efectivamente erogados en servicio del patrón y se compruebe esta circunstancia con los comprobantes fiscales correspondientes”. L Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

… Contextualización En nuestra institución, el viático por su naturaleza está sujeto a comprobación y, en su caso, al reintegro de las cantidades no utilizadas o comprobadas. De considerar la implantación de la obligación para su inclusión en el CDFI de nómina, los viáticos que se entregan a los trabajadores para gastos de transporte, hospedaje y alimentación, deberá establecerse un sistema para la administración de los viáticos. L Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

… Contextualización El SAT en su folleto denominado “Prácticas Indebidas”, que deben conocer los entes públicos, señala como tal, realizar depósito de viáticos en cuentas personales del trabajador, sin reportarlo en el CFDI de nómina. En caso de no reportar los viáticos en el CFDI de nóminas, el SAT señala que se tendrían las siguientes consecuencias: Acumulación incorrecta del ingreso (trabajador). Retención incorrecta de ISR (trabajador). Riesgo por depósitos no justificados (trabajador). Incumplimiento en la obligación de emitir el recibo de nómina por el concepto de viáticos (Institución). Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Regulación para el uso de la Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor) Acuerdo No. RG/019/2018 Lineamientos para la Asignación y Uso de la Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor) para Viáticos o Gastos de Representación de la Universidad de Guadalajara, de observancia obligatoria para la Red Universitaria. Serán aplicables conjuntamente con la Circular 3/2018 emitida por la Comisión de Hacienda, en la que se establecen los Lineamientos para la Asignación de Viáticos. Documentos normativos Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Criterios de Aplicación TDCor Los titulares de las Dependencias de la Red Universitaria, serán los responsables de autorizar las TDCor. Criterios de aplicación Titulares de la dependencias de la Red Universitaria. Trabajador universitario que desempeñe alguna comisión en el extranjero. Trabajador universitario que realice frecuentemente comisiones en el país. Los demás trabajadores universitarios que determinen los Titulares de las dependencias. Personal sujeto a la asignación Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

… Criterios de Aplicación TDCor Se emitirián las tarjetas de débito a favor de la Universidad de Guadalajara, personalizadas con el nombre del funcionario o trabajador universitario a quien se designe. TDCor Personalizadas Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Operación TDCor Operará sobre la base de recursos de cada Dependencia de la Red. Estableciéndose límites de gastos. Dirección de Finanzas, será la responsable de administrar y asignar las TDCor a las Dependencias que lo soliciten. Uso exclusivo para los gastos de viáticos, por comisión o representación, conforme a los montos autorizados. Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

… Operación TDCor Dirección de Finanzas Entidad de la Red Subsidio Federal Subsidio Estatal Otras fuentes Cuenta de cheques dispersora para el financiamiento de las TDCor Dirección de Finanzas Solicita recursos para cubrir gastos de viáticos y representación Entidad de la Red Transferirá fondos a las cuentas periféricas TDCor Dirección de Finanzas Límites por usuario Trabajador Universitario Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

La TDCor estará operándose con el respaldo de Alta aceptación comercios y cajeros Permite delimitar área geográfica, giros comerciales, importes de gasto Evita trámites de dotación de efectivo, emisión de cheques Agiliza la conciliación de gastos Alta de tarjetas mediante un proceso masivo y electrónico Costos y Comisiones (beneficios) La TDCor estará operándose con el respaldo de BBVA Bancomer (Visa) Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Responsabilidad Corporativa ... Costos y Comisiones (ventajas) Cubre daños por: -Colisión -Hasta el valor real -Robo Cargos por: -Vandalismo -Perdidas de uso del vehículo Seguro por: - Accidentes de viaje hasta $250,000 USD Seguro por: - Demora hasta $1,000 MXP - Extravío hasta $3,000 MXP Seguro por: -Mal uso del empleado hasta $15,000 USD . Responsabilidad Corporativa Autos rentados Accidentes en viajes Equipaje Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Costos y Comisiones Con cargo a recursos institucionales Hasta dos operaciones por retiro en cajeros de otros bancos nacionales e internacionales Anualidad A cargo del funcionario o trabajador comisionado: Reposición por: Otros: Retiros ATM en: Otros bancos Nacionales $ 20 MN + 5% del monto Aclaraciones improcedentes $200 MN Maltrato $100 MN Bancos Internacionales $ 3 USD + 5% del monto Consulta saldos *ATM Otros Bancos * ATM Extranjero Robo o extravío $100 MN $20 MN $ 3.5 USD Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Uso de la TDCor Será de uso exclusivo para: Gastos de representación, y Gastos de viáticos autorizados. Estará inhabilitada para recibir depósitos que NO provengan de la cuenta centralizadora. Será de uso exclusivo para: Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Cancelación de la TDCor Cuando el titular de la Dependencia lo solicite. Cuando concluya su período como titular. Cuando el titular de la tarjeta no cuente con una relación laboral con la Universidad. Cuando así convenga a los intereses de la Universidad. Se procederá a cancelar en los siguientes supuestos: Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Trabajador Universitario Primera Expedición Entidad de la Red Dirección de Finanzas Dirección de Finanzas Entidad de la Red Trabajador Universitario Solicitar las TDCor a Dirección de Finanzas Activar personalmente en la sucursal, elegida por el titular de la TDCor. Tramitar TDCor ante la Institución Bancaria Recibir y remitir a las Dependencias de la Red las TDCor personalizadas Entregar al titular TDCor y remite los acuses de recibo a Dirección de Finanzas. Reposición Tramitar personalmente ante la Institución Bancaria Trabajador Universitario Cancelación Solicitar la cancelación mediante oficio ante la DFIN cuando : Deje de tener relación laboral Cuando concluya su período en calidad de directivo Petición del titular de la dependencia Red Universitaria Tarjeta de Débito Corporativa (TDCor)

Solicitud de asignación de tarjetas Responsable de seguimiento Entidad de la Red Titular Responsable de seguimiento Dirección de Finanzas Enviar oficio de solicitud de TDCor y acreditación responsable de seguimiento a la Dirección de Finanzas Enviar por correo electrónico el archivo Excel con los soportes para la asignación de TDCor Gestionar ante la Institución Bancaria la TDCor Enviar a las Entidades de la Red TDCor para entrega. Entregar TDCor a los usuarios designados Enviar a la Dirección de Finanzas los originales de los acuses para la activación TDCor Recibir acuse, vincula la cuenta bancaria y activa TDCor

Solicitud de Recursos Entidad de la Red Responsable de solicitar recursos Administradora de Fideicomisos y Fondos Especiales Dirección de Finanzas Registrar en AFIN la solicitud y notificar a la Unidad de Egresos Dirección de Finanzas Transferir recurso a la Centralizadora 0112326914 Transferir recursos a la cuenta bancaria centralizadora Dispersar el recurso a la TDCor por usuario

Responsable de seguimiento Responsable de comprobación Comprobación de recursos Entidad de la Red Usuario TDCor Responsable de seguimiento Responsable de comprobación Entregar los documentos comprobatorios según procedimiento interno Consultar en banca línea del usuario, para determinar si se debe realizar reintegro por gastos : -No ejercidos -No autorizados Determinar el monto a reintegrar y generar referencia por reintegro en AFIN Reintegrar recursos en la Institución Bancaria y notificar al responsable de seguimiento de la Entidad de Red. Registrar la comprobación en AFIN y entregar la documentación original a la Dirección de Finanzas